Front Office Manager / Empfangsassistenz (m/w/d)
RSM Ebner Stolz Wirtschaftsprüfer Steuerberater Rechtsanwälte Partnerschaft mbB
Posted: December 9, 2025
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Required Skills
Job Description
Rudolf Wahl
Job Facts
Teamwork
Dienstleistungsorientierung
Vernetzung im Haus
Deine Ansprechperson
Tim Schwegler
[email protected]
Für unser Front Office-Team am Standort Stuttgart suchen wir dich!
Front Office Manager / Empfangsassistenz (m/w/d)
Als Front Office Manager / Empfangsassistenz bist du die Visitenkarte von RSM Ebner Stolz am Standort Stuttgart. Du begegnest unseren Mandanten, Besucher und Geschäftspartner mit Professionalität und Herzlichkeit.
Erster Ansprechpartner: Du empfängst unsere Mandanten, Gäste und Geschäftspartner und repräsentierst unser Unternehmen am Empfang sowohl persönlich als auch am Telefon.
Veranstaltungsmanagement: Du organisierst und koordinierst Termine, Besprechungen und die Raumplanung für interne und externe Meetings.
Office-Organisation: Du übernimmst selbstständig administrative und organisatorische Aufgaben im Office-Bereich.
Service: Du verantwortest die Organisation des Caterings, stellst die Getränkeversorgung sicher und kümmerst dich um die einwandfreie Funktion der Präsentationstechnik im Konferenzbereich.
Du hast eine Ausbildung im Bereich Hotellerie und bringst bereits Erfahrung am Empfang oder Front Office mit. Teamarbeit liegt dir und Eigenschaften wie Eigenständigkeit, Zuverlässigkeit und Serviceorientierung sind für dich selbstverständlich. Du verfügst über gute englische und deutsche Kommunikationsfähigkeiten, sowohl mündlich als auch schriftlich. Stelle dich einer neuen Aufgabe in einem abwechslungsreichen Umfeld und wachse gemeinsam mit uns.
Womit können wir punkten?
Ausgewogene Work-Life Balance: Unsere Überzeugung ist es, dass Flexibilität und Vielfalt in der Arbeitswelt einen großen Hebel darstellen, um die aktuellen und zukünftigen Herausforderungen zu meistern und Innovationen zu fördern. Deshalb fördern wir bei RSM Ebner Stolz auch aktiv das flexible Arbeiten und den Innovationsgeist. Darüber hinaus bieten wir dir über verschiedenste Aktivitäten die Möglichkeit, dich sozial mit Unterstützung von RSM Ebner Stolz zu engagieren.
Flexibilität: Unser Wertkonto „valuetimES“ ermöglicht es dir, Werte für spätere Freistellungszeiten anzusparen. Darüber hinaus profitierst Du bei uns von flexiblen Arbeitszeitmodellen.
Mobilitätsbudget: Wir stellen dir monatlich 100 EUR brutto zur Verfügung, die du flexibel und nachhaltig für deine Bedürfnisse steueroptimiert einsetzen kannst - ob für den öffentlichen Nahverkehr, Einzeltickets oder das Deutschlandticket.
Sicherer Arbeitgeber: Wir sind auch in herausfordernden Zeiten ein verlässlicher Arbeitgeber und wachsen weiterhin. Das schaffen wir nur mit den richtigen Talenten!
Benefits: Ein Büroarbeitsplatz in zentraler Lage lädt zu gemeinsamen Mittagspausen ein. Weiterhin kannst du Angebote wie Jobrad und Corporate Benefits (Mitarbeitendenrabatte) wahrnehmen.
Was macht uns aus?
RSM Ebner Stolz bringt Champions aus dem Mittelstand voran - wie fischer, LBBW, Porsche, EDEKA, Block Gruppe, DuMont Mediengruppe, INDUS, AGRAVIS, ALBA Group, Landgard oder STIHL. Mit ihren verschiedenen Querschnittsfunktionen - zum Beispiel IT, Human Resources und Marketing - sorgen die RSM Ebner Stolz Services dafür, dass die Kolleginnen und Kollegen in Wirtschaftsprüfung, Steuer-, Rechts- und Unternehmensberatung einen exzellenten Job machen können. RSM Ebner Stolz wächst, die RSM Ebner Stolz Services begleiten und fördern dieses Wachstum. Als kompetente Ermöglicher und Dienstleister sind wir gemeinsam stark und arbeiten an Zukunftsthemen wie der Digitalisierung mit. Bringe dein persönliches Knowhow ein und komme mit uns weiter.