Front Desk & Office Manager (m/w/d)

Platoon Aviation

Hamburg permanent

Posted: June 24, 2025

Required Skills

Job Description

Ihre Aufgaben:
Du bist das freundliche Gesicht, das unsere Gäste willkommen heißt, und die organisatorische Kraft, die den Büroalltag reibungslos gestaltet? Dann suchen wir genau dich - vor Ort in unserem Büro in Hamburg!

Front Desk:

• Empfang und Betreuung unserer Gäste, Kunden und Bewerber mit Professionalität und Herzlichkeit

• Management der Telefonzentrale: Anrufe entgegennehmen, weiterleiten und den Überblick behalten

• Bearbeitung von Post, Lieferungen und E-Mails zuverlässig und effizient

• Koordination von Konferenzräumen und Vorbereitung von Meetings

• Erste Ansprechpartnerin für Fragen von Gästen, Lieferanten oder Bewerbern

• Organisation von Gästebewirtung und Empfangsservices

Office Management:

• Büroorganisation und Verwaltung für zwei Unternehmen auf derselben Etage

• Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien

• Koordination von Dienstleistern (Reinigung, Handwerker, etc.)

• Unterstützung der Geschäftsleitung und Teams bei administrativen Aufgaben

• Planung und Organisation interner Veranstaltungen und Meetings

• Pflege von Dokumenten, Datenbanken und Office-Systemen

Ihr Profil:
• Abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise im kaufmännischen Bereich oder vergleichbar

• Organisationstalent mit Hands-on-Mentalität

• Freundliches, professionelles Auftreten

• Multitasking-Fähigkeit und strukturierter Arbeitsstil

• Kommunikationsstärke, fließen in Deutsch in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse von Vorteil

• Diskretion und Zuverlässigkeit

• Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung Bürosoftware wie SAP oder CRM-Systemen ist ein Plus

Warum wir?:
• spannende Doppelrolle in einem modernen, on-site Arbeitsumfeld
• Zusammenarbeit mit zwei dynamischen Teams unter einem Dach
• Abwechslungsreiche Aufgaben, die nie langweilig werden

Why Apply Through MisuJob?

AI-Powered Job Matching: MisuJob uses advanced artificial intelligence to analyze your skills, experience, and career goals. Our matching algorithm compares your profile against thousands of job requirements to find positions where you have the highest chance of success. This saves you hours of manual job searching and ensures you only see relevant opportunities.

One-Click Applications: Once you create your profile, applying to jobs is effortless. Your resume and cover letter are automatically tailored to highlight the most relevant experience for each position. You can apply to multiple jobs in minutes, not hours.

Career Intelligence: Beyond job matching, MisuJob provides valuable career insights. See how your skills compare to market demands, identify skill gaps to address, and understand salary benchmarks for your experience level. Make data-driven decisions about your career path.

Frequently Asked Questions

How do I apply for this position?

Click the "Register to Apply" button above to create a free MisuJob account. Once registered, you can apply with one click and track your application status in your dashboard.

Is MisuJob free for job seekers?

Yes, MisuJob is completely free for job seekers. Create your profile, get matched with jobs, and apply without any cost. We help you find your dream job without any hidden fees.

How does AI matching work?

Our AI analyzes your resume, skills, and experience to understand your professional profile. It then compares this against job requirements using natural language processing to calculate a match percentage. Higher matches mean better fit for the role.

Can I apply to jobs in other countries?

Absolutely. MisuJob features jobs from companies worldwide, including remote positions. Filter by location or look for remote opportunities to find jobs that match your preferences.

Ready to Apply?

Join thousands of job seekers using MisuJob's AI to find and apply to their dream jobs automatically.