Flottenmanager / Fuhrparkmanager (m/w/d)

Alles begann mit einer einfachen Idee: Was wäre, wenn chirurgische Eingriffe weniger invasiv und die Genesung weniger schmerzhaft sein könnten? Fast 30 Jahre später treibt uns diese Frage noch immer an. Als weltweit führendes Unternehmen in der minimalinvasiven medizinischen Versorgung   und der roboter-assistierte Chirurgie haben die Technologien von Intuitive – wie das da Vinci Operationssystem und das Ion Bronchoskopiesystem – die medizinische Versorgung für Millionen von Patient:innen weltweit nachhaltig verändert.

Intuitive ist ein Team aus Ingenieur:innen, Mediziner:innen und Innovator:innen, vereint durch ein gemeinsames Ziel: Chirurgie intelligenter, verlässlicher und menschlicher zu machen. Tag für Tag unterstützt unsere Arbeit OP-Teams dabei, präziser zu arbeiten, Patientinnen und Patienten schneller zu ihrer Genesung zu verhelfen und Behandlungsergebnisse weltweit zu verbessern.

Die zu lösenden Herausforderungen erfordern Kreativität, wissenschaftliche Spitzenleistung und enge Zusammenarbeit. Die Arbeit ist anspruchsvoll, aber zutiefst sinnstiftend – denn jede Verbesserung hat das Potenzial, ein Leben zu verändern.

Bei Intuitive haben Sie die Möglichkeit, einen Beitrag zu etwas Größerem zu leisten und die Zukunft der Gesundheitsversorgung aktiv mitzugestalten.

Hauptaufgabe der Position

In dieser Position sind Sie verantwortlich für die Verwaltung der regionalen Fahrzeugflotte in mehreren europäischen Ländern sowie für den Aufbau und die Pflege von Beziehungen zu zentralen Flottenpartnern wie Leasinggesellschaften, Fahrzeugherstellern (OEMs), Brokern und Serviceanbietern.

Die Rolle stellt effiziente Mobilitätsservices, korrekte Flottendaten, die vollständige Einhaltung interner Richtlinien und Vertragsbedingungen sowie eine kontinuierliche Verbesserung und Kostenoptimierung des gesamten Flottenprogramms sicher.

Hauptaufgaben und Verantwortlichkeiten

• Sicherstellung der Mitarbeitermobilität durch effiziente Prozesse und kontinuierliche Verbesserungen
• Koordination und Verwaltung der Fahrzeugflotte in mehreren europäischen Ländern
• Implementierung, Pflege und Weiterentwicklung des europäischen Fleet‑Management‑Tools
• Aufbau, Verwaltung und Aktualisierung der Car Policy
• Konsolidierung von Flottendaten und flottenbezogenen Ausgaben auf europäischer Ebene
• Berechnung und Zusammenführung des CO₂‑Fußabdrucks der Flotte
• Unterstützung der Weiterentwicklung hin zu einer grüneren und nachhaltigeren europäischen Fahrzeugflotte
• Identifikation und Umsetzung von Maßnahmen zur Kostenoptimierung
• Sicherstellung der korrekten Anwendung von Rahmenverträgen, die vom zentralen Einkauf verhandelt wurden
• Verwaltung sämtlicher flottenbezogener Ausgaben
• Betreuung interner Stakeholder und Sicherstellung eines serviceorientierten Supports
• Koordination aller am Flottenbetrieb beteiligten Abteilungen
• Erstellung globaler Flottenreports sowie Durchführung von Benchmarking
• Entwicklung, Implementierung und Analyse relevanter KPIs

Weitere Aufgaben

• Erstellung und Pflege von Prozessdokumentationen und Arbeitsanweisungen
• Unterstützung operativer Aktivitäten im Bereich Indirekter Einkauf (Indirect Procurement) bei Bedarf

Erforderliche Kenntnisse, Fähigkeiten und Erfahrungen

• Abgeschlossenes Masterstudium in Betriebswirtschaft oder einem vergleichbaren Bereich,

oder entsprechende Berufserfahrung
• 5–7 Jahre Erfahrung in der Flottenverwaltung oder einer ähnlichen operativen Funktion in einem internationalen Umfeld
• Ausgeprägtes Zahlenverständnis und hohe Detailgenauigkeit
• Kundenorientierte, lösungsorientierte und proaktive Arbeitsweise („Can‑Do‑Mindset“)
• Fähigkeit, eigenständig zu arbeiten und gleichzeitig klare Kommunikation mit relevanten Stakeholdern sicherzustellen
• Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und ausgeprägte Problemlösungskompetenz
• Sehr gute Sprachkenntnisse in Englisch und Deutsch. ZusätzlicheSprachkenntnisse in Französisch sind wünschenswert
• Sehr gute Excel‑Kenntnisse sowie Erfahrung im Umgang mit Fleet‑Management‑Systemen und Reporting‑Tools

#LI-Hybrid

Wir schätzen jede Person in ihrer Individualität – unabhängig von Geschlecht, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, besonderen Bedürfnissen, Alter oder sexueller Identität. Diskriminierung hat bei uns keinen Platz.

Haftungsausschluss für US-Exportkontrollen: In Übereinstimmung mit den U.S. Export Administration Regulations (15 CFR §743.13(b)) können einige Positionen bei Intuitive Surgical US-Exportkontrollen für potenzielle Mitarbeitende unterliegen, die Staatsangehörige von Ländern sind, die derzeit einen Embargo- oder Sanktionsstatus haben.

Bestimmte Informationen, die Sie im Rahmen der Bewerbung angeben, werden verwendet, um festzustellen, ob Intuitive Surgical (i) in Ihrem Namen eine Exportlizenz von der US-Regierung einholen muss (das Lizenzierungsverfahren der Regierung kann bis zu sechs Monate dauern) oder (ii) einen Technology Control Plan (TCP) implementieren muss (verlängert den Einstellungsprozess in der Regel um 2 Wochen).

Für alle Positionen bei Intuitive, die Exportkontrollen unterliegen, steht ein endgültiges Angebot unter dem Vorbehalt, dass vor dem geplanten Eintrittsdatum eine genehmigte Exportlizenz und/oder ein vollständig ausgeführter Technology Control Plan (TCP) vorliegt. Das Eintrittsdatum kann dabei angepasst werden, sofern der Genehmigungsprozess den Einstellungsbedarf nicht unangemessen beeinträchtigt.