Fleet Operations Specialist
Confidential
Posted: February 25, 2026
Interested in this position?
Create a free account to apply with AI-powered matching
Quick Summary
We are looking for a Fleet Operations Specialist who will be responsible for overseeing the logistics of our electric vehicle fleet, including managing and maintaining the vehicles, coordinating with our partners, and ensuring the smooth operation of our services.
Required Skills
Job Description
Kim jesteśmy?
W Eternis innowacja nie jest hasłem, a naszą codzienną praktyką. Łączymy nowoczesne technologie z realnymi potrzebami ludzi, zmieniając sposób, w jaki pracują i poruszają się w miastach.
Zarządzamy jedną z najbardziej zaawansowanych flot pojazdów elektrycznych na rynku - od samochodów premium Tesla, przez dedykowane floty elektryczne dla partnerów takich jak Glovo, po nowoczesne taksówki rozwijane we współpracy z Bolt w ramach projektu BETER.
Rozwijamy również własną technologię - Eternis App to narzędzie, które realnie wspiera kierowców i kurierów: upraszcza onboarding, zapewnia wsparcie w czasie rzeczywistym, pozwala monitorować wyniki i daje pełną przejrzystość w zakresie zarobków oraz aktywności.
Kogo szukamy?
Budujemy zespoły ludzi zaangażowanych, ciekawych świata i gotowych brać odpowiedzialność. Dajemy przestrzeń do realnego wpływu na rynek pracy w obszarze urban mobility, który właśnie przechodzi jedną z największych transformacji od lat.
To miejsce dla osób, które lubią tempo, praktyczne działanie i wychodzenie poza schematy.
Twoja rola
Jako Fleet Operations Specialist odpowiadasz za sprawne procesowanie i raportowanie przygotowania pojazdów w projekcie Beter oraz za wsparcie administracyjne Central Fleet Operations. Twoim celem jest terminowe dostarczenie gotowych pojazdów do oddziałów oraz zapewnienie kompletności i jakości danych operacyjnych. Współpracujesz z zespołami flotowymi, finansowymi, oddziałami oraz zewnętrznymi partnerami operacyjnymi.
Procesy i przygotowanie aut - projekt Beter
• Monitorowanie procesu przygotowania pojazdów
• Dbanie o terminowość przygotowania auta
• Uzupełnianie danych w raportach z etapami przygotowania pojazdów
• Przygotowywanie i publikacja raportów dziennych, tygodniowych i miesięcznych
Administracja i dokumentacja
• Uzupełnianie i aktualizacja danych pojazdów w panelu Eternis
• Pozyskiwanie dokumentów leasingowych (dowody, tablice)
• Ewidencjonowanie dokumentów oraz ich wysyłka do oddziałów
• Dbanie o kompletność i poprawność danych operacyjnych
KPI, na które masz wpływ
• Beter Delivery Pipeline - dni w etapach przygotowania pojazdu
• Delivery Plan Adherence - realizacja planu dostaw vs wykonanie
• Terminowość i poprawność raportów
• Aktualność i kompletność danych w systemach