Finance & Operations Coordinator (m/w/d)

Cdq Ag

Remote Remote permanent

Posted: March 24, 2026

Quick Summary

The Finance & Operations Coordinator will be responsible for managing financial transactions, data quality, and operational processes, ensuring the smooth operation of the organization. The ideal candidate should have experience in data analysis, financial reporting, and project management. Strong analytical and problem-solving skills are required to identify areas for improvement and implement process changes.

Job Description

Warum wir?:
Wir sind CDQ, das führende Softwareunternehmen für Data Quality as a Service #DQaaS und ein wachsenden SaaS-Unternehmen mit spannenden Investoren. Wir glauben daran, dass jedes Unternehmen mit hoher Datenqualität seine volle Leistungsfähigkeit besser ausschöpfen kann - und dafür brauchen wir Dich!
Ob in Deutschland, Österreich, der Schweiz oder einem anderen Land, unsere Mitarbeiter sind über viele europäische Länder verteilt. Trotz unseres Home Office Konzepts bietet unser "virtuelles Unternehmen" ein stark vernetztes Arbeitsumfeld mit tollen Kollegen und einem starken Teamgeist. Wir pflegen einen intensiven Austausch, unterstützen uns gegenseitig und sind so gemeinsam erfolgreich. Darüber hinaus bieten wir einen unbefristeten Arbeitsvertrag, modernste Arbeitsmittel und tolle Teammeetings!

Was macht diese Position aus?:
Diese vielseitige Position vereint drei Kernbereiche in gleichem Umfang: Finanzbuchhaltung, Legal Operations sowie spezielle Executive Assistant Aufgaben. Die Stelle richtet sich an Persönlichkeiten, die sowohl analytisch als auch kommunikativ stark sind und in einem abwechslungsreichen Umfeld eigenverantwortlich arbeiten möchten.

Deine Mission:
Finanzbuchhaltung:
• Du bist für Debitoren-, Kreditoren- und Anlagenbuchhaltung sowie das Hauptbuch verantwortlich
• Erstellen und Prüfen von Ausgangsrechnungen sowie Bearbeitung von Eingangsrechnungen liegt in Deiner Hand
• Du führst den Zahlungsverkehr durch und überwachst offene Posten
• Du bist Ansprechpartner für Behörden und Versicherungen

Legal Operations
• Du koordinierst eingehende Anfragen sowie wiederkehrende Aufgaben und steuerst die Kommunikation mit internen und externen Kunden
• Du verwaltest und pflegst das Vertragsmanagement-System ironclad (Fristen, Verlängerungen, Archivierung)
• Du erstellst einfache Vertragsvorlagen und unterstützt bei der Vertragsprüfung in Absprache mit dem General Counsil
• Du stellt die Einhaltung datenschutzrechtlicher Anforderungen (DSGVO) im operativen Alltag sicher, aktualisierst das Datenquellenarchiv und dokumentierst Prozesse

Executive Assistant
• Du bereitest komplexe Inhalte verständlich auf und kommunizierst sie zielgruppengerecht.
• Du organisierst interne Abteilungsmeetings

So begeisterst Du uns::
Fachliche Qualifikationen:
• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Industriekaufmann/-frau, Bürokaufmann/-frau, Steuerfachangestellte/r) oder ein vergleichbares Studium
• Du bringst mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung, idealerweise mit SAP-Kenntnissen (SAP by Design)
• Du verfügst über ein grundlegendes Verständnis rechtlicher Zusammenhänge und Vertragswesen – eine juristische Ausbildung ist nicht erforderlich
• Der sichere Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, Word und Powerpoint) ist für dich selbstverständlich

Persönliche Kompetenzen
• Du verfügst über eine ausgeprägte Organisations- und Strukturierungsfähigkeit – Du behältst stets den Überblick
• Ein hohes Maß an Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen zeichnet Dich aus
• Dein Adlerauge fürs Detail ist unschlagbar, die kleinen Unterschiede zu finden macht Dir Spaß und fällt Dir leicht
• Deine hervorragenden organisatorischen Fähigkeiten und Deine Kompetenzen in der Prioritätensetzung zeichnen dich aus
• Du zeichnest Dich durch Deine eigenverantwortliche, proaktive und strukturierte Arbeitsweise aus, der sichere im Umgang mit komplexen Sachverhalten ist dir vertraut
• Eine Unternehmenskultur mit Teamgeist und Hands-on-Mentalität sind genau Deins, Du packst mit an, wenn es nötig ist
• Dank Deiner Neugier und Affinität für neue digitale Tools und Prozessoptimierung pflegst Du Dein Growth Mindset
• Du verfügst über gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch (B2 oder höher)

Benefits:
• GREAT TEAM: ein aufgeschlossenes und freundliches Team mit agilen Methoden - as proven by our glassdoor score of 4,6
• WORK FROM ANYWHERE - Virtuelles Setup (Vollzeit-Remote) mit regelmäßigen physischen Team-Events
• GROW WITH US: Vielfältige persönliche Entwicklungsmöglichkeiten
• GREAT PLACE TO WORK: Betriebliche Altersvorsorge, Unfallversicherung und länderspezifische, steueroptimierte Employee Benefits

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Frequently Asked Questions

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