Facility Project Manager

Ajax Systems — міжнародна технологічна компанія і найбільший у Європі виробник охоронних систем. Продуктам Ajax довіряють уже понад 4,5 мільйони кінцевих користувачів і 330 тисяч PRO-користувачів у більш ніж 180 країнах. Компанія пропонує комплексні рішення для захисту житлових і комерційних об'єктів різного масштабу. Нині портфоліо Ajax налічує 280 пристроїв для захисту від вторгнення, відеоспостереження, пожежної безпеки та комфорту й автоматизації. Кожного року ми демонструємо кратне зростання як у чисельності команди, так і в кількості користувачів у всьому світі.

Ajax Systems має виробництво повного циклу: від генерації ідей та створення прототипів до масового виробництва та продажу по всьому світу. Кожен департамент закриває певну операційну потребу бізнесу в повній мірі. Фахівці компанії залучені на всіх етапах: від виробничої лінії в Україні до логістичного центру в Польщі, звідки продукцію відправляють дистрибʼюторам по всьому світу.

Наразі ми в пошуку Facility Project Manager, який візьме на себе управління інфраструктурними та будівельними проєктами, забезпечить ефективну реалізацію змін на наших локаціях і допоможе створювати комфортні, функціональні робочі простори відповідно до корпоративних стандартів.

Обовʼязки: :
Планування та реалізація проєктів

• Розробка обсягу робіт, графіків, бюджетів і технічних вимог проєктів.

• Проведення техніко-економічних оцінок, аналіз ризиків і планування ресурсів.

• Управління повним життєвим циклом проєкту - від запуску до передачі в експлуатацію.

• Підготовка та ведення проєктної документації (плани, креслення, дозволи, звіти).

Кросфункціональна взаємодія

• Співпраця з локальними адміністративними командами, інженерами, IT, службою безпеки, закупівлями та зовнішніми консультантами.

• Координація проєктів між різними країнами та часовими зонами.

• Забезпечення відповідності корпоративним стандартам (робочі простори, безпека, інженерні системи).

Управління об’єктами та інфраструктурою

• Ведення проєктів, пов’язаних із:

• переплануванням офісів та оновленням інтер’єрів

• змінами інженерних систем (HVAC, електрика, водопостачання, пожежна безпека)

• будівництвом і ремонтними роботами

• запуском нових офісів або виробничих майданчиків

• релокацією офісів

• Контроль відповідності локальним будівельним нормам і вимогам з охорони праці та безпеки (HSE).

Управління підрядниками та постачальниками

• Пошук, відбір і менеджмент архітекторів, підрядників, інженерних компаній та сервісних провайдерів.

• Контроль якості роботи підрядників відповідно до SLA, KPI та технічних вимог.

• Організація тендерів і участь у договірних переговорах.

Фінансове планування та ризик-менеджмент

• Формування та контроль бюджетів, кошторисів і фінансової звітності по проєктах.

• Відстеження витрат і забезпечення ефективного використання ресурсів.

• Виявлення ризиків, розробка планів їх мінімізації та контроль виконання.

• Контроль змін у проєктах: усе має бути задокументовано й погоджено.

Контроль якості та передача проєкту

• Проведення перевірок якості та технічного нагляду під час виконання робіт.

• Забезпечення відповідності результатів затвердженим вимогам і стандартам.

• Організація запуску, тестування та передачі об’єктів в експлуатацію.

• Передача повного пакету документації: as-built креслення, гарантії, технічні інструкції.

Вимоги: :
• 5+ років досвіду в управлінні будівельними або інфраструктурними проєктами.

• Досвід координації всіх учасників проєкту: проектанти, підрядники, постачальники.

• Досвід підготовки тендерної документації, проведення переговорів та вибору підрядників.

• Вміння читати технічну документацію: креслення, специфікації, CAD-файли.

• Знання будівельних норм та стандартів: ДБН, ДСТУ, вимоги пожежної та технічної безпеки.

• Досвід формування CAPEX бюджету, контроль витрат.

Від себе ми пропонуємо::
• Роботу в комфортабельному офісі у м. Київ. Офіс облаштований генератором та бомбосховищем;

• Офіційне працевлаштування зі стабільною оплатою та всіма гарантіями Дія Сіті резидента;

• Гнучкий графік без привʼязки до робочих годин;

• Компенсація навчання;

• Заняття англійською;

• Медичне страхування;

• Комплект системи безпеки Ajax (участь у проєкті бета-тесту — отримання та тестування нових гаджетів до їх релізу);

• Різносторонні проєкти та професійне зростання;

• Драйвову команду та zero bullshit culture.

Долучайтеся, щоб зробити Made in Ukraine синонімом надійності!