Facilities / Office Coordinator (m/w/d)
Flix
Posted: April 27, 2026
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Quick Summary
Facilities / Office Coordinator (m/w/d) in Berlin, Germany, with responsibilities including managing office facilities, vendor relationships, and team collaboration, requiring technical expertise and excellent communication skills.
Required Skills
Job Description
Berlin-Friedrichshain | Vollzeit | Start ab September
Bei Flix verbinden wir Technologie, Nachhaltigkeit und Teamspirit – und genau dafür brauchen wir ein Office, das rund läuft.
Werde Teil unseres Berliner Teams und sorge als Facilities / Office Coordinator (m/w/d) dafür, dass man sich gern im Flix-Office aufhält
Was dich erwartet
• Du erkennst Probleme, packst sie an und behältst Tickets, Dienstleister und Lösungen im Blick
• Du bist Ansprechpartnerin bei Facility-Themen und hältst Kollegen über diverse Kanäle up to date
• Du packst auch praktisch an, unterstützt bei kleineren Reparaturen, Auf- und Umbau von Möbeln, Neuverkabelung von Bildschirmarbeitsplätzen.
• Du unterstützt bei Meetings & Events vor Ort – gemeinsam mit AV/IT und externen Partnern
• Bei Bedarf übernimmst du auch Aufgaben am Empfang und kümmerst dich um Post, Pakete und Büromaterial
• Du hältst unser Office fit und am Laufen, inspizierst regelmäßig die Räumlichkeiten und ergreifst angemessene Maßnahmen für Sauberkeit und Ordnung
Das bringst du mit
• Mindestens 2 Jahre Erfahrung in Facilities, Office Management, Hospitality oder einem ähnlichen Bereich, gern auch mit technischem oder handwerklichem Background
• Hands-on-Mentalität, Organisationstalent und einen kühlen Kopf, wenn’s mal stressig wird
• Service-Mindset und Spaß an Zusammenarbeit mit vielen Schnittstellen
• Mindestens Deutsch B2, Englisch B1
• Sicherer Umgang mit gängigen Microsoft Office-Tools
• Gute körperliche Belastbarkeit
Bei uns zählt der Blick auf das Ganze – auch wenn du nicht alle Anforderungen zu 100 % erfüllst, aber dennoch glaubst, etwas bewegen zu können, freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Was Wir Bieten
• Reisevorteile: 12 kostenlose Flix-Gutscheine + 12 Rabattgutscheine für Freunde & Familie.
• 30 % Rabatt auf das Deutschlandticket sowie ein attraktiver Rabatt bei Urban Sports.
• Gesundheits- und Wohlfühlangebote: Zugang zu vertraulichen Einzelberatungen, Kursen und Stressbewältigungsmaßnahmen – für dich und bis zu vier Familienangehörige.
Warum Flix?
• Internationales, dynamisches Umfeld mit viel Eigenverantwortung
• Modernes Office im Herzen von Friedrichshain
• Ein Job, in dem du wirklich sichtbar etwas bewegst
• Wachstum, Teamspirit und ein Unternehmen mit Vision
Ready to keep Flix moving – auch im Office?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung 🚍💚