Exportbeauftragter / Export Compliance Officer (m/w/d)

Schwerpunkt: Exportkontrolle, Güterklassifizierung und strategische Compliance

Als Exportbeauftragter (m/w/d) übernimmst du eine zentrale Rolle für die rechtskonforme Ausfuhr unserer UxV-Systeme und sensiblen Komponenten. Du verantwortest sowohl die operative Exportkontrolle als auch die strategische Weiterentwicklung unseres Exportkontroll- und Compliance-Frameworks – insbesondere im Hinblick auf regulatorische Anforderungen.

Du stellst sicher, dass sämtliche Exporte – insbesondere Dual-Use-Güter, Rüstungsgüter und ggf. Kriegswaffen – gemäß nationalen und internationalen Vorschriften genehmigt, geprüft und dokumentiert werden und entwickelst gleichzeitig die rechtliche und strategische Aufstellung des Unternehmens im Bereich Exportkontrolle weiter.

What is your Day to Day Mission:

Operative Exportkontrolle

• Klassifizierung von Gütern gemäß relevanter Exportkontrollregime (EU Dual-Use, AWG/AWV, EAR, ITAR, ggf. KWKG)

• Verantwortung für Export-, Ausfuhr- und Verbringungsgenehmigungen inkl. Beantragung, Überwachung und Dokumentation (BAFA, ggf. BMVg)

• Durchführung von Export-Compliance-Prüfungen (Endverwendung, Sanktionen, Embargos)

• Beurteilung und Freigabe von Geschäftsvorgängen im exportkontrollrechtlichen Kontext

• Klärung von genehmigungsrelevanten Einzelfällen

Genehmigungsmanagement & Behörden

• Verantwortung für Fristenverfolgung, Änderungen, Verlängerungen und Auflagenüberwachung von Genehmigungen

• Koordination der Kommunikation mit Behörden und genehmigungsrelevanten internen und externen Stakeholdern

• Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Behördenprüfungen (z. B. Außenwirtschaftsprüfungen)

Spezifische regulatorische Anforderungen

• Führung spezifischer Register (z. B. Kriegswaffenbuch, sofern relevant)

• Überwachung von Nachweisführung und regulatorischen Anforderungen an Lagerung (falls zutreffend)

Strategische & rechtliche Verantwortung

• Weiterentwicklung der unternehmensweiten Exportkontroll-Policy

• Mitwirkung bei der Gestaltung und Prüfung von Exportkontrollklauseln in Kunden- und Partnerverträgen

• Aufbau und Pflege von Behördenbeziehungen

Weiterentwicklung & Governance

• Monitoring exportkontrollrechtlicher Gesetzesänderungen und Umsetzung neuer Anforderungen

• Erstellung von Richtlinien und Handlungsanweisungen

• Konzeption und Durchführung von Schulungen und Sensibilisierungsmaßnahmen

Zusammenarbeit & Verantwortung

• Zentrale Ansprechperson für Exportkontrolle im Unternehmen

• Enge Zusammenarbeit mit Legal, Compliance, Finance, Logistik und technischen Teams