Experiential Supervisor

About VML

VML is a leading creative company that combines brand experience, customer experience, and commerce, creating connected brands to drive growth. VML is celebrated for its innovative and human first, award-winning work for blue chip client partners including AstraZeneca, Colgate-Palmolive, Dell, Ford, Microsoft, Nestlé, The Coca-Cola Company, and Wendy's. The agency is recognized by the Forrester Wave™ Reports, as a Leader among Marketing Creative and Content Service Providers, Commerce Services, Global Digital Experience Services, Global Marketing Services and, most recently, Marketing Measurement & Optimization. In addition, VML’s specialist health network, VML Health, is one of the world’s largest and most awarded health agencies. VML’s global network is powered by 26,000 talented people across 55+ markets, with principal offices in Kansas City, New York, Detroit, London, São Paulo, Shanghai, Singapore, and Sydney.

VML is a WPP agency (NYSE: WPP). For more information, please visit  www.vml.com, and follow along on Instagram, LinkedIn, and X.

Tu Misión Principal será:

Ser el motor clave en la conceptualización, planificación y ejecución de experiencias de marca innovadoras y de alto impacto para la marca. Serás responsable de liderar proyectos desde la idea inicial hasta la implementación final, asegurando que cada activación no solo cumpla, sino que exceda los objetivos del cliente y los estándares de excelencia de VML.

Tus Responsabilidades Principales Serán:

• Liderazgo de Proyectos Experienciales:
Supervisar y gestionar la planificación, producción y ejecución de eventos, activaciones, lanzamientos de producto, patrocinios y otras iniciativas de marketing experiencial.
Asegurar la entrega de proyectos dentro del presupuesto y los plazos establecidos, manteniendo los más altos estándares de calidad.
Desarrollar cronogramas detallados, planes de trabajo y listas de verificación para cada proyecto.

• Estrategia y Concepto Creativo:
Colaborar estrechamente con los equipos creativo, de estrategia y de cuentas para traducir los objetivos de marketing en conceptos experienciales atractivos y diferenciados.
Aportar ideas innovadoras y tendencias del mercado para crear experiencias memorables y relevantes para marca automotriz y sus diversos segmentos de clientes (ej. SUV, camiones, vehículos eléctricos).

• Gestión de Cliente y Partes Interesadas:
Actuar como punto de contacto principal para el cliente en lo que respecta a los proyectos experienciales asignados, construyendo relaciones sólidas y de confianza.
Presentar propuestas, planes de ejecución e informes de resultados de manera clara y convincente.
Gestionar las expectativas del cliente y comunicar de manera proactiva el progreso y posibles desafíos.

• Gestión de Proveedores y Presupuesto:
Identificar, evaluar y negociar con proveedores (productoras, venues, talento, agencias de staff, etc.) para asegurar la mejor calidad y relación costo-beneficio.
Gestionar y controlar los presupuestos de los proyectos de manera eficiente, incluyendo la solicitud de cotizaciones, órdenes de compra y seguimiento de facturación.

• Integración y Medición:
Garantizar la integración de las iniciativas experienciales con otras plataformas de marketing (digital, PR, ATL) para crear campañas 360 holísticas.
Definir KPIs claros para cada proyecto y supervisar la recopilación de datos, el análisis de resultados y la elaboración de informes post-evento que demuestren el ROI y proporcionen aprendizajes clave.

• Desarrollo y Mentoreo:
Mentorear y guiar a personal júnior o de apoyo en el equipo de Experiential, fomentando su crecimiento profesional.
Mantenerse actualizado sobre las últimas tendencias en marketing experiencial, tecnología y el sector automotriz.

¿Qué necesitas para unirte a nuestro equipo?

• Experiencia: Mínimo de 2 a 3 años de experiencia comprobada en marketing experiencial, producción de eventos o gestión de proyectos, preferentemente en agencia de publicidad o marketing.

• Sector Automotriz: Experiencia previa trabajando con clientes del sector automotriz es un plus muy valorado.

• Gestión de Proyectos: Habilidades excepcionales de gestión de proyectos, con capacidad para manejar múltiples iniciativas simultáneamente, cumplir plazos ajustados y trabajar bajo presión.

• Comunicación: Excelente comunicación oral y escrita, con fluidez para presentar ideas y resultados tanto en español como en inglés.

• Habilidades de Negociación: Capacidad probada para negociar con proveedores y gestionar presupuestos de manera efectiva.

• Creatividad: Mente abierta y proactiva, con pasión por la innovación y la creación de experiencias únicas.

• Proactividad y Resolución de Problemas: Actitud "can-do" y capacidad para anticipar y resolver problemas de manera eficiente y efectiva.

• Trabajo en Equipo: Gran capacidad para colaborar con equipos multidisciplinarios internos y externos.

• Herramientas: Dominio de Microsoft Office (PowerPoint, Excel, Word). Conocimiento de herramientas de gestión de proyectos es un plus.

• Educación: Licenciatura en Marketing, Comunicación, Publicidad, Administración de Empresas o campo relacionado.

• Idiomas: Inglés (avanzado, indispensable para la comunicación con el cliente global).

• Indispensable: Estar completamente comprometido con la parte de presencia en eventos, viajes, scoutings y soporte en sitio de esa parte

Beneficios:

• Oportunidad de aprender y crecer en un entorno dinámico. 🎖️

• Trabajar en proyectos desafiantes y de alto impacto. 💪🏻

• Colaborar con un equipo talentoso y apasionado. ✨

• Salario competitivo y paquete de beneficios. 💵💸

** En VML Nuestro proceso de atracción y selección de personal se realiza con igualdad y libre de cualquier acto de discriminación, conforme a lo establecido en la fracción III del Artículo 1 de la LFPED, a manera de ejemplo: por razón de identidad sexual, identidad de género, preferencia y orientación sexual, discapacidad, religión, estado civil, origen étnico, condición social o condiciones de salud, prohibiendo solicitar certificado de no embarazo, exámenes médicos; de gravidez y de VIH SIDA ni por ningún otro motivo.

We believe the best work happens when we're together, fostering creativity, collaboration, and connection. That's why we’ve adopted a hybrid approach, with teams in the office an average of four days a week. If you require accommodations or flexibility, please discuss this with the hiring team during the interview process.

WPP (VML) is an equal opportunity employer and considers applicants for all positions without discrimination or regard to characteristics. We are committed to fostering a culture of respect in which everyone feels they belong and has the same opportunities to progress in their careers.

When you click "Submit Application", this will send any information you add below to VML. Before you do this, we think it's a good idea to read through our Recruitment Privacy Policy. California residents should read our California Recruitment Privacy Notice. This explains what we do with your personal data when you apply for a role with us, and, how you can update the information you have provided us with or how to remove it.