Executive Assistant (w/m/d)

Wir stehen jeden Morgen dafür auf, eine lebenswerte Zukunft für nachfolgende Generationen zu schaffen. Je nach Projekt sind wir Berater, Umsetzer – oder beides – nachhaltiger, innovativer und wirtschaftlicher Lösungen für Immobilien, Industrie, Energie und Infrastruktur. In interdisziplinären Teams unterstützen unsere 6.500 Mitarbeitenden an über 70 Standorten weltweit unsere Kunden. Wir denken visionär und realistisch. Wir arbeiten eigenständig und im Team. Mit Leidenschaft und modernsten Technologien. We unite. Join us at Dreso and let’s create a world we want to live in.

Sie möchten Führungskräfte durch Ihre strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise entlasten und haben Freude daran, Prozesse effizient zu gestalten? Bei uns können Sie Ihre organisatorischen und kommunikativen Stärken voll einbringen und in einem interdisziplinären Team die Zukunft mitgestalten. Werden Sie Teil unseres Teams in Stuttgart und übernehmen Sie Verantwortung für eine reibungslose und effiziente Zusammenarbeit!

Diese Position ist auch in Teilzeit von mindestens 70% möglich.

• Unterstützen der Führungskräfte in allen administrativen und organisatorischen Belangen
• Koordinieren und Planen von Terminen, Besprechungen und Workshops sowie Reiseplanung
• Erstellen aussagekräftiger Reportings und datenbasierten Entscheidungsvorlagen mithilfe unterschiedlicher Analyse- und Auswertungstools
• Sicherstellen eines reibungslosen Informationsflusses und Vernetzen relevanter Stakeholder
• Mitwirken bei der Organisation und Ausführung von Meetings und Veranstaltungen (intern und extern)
• Kommunikation und Korrespondenz mit unseren Kunden, Geschäftspartnern sowie innerhalb der Drees & Sommer-Unternehmensgruppe
• Professionelle Nutzung und Pflege des CRM-Systems

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, z.B. als Assistent:in oder Referent:in der Geschäftsleitung
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint, und digitalen Tools
• Organisationsstärke, Zuverlässigkeit und Freude am Agieren mit Menschen
• Professionelle, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

• Zur Sicherstellung deiner Work-Life-Balance bieten wir die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Deine berufliche und persönliche Entwicklung fördern wir durch individuelle Aus- und Weiterbildungen in der Drees & Sommer - Academy
• Deine Gesundheit unterstützen wir mit einem Bonus für sportlich Aktive oder einem Zuschuss zur Mitgliedschaft bei EGYM-Wellpass
• Eine nachhaltige Mobilität fördern wir mit Jobrad-Leasing, ÖPNV-Zuschuss oder Firmenwagen (positionsabhängig)
• Zusätzliche attraktive Angebote mit Rabatten im Corporate-Benefits-Portal. Mitarbeitenden-Empfehlungsprogramm mit attraktiver Prämienregelung
• Zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie bieten wir einen KITA-Zuschuss an. Darüber hinaus offerieren wir Zusatzleistungen für besondere private Ereignisse