Executive Assistant to CEO and board members

Shoptet je jedna z nejrychleji rostoucích technologických společností v regionu. Pomáháme firmám i jednotlivcům snadno začít a rozvíjet jejich podnikání online. Nabízíme nekonečné možnosti pro e-shopy – od pronájmu, přes platební služby až po propojování s profesionály z oboru.

Do CEO Office hledáme spolehlivého/ou parťáka/parťačku pro organizaci kalendářů, komunikaci a hladký chod agendy vedení. Tvým hlavním sparring partnerem bude Jan Hospodka a úzce budeš spolupracovat i s Pavlem Cvetlerem a Ondřejem Bubnem.
Lokalita Praha - Holešovice, fungujeme hybridně. Nástup ideálně nejpozději duben 2026.

Co bude tvojí náplní práce?

• End‑to‑end správa kalendářů : plánování a prioritizace schůzek, hlídání návazností, rezervace místností a potřebné logistiky.

• End-to-end správa kalendářů CEO, CPTO a CCO: plánování a prioritizace schůzek, hlídání návazností, rezervace místností a potřebné logistiky.

• Plánování schůzek od A do Z: rozesílání pozvánek, příprava agend a podkladů (prezentace, poznámky), následné zápisy a sledování akčních bodů.

• Koordinace veškeré komunikace a dokumentů: e-mail, telefon, pošta, datová schránka; evidence, oběh a podpisy (DocuSign), včasné reakce a správné třídění priorit.

• Organizace služebních cest: itineráře, letenky, ubytování, doprava, cestovní pojištění a kompletní následná administrativa včetně vyúčtování.

• Základní finanční administrativa: příprava účetních podkladů (faktury, cestovní výdaje), dohled nad termíny a schvalovacími kroky.

• Péče o data a sdílená úložiště: struktura složek, verzování dokumentů, dohled nad aktuálností a dodržováním interních standardů.

• Spolupráce s externími partnery a dodavateli: domlouvání termínů, koordinace smluvních náležitostí (ve spolupráci s relevantními týmy) a hlídání plnění.

• Spoluzodpovědnost za správu vozového parku s Workplace & Community: evidence, servisní úkony, předání/vrácení vozidel.

• Koordinace s telefonním operátorem: evidence firemních telefonních čísel a zařízení, aktivace/přenosy a související administrace.

• Jednoduché reporty a podklady v Excelu pro potřeby vedení.

• Menší projekty a ad-hoc úkoly pro vedení, včetně administrativy pro Český statistický úřad.

Co od tebe očekáváme?

• SŠ/VŠ, praxe na pozici Executive/Personal Assistant nebo obdobné roli

• Skvělé organizační schopnosti, pečlivost, diskrétnost a tah na branku

• Řidičské oprávnění skupiny B

• Čeština i angličtina na výborné úrovni

• Pokročilá znalost Microsoft 365 (Outlook, Teams, OneNote, Word, Excel, PowerPoint) a práce s úložišti

• Samostatnost, schopnost prioritizace a flexibilita (občasné akce mimo standardní pracovní dobu)

Co ti nabídneme?

• HPP, smlouva na dobu neurčitou, hybridní režim práce, přímý dopad a spolupráci s C‑level vedením.

• 5 týdnů dovolené, 4 extra volné dny na cokoli a možnost čerpání home office.

• Dorovnání mzdy při nemocenské nebo péči o blízké do 100 %.

• Příspěvek na Multisportku, stravenkový paušál, odměna za doporučení nového kolegy.

• Zvýhodněný Shoptet tarif pro tvůj vlastní eshop.

• Budget na vlastní vzdělávání, kurzy angličtiny a interní systém vzdělávání “Produktová Akademie”.

• Počítač dle tvého výběru (Mac nebo Win) a výhodný mobilní tarif pro tebe a tvé blízké.

• Opravdu nám záleží na duševním zdraví zaměstnanců a nabízíme možnost využít 6 terapií za rok.

• Kanceláře v Holešovicích, bike‑friendly zázemí, velká zásoba kávy od Nordbeans, ovoce, zelenina a další zdravé svačinky.

• Máme skvělé komunitní eventy - týmové večeře, narozeniny, firemní piva nebo teambuildingy.

Co by tě o nás mohlo zajímat?

O tom, jak to u nás vypadá, si můžeš přečíst od našich současných i bývalých kolegů na Atmoskopu.

Nebo si přečti, co o naší firmě píší na CzechCrunch nebo Forbes. Mrkni na náš Instagram nebo si pusť náš podcast, ať se o nás dozvíš více!