Executive Assistant

Acerca de GBM

En GBM estamos seguros de que invertir es la única forma de conseguir libertad y un mejor futuro, y somos orgullosamente uno de los principales promotores de inversión a nivel nacional e internacional. Trabajamos día a día para crear las mejores soluciones institucionales y empresariales y, además, para construir de la mano de todos nuestros expertos la plataforma de inversión que va a cambiar la realidad de millones de personas al ofrecerles acceso a la inversión de manera segura, inteligente y simple.

Somos una organización de gestión de patrimonio y activos y banca privada con 40 años de experiencia, inversión digital innovadora y productos de ahorro. Nuestra misión es permitir vidas significativas a través de soluciones financieras inteligentes.

México, Ciudad de México, Santa Fe

Full time job

Objetivo

Dar soporte/apoyo administrativo a perfiles directivos de GBM para facilitar y enfocar sus labores. Manejo de agenda. Control de pagos y chequera, apoyo y gestión de viajes (compra de boletos, gestión de visas). Elaboración de reportes administrativos y apoyo al family Office en control de gastos, presupuestos, revisión de gastos, búsqueda de proveedores, etc…

En una semana típica:

Actividades:

Coordinar agenda y organización de citas

Control de la agenda

Organización de reuniones presenciales y/o virtuales

Plan de reuniones

Coordinación de eventos

Control de chequera y gastos

Realización de pagos

Control de gastos

Conciliación bancaria de los gastos

Conciliación de cargos a tarjetas de crédito

Planeación y coordinación de viajes

Compra de boletos de avión

Reservación de hoteles

Coordinar comidas y eventos durante el viajes

Otros

Reporte de gastos semanales

Vaciado de cargos tarjetas para reporteo

Control de gastos

Elaboración de presupuestos

Apoyo en solicitud de propuestas a proveedores en diversos servicios

Escolaridad

Licenciatura en administración de empresas, contabilidad o afín.

Ingles: intermedio- avanzado

Requisitos

Mínimo 3 años, en puestos de asistente ejecutiva para altos mandos Experiencia en productos financieros 3 años.

Manejo de Excel, Word y Power Point de intermedio o avanzado (Experto)

Redacción inglés y español (Experto)

Manejo de Outlook y plataformas como Zoom, Google meets, Teams (Experto)

Soft Skills

Organización (Master)

Atención al detalle (Experto)

Actitud al servicio (Experto)

Resolución de problemas (Experto)

Comunicación efectiva (Master)

Planeación (Experto)

Manejo de presupuestos (Experto)