Executive Assistant IT & Operations (m/w/d)

Firmenprofil:
Unser Mandant ist eine international agierende Organisation mit starkem gesellschaftlichem Anspruch und moderner IT-Ausrichtung. In einem dynamischen, technologisch geprägten Umfeld arbeiten interdisziplinäre Teams an Lösungen mit nachhaltiger Wirkung. Die Unternehmenskultur ist geprägt von Professionalität, Wertschätzung und einem hohen Qualitätsanspruch. Kurze Entscheidungswege, ein vertrauensvolles Miteinander und langfristige Perspektiven zeichnen den Arbeitgeber aus.

Ihre Aufgaben:
• Sie übernehmen die ganzheitliche organisatorische und administrative Unterstützung der Bereichsleitung und sorgen für einen strukturierten, reibungslosen Arbeitsalltag

• Sie koordinieren Termine, Meetings und Dienstreisen eigenständig und behalten auch bei komplexen Planungen stets den Überblick

• Sie bereiten Meetings, Workshops und Entscheidungsrunden professionell vor und nach, inklusive Protokollen, Aufgabenübersichten und Ergebnisdokumentationen

• Sie erstellen Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Berichte auf Deutsch und Englisch für unterschiedliche Zielgruppen

• Sie wirken aktiv an Projekten mit, übernehmen eigene Aufgabenpakete und stimmen sich souverän mit internen Schnittstellen ab

Ihr Profil:
• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation oder ein einschlägiges Studium mit wirtschaftlichem oder administrativem Schwerpunkt

• Sie bringen mehrjährige Erfahrung als Assistenz auf Management- oder Bereichsebene mit, idealerweise in einem IT- oder technologiegetriebenen Umfeld

• Sie kommunizieren sicher und professionell auf Deutsch und Englisch – schriftlich wie mündlich

• Sie arbeiten routiniert mit MS Office (insbesondere Excel, PowerPoint und Outlook) und sind offen für digitale Tools

• Sie zeichnen sich durch Diskretion, Organisationsstärke, Eigenverantwortung und eine strukturierte, vorausschauende Arbeitsweise aus

Benefits:
• Eine verantwortungsvolle Position mit Sinn und gesellschaftlicher Relevanz

• Flexible Arbeitszeitmodelle und umfangreiche Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten für echte Work-Life-Balance

• Ein langfristig ausgerichtetes Vergütungsmodell mit zusätzlicher Absicherung (z. B. Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen)

• 30 Urlaubstage sowie zusätzliche Freistellungen bei besonderen persönlichen Anlässen

• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten – fachlich wie persönlich

• Angebote zur Gesundheitsförderung, Mobilität und nachhaltigen Lebensweise

• Attraktive Zusatzleistungen und exklusive Mitarbeitervergünstigungen

Kontakt:
Wenn Sie sich in dieser Rolle wiederfinden, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Als externer Partner begleiten wir Sie transparent und persönlich durch den gesamten Bewerbungsprozess – von der ersten Kontaktaufnahme bis zur finalen Entscheidung. Gerne bereiten wir Sie gezielt auf Gespräche vor und stehen Ihnen jederzeit beratend zur Seite.