Executive Assistant / Chief of Staff (Inglés Avanzado) – Remoto | Tiempo Completo

Distro

Mexico Remote permanent

Posted: February 18, 2026

Job Description

Horario: L–V, 8:00 AM – 5:00 PM EST Modalidad: 100% Remoto (equipo proporcionado) Descripción del puesto Estamos buscando un Executive Assistant / Chief of Staff (Inglés Avanzado) para apoyar directamente al CEO y ayudar a coordinar proyectos clave en toda la empresa. Este rol combina soporte ejecutivo, coordinación estratégica y gestión de iniciativas internas.
Responsabilidades Chief of Staff / Estrategia
Representar al CEO en reuniones internas y dar seguimiento a acuerdos. Administrar OKRs, agendas ejecutivas y comunicación organizacional. Supervisar proyectos estratégicos y mejoras de procesos. Preparar reportes ejecutivos y materiales para juntas.
Coordinación de Proyectos
Asegurar avance de iniciativas críticas. Crear planes de acción a partir de instrucciones del CEO. Mejorar flujos de trabajo y sistemas internos.
Soporte Ejecutivo
Manejo de calendarios complejos y zonas horarias. Coordinación de viajes y logística global. Gestión de solicitudes y protección del tiempo del CEO. Manejo de documentación y gastos.
Comunicación
Redacción de comunicados, briefings y reportes claros. Organización de documentación y archivos.
Requisitos
3–5+ años de experiencia como EA, Chief of Staff o rol estratégico similar. Inglés avanzado (indispensable). Excelentes habilidades de organización, comunicación y multitarea. Capacidad de gestionar presión, ambigüedad y cambios constantes. Dominio de Microsoft Office. Discreción, criterio y profesionalismo. Disponibilidad ocasional para horarios de Australia.
Ofrecemos
Rol remoto con equipo proporcionado por la empresa. Entorno de alto crecimiento y aprendizaje acelerado. Oportunidad real de crecimiento a roles de liderazgo. Exposición directa al CEO y proyectos estratégicos.

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