Empfangsmitarbeiter / Front Desk Receptionist & Team Assistant (m/w/d)
Caldic
Posted: December 9, 2025
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Required Skills
Job Description
Empfangsmitarbeiter / Front Desk Receptionist & Team Assistant (m/w/d)
Job Title: Empfangsmitarbeiter / Front Desk Receptionist & Team Assistant (m/w/d)
Location: Düsseldorf
Work Arrangement: Onsite
Was Dich erwartet:
Du bist die erste Anlaufstelle für unsere Gäste, Partner und Kolleg:innen – mit deinem Lächeln sorgst du schon beim Ankommen für gute Stimmung.
Am Telefon und am Empfang behältst du den Überblick und leitest Anliegen freundlich und zuverlässig weiter.
Du kümmerst dich um die Organisation rund um Besprechungen, Post, kleine Büro-Tasks und unterstützt das Team, wo gerade Hilfe gebraucht wird.
Mit deiner offenen Art trägst du dazu bei, dass unser Büro ein Ort ist, an dem sich alle willkommen fühlen.
Was Du mitbringst:
Freude am Umgang mit Menschen und eine positive Ausstrahlung.
Organisationstalent und Zuverlässigkeit.
Ein gutes Gespür dafür, was gerade gebraucht wird – vom schnellen Kaffee für den Gast bis zum spontanen Meeting-Raum-Setup.
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, damit du dich mit allen sicher austauschen kannst.
Das bist Du!
eine kaufmännische Ausbildung
Multi Tasking Fähigkeiten
Kommunikationsstärke
Viel Herz und Eigeninitiative
Wir bieten:
Eine Schlüsselrolle mit viel Gestaltungsspielraum
Attraktives Vergütungspaket mit leistungsbezogenen Bestandteilen
Strukturierte Einarbeitung und kontinuierliche Weiterentwicklung
Kurze Entscheidungswege und ein kollegiales, wachstumsorientiertes Umfeld
Die Möglichkeit, in einem globalen Unternehmen zu wachsen
Eine unbefristet Festanstellung, die Dir Sicherheit gibt.
Du hast 30 Tage Urlaub pro Jahr!
Gesundheit ist uns wichtig! Regelmäßige Gesundheitstage und Obstkörbe.
Durstig? Wasser- und Kaffeeflatrate gehören bei uns dazu.
Teamorientierte Unternehmenskultur, zusammen sind wir besser als Allein.
Regelmäßige Firmenevents sind bei uns ein Muss.
Du kommst gern mit dem Rad zur Arbeit? Wir bieten Dir das Jobbike!
Equal Opportunity Employer
Caldic celebrates diversity and is committed to fostering an inclusive work environment. We do not discriminate on the basis of race, religion, gender, or any other characteristic.
Location: Düsseldorf, DE, 40231
City: Düsseldorf
Country/Region: DE