Einkaufsspezialist (m/w/d)

Profi Engineering Systems Ag

Darmstadt permanent

Posted: February 25, 2026

Quick Summary

We are looking for a professional who can lead the procurement process, analyze complex data, and identify optimization opportunities. The ideal candidate should have a strong understanding of procurement procedures and experience in managing large-scale procurements. This is a full-time position with a competitive salary, and we offer a dynamic and supportive work environment.

Job Description

"WIR ENTWICKELN MEHR ALS IT"

Sie sind eine engagierte und motivierte Persönlichkeit mit einem ausgeprägten Verständnis für Beschaffungsprozesse? Sie bringen sich proaktiv ins Team ein, denken vorausschauend und steuern Beschaffungsaktivitäten zielgerichtet im Hintergrund? Ihre Stärke liegt darin, komplexe Abläufe zu strukturieren, Optimierungspotenziale zu identifizieren und jederzeit den Überblick zu behalten?

Dann sind Sie bei uns genau richtig. Als Einkaufsspezialist (m/w/d) leisten Sie einen entscheidenden Beitrag zur Weiterentwicklung unseres Beschaffungsmanagements und sind eine wertvolle Verstärkung für unser Team.

Diese Position kann in Teilzeit (mind. 30 h/Wo) oder in Vollzeit ausgeübt werden.

Was sind die Aufgaben in dieser Position?

In dieser Rolle übernehmen Sie zentrale Aufgaben entlang des gesamten Einkaufs- und Beschaffungsprozesses. Dazu gehören u. a.:
• Betreuung von Kunden und Lieferanten per Telefon und E‑Mail
• Erfassung, Pflege und Nachverfolgung von Aufträgen im SAP S/4HANA
• Erstellung von Auftragsbestätigungen sowie Rechnungen im ERP-System
• Prüfung und Bearbeitung von Kunden- und Lieferantenbestellungen
• Überwachung und Koordination des Auslieferungsprozesses
• Steuerung des Vertragsmanagements unter Berücksichtigung von Compliance-, Qualitäts- und rechtlichen Anforderungen

Wer passt zu uns und zu wem passen wir?

• Sicherer Umgang mit Microsoft 365 und Erfahrung im Arbeiten mit einem ERP-System, idealerweise SAP
• Erste Erfahrung im Vertragsmanagement
• Hohe Kommunikationsfähigkeit, Teamorientierung und professionelle Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern
• Schnelle Auffassungsgabe, Flexibilität, Belastbarkeit und Zuverlässigkeit
• Selbständige, strukturierte und systematische Arbeitsweise
• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und und erste Kenntnisse im IT‑Umfeld sind von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse

Welche Vorteile genießt man als PROFI-Mitarbeiter?

In unserem Benefits Flyer haben wir das Wesentliche zusammengefasst, das PROFI zu einem guten Arbeitgeber macht – schauen Sie einfach rein!

Neugierig geworden?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen. Ihre Unterlagen schicken Sie bitte an [email protected] oder nutzen Sie gerne direkt das untere Bewerbungsformular.
Falls Sie Fragen zu diesem Stellenangebot oder weiteren Perspektiven bei PROFI haben sollten, dann wenden Sie sich bitte an Maria Richter unter der Telefonnummer: +49 6151 8290-7725.

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Frequently Asked Questions

How do I apply for this position?

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