Documentcontroller (1-jarig contract)

Bij AECOM bouwen we aan een betere wereld. 

Of het nu gaat om het verbeteren van uw woon-werkverkeer, het licht aan houden, toegang bieden tot schoon water of het transformeren van skylines – ons werk helpt mensen en gemeenschappen te floreren. We zijn ’s werelds vertrouwde adviesbureau voor infrastructuur, en we werken samen met klanten om de meest complexe uitdagingen ter wereld op te lossen en nalatenschappen te creëren voor toekomstige generaties. 

Er is nog nooit een beter moment geweest om bij AECOM te werken. 

Met de toenemende investeringen in infrastructuur wereldwijd is er grote vraag naar onze diensten. We nodigen u uit om uw gedurfde ideeën en grote dromen mee te nemen en onderdeel te worden van een wereldwijd team van meer dan 50.000 planners, ontwerpers, ingenieurs, wetenschappers, digitale vernieuwers, programmamanagers, bouwmanagers en andere professionals die projecten realiseren met een positieve en tastbare impact over de hele wereld. 

We zijn één wereldwijd team, gedreven door ons gezamenlijke doel: bouwen aan een betere wereld. 

Doe met ons mee. 

Voor ons grote bouwproject op de Tweede Maasvlakte in Rotterdam zijn wij momenteel op zoek naar een Document Controller om de consistentie van het documentbeheer over alle projecten te waarborgen, en om controle en traceerbaarheid van de documentatie te garanderen. 

In de rol van Document Controller maak je deel uit van het PMC team (Project Management Consultant) van AECOM, gevestigd op de projectlocatie. Dit team bestaat uit ongeveer 12 personen, naast het klantteam van ongeveer 20 personen, dat betrokken is bij: 

• Proactieve coördinatie van RFIs (Request for Information) / Submittals van de aannemers 
• Het distribueren van RFIs/Vragen naar de juiste disciplines 
• Het coördineren van de reacties van het ontwerpteam 
•  Rapporteren over de status van submittals en workflows 
• Het tijdig verzenden van reacties naar aannemer/klant 
• Het bijhouden van workflows en het coördineren met teamleden en Lead Verifiers 
• Proactief en een echte teamspeler, tijdig escaleren van risico’s en issues 
• Volledige coördinatie van de projectbibliotheek en het projectdocumentbeheersysteem 
• Assisteren bij taken met betrekking tot Project Controls, zoals planning, kwaliteitssystemen, onboarding, logistiek en bredere projectadministratie 
• Beantwoorden van vragen/verzoeken van het team en verantwoordelijk zijn voor documentbibliotheken 
• Afstemmen met Document Controllers van de klant en de aannemer om samenwerking te faciliteren 

Voorkeurseisen 

• Geeft het goede voorbeeld op het gebied van compliance en ethiek 
• Vermogen om onder druk te werken en strakke deadlines te halen 
• In staat om meerdere projecten tegelijk te beheren 
• Kan werken in een multidisciplinair team en met meerdere aannemers 

Vereisten 

• Ervaring met MS Office en/of het gebruik van Document Management Systems 
• Een Document Controlcertificering is een pre 
• Specifieke trainingen op het gebied van Document Management en Kwaliteit zijn een pre 
• Vloeiend Engels – Vloeiend Nederlands is een pluspunt 
• Basiskennis van bouwprojecten 
• Basiskennis van ontwerp en de bijbehorende disciplines (weten wat naar wie moet worden gestuurd) 

Nu er overal ter wereld steeds meer in infrastructuur wordt geïnvesteerd, is er veel vraag naar onze diensten; er was nog nooit een beter moment om bij AECOM te komen! Sluit je bij ons aan en word ook deel van een mondiaal beursgenoteerd bedrijf met alle bijbehorende voordelen - zoals toegang tot een toonaangevende technologie en denkwereld, een echt vernieuwende werkwijze met grote impact, en flexibel werken.

AECOM biedt een breed scala aan compensaties en voorzieningen waarmee we voldoen aan de uiteenlopende behoeften van onze werknemers en hun gezin. We bieden ook een sterk mondiaal welzijnsprogramma. Wij zijn 's werelds meest vertrouwde mondiale infrastructuurbedrijf en we doen dit samen - jouw groei en succes zijn ook die van ons.

Als werkgever die gelijke kansen biedt, geloven we dat iedereen potentieel heeft en samen met ons kun jij ook je potentieel ontwikkelen.

Kom erbij, dan kunnen we beginnen!