Directiesecretaris bij Caesar Groep

• Je adviseert en ondersteunt op het hoogste niveau binnen onze organisatie

• Je speelt een sleutelrol in heldere besluitvorming en governance

• Je krijgt het vertrouwen én de ruimte om deze functie verder vorm te geven

Sta jij garant voor vakmanschap? Ben je een integere gesprekspartner die respectvol communiceert en mensen weet te verbinden? Dan is deze functie perfect voor jou.

Bij Caesar Groep zoeken we een directiesecretaris die deze functie duurzaam neerzet en verder uitbouwt. Onze organisatie professionaliseert verder. Daarom is er behoefte aan een vaste kracht die met overzicht en regie bijdraagt aan heldere besluitvorming en goede samenwerking op groepsniveau.

Als directiesecretaris bij Caesar ben je de rechterhand van de CEO, unitmanagers en de procesverantwoordelijken binnen de Caesar Groep. Daarnaast faciliteer je het MT, de Raad van Commissarissen (RvC) en de aandeelhoudersvergadering (AvA). Jij zorgt voor kwalitatieve besluitvorming en organiseert de uitvoering en implementatie van besluiten. Daarnaast fungeer je als sparringpartner voor beleidsmatige vraagstukken vanuit de procesverantwoordelijken. De procesverantwoordelijken zijn op groepsniveau actief binnen hun eigen vakgebied. Zij maken beleid, organiseren, adviseren en houden toezicht binnen hun scope. Bij Caesar Groep zijn deze ondergebracht in drie Offices: CTO (techniek), CCO (commercie) en CPO (werkgeverschap).

Terugkerende werkzaamheden:

• Organiseren, voorbereiden, borgen en opvolgen (van besluiten uit) de reguliere vergaderingen van de Offices, het MT, de RvC, AvA;

• Bewaker en adviseur op het terrein van de organisatie-governance;

• Bewaker van de processen van kwalitatieve en zorgvuldige besluitvorming en opvolging;

• ‘Oliemannetje’ en collectief geweten van de organisatie. Als insider van de directie, MT en RvC ben je een belangrijke speler in het krachtenveld tussen de Groep, units, RvC en medezeggenschap. Je bent het klankbord voor directie, MT en RvC. Dankzij jouw overzicht en scherpe blik help je om complexe organisatievraagstukken soepel op te lossen.

Mogelijk ga je ook aan de slag op het gebied van:

• Compliance wet- en regelgeving op commercie, operatie en P&O (niet finance niet fiscaal) en het adviseren over de uitwerking/implementatie van wet- en regelgeving in de organisatie;

• Huisvesting (beleid);

• Vertegenwoordiger van de Groep bij de units met betrekking tot groepsbeleid.

Zo maak jij het verschil

De bijzondere positie van de directiesecretaris vraagt om een persoonlijkheid die verbindt, dienstbaar en zorgvuldig is. Je durft ook regie te nemen met een gepaste afstand om de helicopterview te behouden. Je bent een stevige sparringpartner voor de CEO, unitmanagers en procesverantwoordelijken. Je durft tegengeluid te geven als dat nodig is, denkt scherp en onafhankelijk mee en overziet situaties vanuit verschillende perspectieven. Verder heb je een opleiding gedaan in de richting van bestuurskunde of bedrijfskunde, en/of heb je ervaring in een soortgelijke functie in een commerciële organisatie.

Dit bieden we jou

Jouw ontwikkeling staat bij ons centraal. Dit uit zich in minimaal 4 opleidingsdagen en 1000 euro opleidingsbudget per jaar en natuurlijk ruimte om mee te doen aan zowel externe als interne leertrajecten zoals in onze Caesar Academy. Verder ontvang je:

• Een contract voor bepaalde tijd met de intentie tot een vast contract na een jaar;

• Aantal uren: 24-32 uur;

• Een marktconform salaris afhankelijk van jouw werkervaring en passend bij de functie van een directiesecretaris;

• Een vergoeding voor woon-werkverkeer;

• 10% vakantiegeld, 26 vakantiedagen en een netto onkostenvergoeding;

• Een goede werkgeversbijdrage aan jouw pensioen- en zorgverzekering;

• Een certificaat van aandelen van de Caesar Groep;

• Leuke uitjes, waaronder een jaarlijkse wintersport met onze eigen personeelsvereniging Julius.

Caesar Groep

Caesar Groep is een bedrijvenfamilie, actief in de dynamische IT-markt. We zijn erop gericht om onze klanten leidend te maken in hun markt door gebruik te maken van passende IT-oplossingen. Dit maakt ons dé partner in digitale transformatie. Ieder bedrijf binnen de Caesar Groep heeft hierin een eigen specialisme, waarbij we elkaar versterken waar nodig. In totaal werken er bij Caesar en haar bedrijven ongeveer 200 medewerkers. De CEO is eindverantwoordelijk en er wordt gewerkt met een adviserend MT. Verder is er een Raad van Commissarissen en een groot aandeelhouder, de eigenaar.

Ben je overtuigd dat jij degene bent die deze rol bij Caesar stevig gaat neerzetten en uitbouwen? Solliciteer of neem contact op met CEO Luc Spaas via [email protected].