Directieassistent | Nijmegen | 24 uur

Heb jij passie voor ondersteuning en een talent om chaos te temmen? Als jij de dynamiek van een levendige omgeving aankunt en graag vanuit de ondersteuning bijdraagt aan verbetering van de zorg, dan is dit jouw nieuwe uitdaging!

Voor de ondersteuning van de concernstaf in Nijmegen zoeken wij een directie assistent (24 uur)

Over VIGO

Kies je voor VIGO, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. VIGO biedt met de zorginstellingen, Pactum, Vincent van Gogh, GGZ Momentum en Centiv, zorg, behandeling en begeleiding aan jongeren en volwassenen. We werken vol overgave elke dag weer om mensen te helpen om beter om te gaan met hun kwetsbaarheid. We geloven dat goede zorg begint met oprechte aandacht voor onze medewerkers. Samen bouwen we aan betaalbare en toegankelijke zorg.

Ons team heeft je hart nodig

Van agenda- en mailboxbeheer, tot administratieve ondersteuning en het verzorgen van (online)bijeenkomsten: jij houdt het overzicht en schakelt moeiteloos tussen uiteenlopende werkzaamheden. Je monitort, coördineert, prioriteert en organiseert en doet dat met plezier.

In deze functie ondersteun je directie- en managementleden op secretarieel gebied. Maar jouw rol gaat verder dan dat. Naast agendabeheer, het opvolgen van afspraken en het praktisch voorbereiden van vergaderingen, draag je ook bij aan een inhoudelijke en beleidsmatige ondersteuning. Je vindt het leuk om mee te denken, stukken voor te bereiden of aan te scherpen en verbanden te leggen tussen lopende dossiers of eerdere besluitvorming. Daarmee ben je een belangrijke schakel in het creëren van overzicht en continuïteit.

Onderdeel van deze rol is in elk geval de ondersteuning van de directeur ICT en de manager kwaliteit & veiligheid. Het is dan ook belangrijk dat je affiniteit hebt met deze vakgebieden en bereid bent je hierin (verder) te verdiepen.

Samen met je collega’s Ellie, Karin en Yvonne vorm jij het VIGO-secretariaat. Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse ondersteuning van de aan jou verbonden directie- en managementleden. Dat vraagt een hoge mate van zelfstandigheid, maar je werkt uiteraard ook nauw samen met je collega’s om alles soepel te laten verlopen.

Jouw proactieve houding, organisatietalent en enthousiasme maken jou onmisbaar. Je bent een steun en toeverlaat voor de directie- en managementleden en een teamspeler voor jouw collega’s. Meedenken vanuit jouw ondersteuningstalenten wordt zeer gewaardeerd. Je werkt hybride, met een afwisseling tussen werken op kantoor (standplaats Nijmegen) en vanuit huis.