Directeur(trice) de projet / Project Director (Montréal, QC)

Qui sommes-nous?

CAD Industries ferroviaires est une entreprise québécoise ambitieuse, en activité depuis plus de 60 ans, spécialisée dans la réparation, la conversion et le reconditionnement d’équipements ferroviaires roulants (wagons et locomotives de tous types).

Nous possédons des ateliers et bureaux à Montréal (secteur Lachine) ainsi qu’en Alberta, sous la bannière Caltrax. Au fil des années, notre mission s’est précisée : nous visons à être une entreprise responsable, axée sur la réparation, la modernisation et la prolongation de la durée de vie des équipements que nos clients nous confient.

Dans le cadre de leurs projets, nos équipes conçoivent et adaptent des équipements répondant aux besoins spécifiques de nos clients, qu’ils œuvrent dans le transport de marchandises ou le transport de passagers.

Résumé Du Poste

Le/la directeur de projets est responsable de planifier, coordonner et assurer le bon déroulement des projets, en respectant les exigences contractuelles, les budgets et les échéanciers. Il/elle supervise les ressources, maintient la documentation à jour, veille à la communication entre les parties prenantes et assure le suivi de la performance. En plus de jouer un rôle-conseil technique, il/elle participe à l’analyse, à la planification et à la gestion globale des projets, tout en produisant les rapports requis et en animant les réunions de suivi.

Principales Responsabilités

Coordonner la planification, la mise en place et la gestion du contrat en s’assurant que les activités du projet soient exécutées conformément aux exigences contractuelles, aux budgets et aux calendriers établis pour réaliser le projet dans les délais et dans les limites du budget;

Fournir un soutien en matière de planification, de programmation et de gestion de projet pour s’assurer que toutes les activités soient exécutées conformément aux moyens, méthodes et contraintes établis;

Établir et gérer le système de documentation du projet à l’aide des systèmes d’informations électroniques sur le projet;

Assurer la gestion des ressources humaines, généralement en mode matriciel, qui sont requise pour la réalisation du projet;

Assurer la gestion des communications pour le projet avec toutes les parties prenantes, externes et internes associées au projet;

Assurer un rôle conseil technique dans l’identification, la définition et la planification des projets qui lui sont confiés;

Mettre en œuvre et maintenir le contrôle du budget : superviser le budget pour les ressources, y compris la main d’œuvre, les matériaux, l’ingénierie, etc. afin d’assurer une exécution efficace et rentable du projet.

Participer aux activités de prévision financière pour fournir des informations et des mises à jour sur les finances du projet, aidant à la prise de décision stratégique.

Mettre en œuvre et maintenir le contrôle de l’échéancier : mesurer le progrès du projet vs l’échéancier, effectuer les mises à jour de l’échéancier, partager avec les parties prenantes, anticiper les retards, mettre en place des plans de rattrapage et mesurer leurs résultats.

Rapporter les problèmes importants en temps opportun et préparer des rapports d’étape mensuelle conformément à la documentation;

Participer à l’examen et à l’évaluation de la documentation relative à la planification, la conception, la réparation et à l’administration du contrat;

Organiser et animer les réunions encadrant le projet;

Exécuter toutes autres tâches connexes.

Qualifications Requises

Baccalauréat en génie mécanique, génie industriel, en administration ou l’équivalent;

Minimum de 10-15 ans d’expérience dans la gestion des opérations en milieu manufacturier;

Expérience dans le secteur ferroviaire;

Membre de l’OIQ (un atout);

Expérience de travail en gestion de projet, l’offre de soumissions, la vente, le droit contractuel, l’approvisionnement, l’ingénierie ou les opérations;

Leadership et communicateur éprouvé;

Bonne combinaison de compétences techniques et commerciales;

Maitrise de la suite Office;

Le ou la titulaire du poste doit pouvoir bien communiquer en anglais (50% du temps), car ses fonctions exigent des interactions avec des intervenants et collègues se trouvant à l’extérieur du Québec ou du Canada.

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Who We Are

CAD Railway Industries is an ambitious Quebec-based company with over 60 years of experience in the railway industry. We specialize in the repair, conversion, and refurbishment of rolling railway equipment, including freight cars and locomotives of all types.

Our workshops and offices are located in Montreal (Lachine area) as well as in Alberta, operating under the Caltrax banner.

Over the years, our mission has become increasingly clear: to operate as a responsible company dedicated to repairing, modernizing, and extending the service life of the equipment entrusted to us by our clients—often giving it a second life.

Our teams design and adapt equipment to meet the specific requirements of our customers, whether they operate in freight transportation or passenger services.

Job Summary

The Project Director is responsible for planning, coordinating, and ensuring the successful execution of projects in compliance with contractual requirements, budgets, and schedules. The role involves overseeing resources, maintaining up-to-date documentation, ensuring effective communication among stakeholders, and monitoring project performance.

In addition to providing technical advisory support, the Project Director participates in project analysis, planning, and overall management, prepares required reports, and leads project follow-up meetings.

Main Responsibilities

Plan, coordinate, and manage contracts to ensure project execution complies with contractual requirements, budgets, and established schedules, delivering projects on time and within budget.

Support project planning, scheduling, and management to ensure activities follow established methods, resources, and constraints.

Establish and maintain the project documentation system using electronic project information tools.

Manage project human resources, typically within a matrix organizational structure.

Manage communications with all internal and external project stakeholders.

Act as a technical advisor in identifying, defining, and planning assigned projects.

Implement and maintain budget control by monitoring labor, materials, engineering, and other resources to ensure cost-effective execution.

Participate in financial forecasting and provide updates on project financial performance to support strategic decision-making.

Implement and maintain schedule control by tracking progress, updating schedules, communicating changes, anticipating delays, developing recovery plans, and evaluating their effectiveness.

Identify and report major issues in a timely manner and prepare monthly progress reports in accordance with documentation standards.

Review and assess documentation related to project planning, design, repair, and contract administration.

Organize and lead project meetings.

Perform any other related duties as required.

Required Qualifications

Bachelor’s degree in Mechanical Engineering, Industrial Engineering, Business Administration, or an equivalent field.

Minimum of 10 to 15 years of experience in operations management within a manufacturing environment.

Experience in the railway industry.

Membership in the Ordre des ingénieurs du Québec (OIQ) is considered an asset.

Experience in project management, bidding, sales, contract law, procurement, engineering, or operations.

Demonstrated leadership and strong communication skills.

Solid combination of technical expertise and commercial acumen.

Proficiency in the Microsoft Office Suite.

Ability to communicate effectively in English approximately 50% of the time, as the role involves collaboration with stakeholders and colleagues located outside Quebec or Canada.