DEVELOPMENT COORDINATOR, Real Estate ICI

REAL ESTATE DEVELOPMENT COORDINATOR, ICI 

Reporting to: Development Manager, Real Estate Development

Broccolini est un employeur offrant l'égalité des opportunités et nous nous engageons à créer un environnement diversifié et inclusif. Nous ne pratiquons aucune discrimination fondée sur la race, la religion, la couleur, l'origine nationale, le sexe, l'orientation sexuelle, l'âge, l'état civil, le handicap ou le statut de vétéran. Des aménagements pour les candidats handicapés sont disponibles sur demande à toutes les étapes du processus de recrutement.

Broccolini est une entreprise familiale et un fournisseur unique de services en construction, en développement et en immobilier. Notre entreprise dessert, au Canada, les marchés industriels, commerciaux et résidentiels. Broccolini est reconnu pour la qualité de son travail, ses technologies innovatrices, sa franche collaboration et ses normes de qualité exceptionnelles.

Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) Coordonnateur(trice) au développement qui soutiendra l’exécution de projets immobiliers industriels, commerciaux et institutionnels, de la phase de diligence raisonnable jusqu’à la construction et la livraison.

La personne titulaire du poste sera responsable de la coordination et de la gestion documentaire des dossiers actifs, en veillant à ce que l’information, les suivis et les livrables soient organisés, suivis et exécutés de manière structurée et dans les délais requis. Le ou la Coordonnateur(trice) au développement agira également à titre de liaison entre les départements internes, les consultants et les parties prenantes externes afin d’assurer une exécution fluide des projets.

Principales responsabilités

Diligence raisonnable et coordination de la conception

Soutenir l’émission et la coordination des appels d’offres de services professionnels (RFP) en conception

Assurer le suivi et la documentation des critères de conception des clients, des livrables des consultants et des éléments liés à la diligence raisonnable

Maintenir et mettre à jour les outils de suivi des projets et effectuer les relances nécessaires

Coordonner la distribution et l’organisation des dessins, rapports, ententes (APS/PSA) et autres documents clés

Offrir un soutien administratif lié à la prospection de terrains et au développement d’opportunités

Gestion documentaire et des changements

Préparer et coordonner les dossiers d’appels d’offres

Gérer la documentation des projets dans l’environnement commun de données de Broccolini

Assurer le suivi des demandes d’information (RFI) et des ordres de changement, en veillant à une documentation complète et à des suivis rapides

Maintenir une structure de classement organisée et assurer l’intégrité du contrôle des versions

Coordination juridique et financière

Assurer le suivi de la documentation liée aux changements et de la correspondance pertinente

Aider à la compilation de la documentation requise pour les assurances et les analyses des consultants en coûts

Soutenir la préparation des demandes de paiement, des intrants pour les proformas et de la documentation de prix

Coordination de projet et de chantier

Participer aux réunions de conception et de coordination

Se déplacer sur les chantiers, y compris à l’extérieur de la province, au besoin

Planifier les réunions, préparer les ordres du jour, rédiger les comptes rendus et assurer le suivi des actions

Appuyer le suivi des échéanciers, des jalons et des déficiences

Acquérir une exposition à toutes les phases du cycle de vie du développement immobilier en soutenant l’équipe de direction

Qualifications et expérience

1 à 3 ans d’expérience en développement immobilier, en construction ou dans un rôle de coordination connexe

Baccalauréat en immobilier, gestion de la construction, urbanisme, architecture, génie ou domaine connexe

Intérêt marqué pour le développement immobilier

Disponibilité pour des déplacements sur les chantiers, au besoin

Une expérience en conception, développement et construction d'installations de haute technologie et/ou de laboratoires serait considérée comme un atout majeur.

Excellente gestion du temps et respect des échéances

Solides compétences en communication écrite et verbale

Grand sens de l’organisation et souci du détail

Capacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement dynamique

Esprit analytique et approche proactive pour résoudre les problèmes

Maîtrise de la suite Microsoft Office

Capacité à lire et interpréter des plans architecturaux et d’ingénierie (un atout)

Bilinguisme (français et anglais)

Pourquoi se joindre à Broccolini?

Broccolini est une entreprise en pleine croissance qui offre un environnement de travail professionnel, collaboratif et dynamique. Les personnes recrutées en mandat temporaire bénéficient notamment de :

Plan d'assurance groupe (3 plans différents)

Service de télémédecine (accès à un(e) infirmier(ère) ou un(e) docteur(e) 24/7)

Programme d'aide aux employés

Programme de formation et développement professionnel

Programme de mentorat

Programme de diner santé, à un coût très raisonnable

Un comité social actif

Accès gratuit à une gym moderne, à l'entraînement personnel et aux cours collectifs de remise en forme.

Nombreuses places de stationnement gratuit

Café, espresso et thé gratuit

Broccolini remercie tous les candidats intéressés, mais seules les personnes retenues seront contactées.

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Broccolini is an equal opportunity employer and we are committed to creating a diverse and inclusive environment. We do not discriminate on the basis of race, religion, colour, national origin, gender, sexual orientation, age, marital status, disability status or veteran status. Accommodations for applicants with disabilities are available at all stages of the recruitment process upon request.

Broccolini is a family-owned, single-source provider of construction, development, and real-estate services. Our company caters to the industrial, commercial, and residential markets in Canada. Recognized for our quality workmanship, innovative technology, open collaboration, and exceptional standards, we offer a one-stop approach to the planning, development, and construction of remarkable buildings.

We are currently looking for a Development coordinator (Real Estate - ICI) who will support the execution of industrial, commercial, and institutional development projects from due diligence through construction and delivery.

The role is responsible for managing the coordination and documentation layer of active files, ensuring project information, follow-ups, and deliverables are organized, tracked, and executed in a structured and timely manner. The Development Coordinator also acts as a liaison between internal departments, consultants, and external stakeholders to support seamless project execution.

Key Responsibilities

Due Diligence & Design Coordination

Support the issuance and coordination of design RFPs

Track and document client design criteria, consultant deliverables, and due diligence items

Maintain and update project trackers; follow up on outstanding items

Coordinate distribution and organization of drawings, reports, agreements (APS/PSA), and key documentation

Provide administrative support related to land and deal sourcing

Document & Change Management

Assemble and coordinate tender documentation packages

Manage project documentation within Broccolini’s common data environment

Track RFIs and change orders, ensuring proper documentation and timely follow-up

Maintain organized project file structures and ensure version control integrity

Legal & Financial Coordination

Track change documentation and relevant project correspondence

Assist in compiling documentation required for insurance and cost consultant reviews

Support preparation of invoicing packages, proforma inputs, and pricing documentation

Project & Site Coordination

Participate in design and coordination meetings

Travel to project sites, including out-of-province locations, as required

Schedule meetings, prepare agendas, record minutes, and track action items

Support tracking of schedules, milestones, and deficiencies

Gain exposure to all phases of the development lifecycle while supporting senior development leadership

Qualifications & Experience

1–3 years of experience in real estate development, construction, or a related coordination role

Bachelor’s degree in Real Estate, Construction Management, Urban Planning, Architecture, Engineering, or a related field

Strong interest in real estate development

Willingness to travel to project sites as required

High-tech and/or laboratory facility design, development, and construction is considered a strong asset

Excellent time management skills with the ability to meet deadlines

Strong written and verbal communication skills

Highly organized with strong attention to detail

Ability to manage multiple priorities in a fast-paced environment

Proactive problem solver who asks questions and seeks solutions

Proficiency in Microsoft Office

Ability to read and interpret architectural and engineering drawings (asset)

Bilingual (English and French)

Why Join Broccolini?

Broccolini is a growing company that offers a professional, collaborative, and dynamic work environment. Temporary employees benefit from:

Group Insurance Plan (three plans to choose from)

Telemedicine (24/7 access to a nurse or doctor)

Employee Assistance Program

Professional Training & Development Program

Mentorship Program

Healthy lunch program at a very reasonable cost

An active social & wellness committee

Free access to modern gym facilities, personal training and group classes

Ample free parking

Free espresso, coffee & tea

Broccolini thanks all applicants for their interest; however, only those selected for an interview will be contacted.