Deltids Piccoline/Office Assistant søges til Devoteam

Vi søger en studerende til et job som piccoline/office-assistent med varierende opgaver.

🕟 Deltid - ca. 6 timer om ugen, fordelt på 3 faste dage på kontoret, herunder fredag morgen

📍 Aarhus Ø

💬 Dansk og engelsk både skriftlig og mundtlig

I denne stilling leder vi efter dig, der har lyst til både praktiske og administrative opgaver inden for området Facilities. Hverdagen vil være præget af meget varierende opgaver afhængig af kollegaernes og kontorets behov, og et væsentligt drive for dig er derfor fornøjelsen ved at arbejde i et dynamisk og uformelt miljø.

Du hjælper i det daglige et team, bestående af selvstændige og fagligt stærke kolleger, som hver dag arbejder målrettet for at understøtte og udvikle vores konsulentforretning. Vi er dygtige hver for sig – men endnu bedre sammen, hvorfor det er vigtigt, at du er en holdspiller.

Du vil bl.a. arbejde med:

• Drift af huset, herunder f.eks. oprydning på kontoret, kopirummet og i mødelokaler

• Praktisk klargøring i forbindelse med nye medarbejdere

• Direkte kontaktperson til vores udlejer, samt intern kommunikation i virksomheden

• Modtagelse og afhentning af post og pakker

• Bestilling, modtagelse og opfyldning af kontorartikler

• Administrere adgangskort, parkeringstilladelser, etc.

• Opsætning og oprydning efter morgenmad mm. (primært fredag morgen)

• Bestilling, udpakning og opfyldning af drikkevarer og snacks

• Indkøb til og rengøring af kaffemaskiner samt køleskabe

• Assistance til interne arrangementer som f.eks. events og fredagsøl

• Booking af mødelokaler

For at blive en succes i rollen, skal du kunne se dig selv i følgende:

• Motiveres af kombinationen mellem praktiske opgaver og administrative driftsopgaver

• Du trives med en stor kontaktflade, og du er god til at arbejde struktureret og bevare overblikket

• Du er god til at arbejde selvstændigt og være proaktiv

• Du tager ansvar for, at f.eks. møder og fredagsarrangementer forløber glat

• Kan tage selvstændigt ansvar og være opsøgende i forhold til opgaver du kan hjælpe kollegerne med

• Er initiativrig og energisk

• Er udadvendt, serviceminded og imødekommende

Vi leder efter dig, der ønsker at holde orden på vores kontor, så det altid fremstår ordentligt og indbydende for kunder og kollegaer, og samtidig har kendskab til Microsoft og/eller Google-pakken. Du har evnen til at være opsøgende i forhold til opgaver, og du kan selvstændigt prioritere blandt de forskellige opgaver. Du ønsker og trives med at yde service til dine kolleger så de kan fokusere på deres arbejde.

Hvorfor Devoteam?

Du vil blive en del af et dygtigt team, hvor Devoteam tilbyder dig:

• Mange forskellige praktiske og administrative opgaver  - med frihed under ansvar

• Sociale arrangementer - sommerfest, julefrokost, strategidag, etc. 

Vi går op i respekt, ærlighed, samarbejde, ambition og iværksætterånd. Vores værdier er til stede i alt, hvad vi gør. Læs mere her.

Lyder det som noget for dig?

Er du interesseret i at være en del af teamet? Tryk på "Jeg er interesseret", og send os din ansøgning og dit CV på engelsk eller dansk.

Vi interviewer løbende og leder efter en, der kan starte hurtigst muligt. Der vil være en grundig oplæring. 

Har du spørgsmål?

Har du spørgsmål til stillingen eller til Devoteam Danmark, er du meget velkommen til at kontakte Workplace Assistant, Anna Airs på telefon +45 53 57 80 56 / [email protected]. 

Om Devoteam

Devoteam er et førende digitalt konsulenthus repræsenteret i 25 lande primært i Europa, Mellemøsten og Afrika, med ca. 11.000 ansatte.

Lokalt i Danmark er vi omkring 350 medarbejdere og har to kontorer, ét centralt i København og ét centralt i Aarhus. Vi arbejder med kunder både i den private og offentlige sektor.