Debitorenbuchhalter (m/w/d)

Über Redcare Pharmacy:

Als Europas Nr. 1 unter den E-Apotheken wird Redcare Pharmacy von engagierten Teams und innovativen Technologien angetrieben. Wir setzen uns für ein gesundes, kollaboratives Arbeitsumfeld ein, in dem sich jeder Mitarbeiterin wertgeschätzt fühlt und motiviert ist, zu unserer Vision „Until every human has their health“ beizutragen. Wenn du eine Karriere suchst, die Sinn stiftet und zu deinen Werten passt, werde Teil von Redcare Pharmacy und starte deine #Redcareer noch heute.

Über die Position:

Wir suchen eine*n Accounts Receivable Associate (m/w/d) mit Erfahrung in der Betreuung von Debitorenkonten, vor allem im B2C-Umfeld. In dieser Rolle verantwortest du den gesamten Debitorenprozess – einschließlich Zahlungseingangskontrolle und Mahnwesen – und stellst eine zeitgerechte sowie korrekte Berichterstattung sicher. Wenn du Stabilität, Teamarbeit und ein strukturiertes Arbeitsumfeld schätzt, bietet dir diese Position die Möglichkeit, deine Expertise bei einem soliden und verlässlichen Arbeitgeber weiterzuentwickeln.

Über deine Aufgaben:

• Transaktionsverarbeitung & Kommunikation: Sicherstellung der korrekten und termingerechten Verarbeitung von Kundenrechnungen. Dazu gehört die proaktive Kommunikation mit Kund*innen zu Transaktionen, das Management von Zahlungsverzögerungen sowie die Bearbeitung von Gutschriften zur Klärung von Konten.
• Forderungsmanagement / Inkasso: Überwachung und Einzug überfälliger Forderungen mit dem Ziel, die Days Sales Outstanding (DSO) zu minimieren. Dies umfasst die schriftliche und telefonische Kommunikation mit Schuldner*innen zu offenen Rechnungen sowie die Koordination mit Inkassodienstleistern bei Bedarf.
• Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen: Enge Zusammenarbeit mit internen Teams wie Customer Service, E-Payments, Accounts Payable, IT und ERP zur Optimierung von Buchhaltungsprozessen.
• Kontenklärung & Zahlungsmanagement: Durchführung von Kontenklärungen, Bearbeitung offener Posten sowie die sorgfältige Pflege und Verwaltung von Kunden-Zahlungsinformationen.
• Zahlungen: Entscheidung über Zahlungsaufschübe, Bearbeitung von Gutschriften und Validierung von Forderungen im Rahmen buchhalterischer Prüfungen.

Über dich:

Die ideale Kandidatin ist proaktiv, detailorientiert und sicher im Umgang mit Abweichungen in Konten. Du recherchierst gerne und trittst Kundinnen stets freundlich und serviceorientiert gegenüber auf.

• Berufserfahrung im Bereich Debitorenbuchhaltung mit einem fundierten Verständnis von B2B- und B2C-Finanzprozessen in einem internationalen Umfeld.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten sowie die Fähigkeit, effektive Beziehungen zu unterschiedlichen Stakeholdern aufzubauen.
• Hohe technische Affinität und sicherer Umgang mit Finanz- und Buchhaltungssystemen.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Um dich bestmöglich bei deinen individuellen Bedürfnissen zu unterstützen – sei es ein gesundes Leben zu führen, genügend Zeit für dich zu haben oder deine Fähigkeiten weiterzuentwickeln – bieten wir eine breite Palette unterschiedlicher standortspezifischer Benefits an:

• Sport: Wir haben einen eigenen Fitnessraum, den du während deiner Pause oder vor bzw. nach der Arbeit nutzen kannst. Außerdem stehen dir in deinen Pausen ein gemütlicher Ruheraum sowie eine Tischtennisplatte und ein Tischfußballtisch zur Verfügung.
• Mentale Gesundheit: Erhalte schnelle und professionelle Unterstützung durch Psycholog*innen, wenn du dich im privaten oder beruflichen Alltag überfordert fühlst. Anonym und kostenlos.
• Entwicklung: Wachse mit uns! Wir unterstützen und fördern deine individuelle Entwicklung durch verschiedene interne und externe Trainingsangebote.
• Urlaub: Wir bieten dir 28 Urlaubstage sowie ein jährliches Urlaubsgeld in Höhe von 8 % deines jährlichen Bruttogehalts zusätzlich zu deinem regulären Gehalt.
• Betriebliche Altersvorsorge: Deine Zukunft ist uns wichtig – deshalb bieten wir dir eine ausgezeichnete und beitragsfreie betriebliche Altersvorsorge an.

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