Creative Assistant - Mission freelance

Overview :

On ne cherche pas un(e) simple assistant(e) – on cherche un pilier créatif : capable de sourcer les meilleures créatrices, de gérer une base de données impeccable et de garantir que chaque contenu livré est au niveau d’exigence de REACH.

Pourquoi rejoindre Reach :

REACH est un accélérateur e-commerce spécialisé dans l’hyper-croissance. On emmène les marques de 1M€ à 30M€+ de chiffre d’affaires par an avec un modèle 100% à la performance.

Après 8 ans d’expérience aux États-Unis et 50 millions d’euros dépensés en publicités, on a développé un playbook unique pour scaler des marques DTC.

Quelques résultats récents :

• De 100K€ à 1.9M€ par mois en 90 jours
• De 10K€ à 800K€ par mois en 9 mois
• De 200K€ à 600K€ en 6 mois

Nos valeurs ne sont pas des citations à placarder sur des murs. Ce sont des règles qui dictent toute la culture, et qui déterminent si quelqu’un reste, nous quitte, ou prend des responsabilités rapidement.

• Performance : Être capable de délivrer des résultats.
• Transparence : On a une culture très directe et transparente. Il faut être capable de donner et recevoir du feedback.
• Humain : On est des humains, donc il faut que ça match.

Pourquoi on a besoin de toi :

REACH s’est développé extrêmement rapidement en seulement 12 mois car notre équipe a été capable de délivrer de gros résultats pour nos clients.

1. Nous livrons actuellement 100-200 concepts UGC (hors variations) pour nos marques.

Exemples de créas

UGC : https://f.io/EwssSHQa

UGC 2 : https://f.io/tl9hFKZS

UGC 3 : https://f.io/xByj6_xZ

UGC 4 : https://f.io/pFjfDnjG

2. On fait aussi des tournages “podcast” et “interview” en physique (5 jours par mois)

Exemples de créas

Pod : https://f.io/7nXfKOvN

Pod : https://f.io/8FvmJgTc

Pod 3 : https://f.io/fPCjk1qm

Interview FC : https://f.io/7NPEM6P9

Standing FC : https://f.io/Z5FL0C9C

Nous avons un Creative Ops Manager responsable de toutes les marques et des chefs de projet qui s’occupent d’une à trois marques chacun.

Ce volume va augmenter d’ici les prochains mois. Nous voulons produire 3000+ concepts uniques par mois, hors variations.

Pour assurer le volume et potentiellement augmenter le volume de creatives qu’on livre chaque mois, il nous faut des Creative Assistant capables de sourcer des créatrices de contenus.

Dans le cadre de la prestation, tu collaboreras avec Ryan, notre Creative Ops Manager, et Jordan, notre Head of Growth qui ont 10 ans d’expérience combinés en e-commerce et création de contenu. C’est l’opportunité de développer des compétences marketing et travailler dans un environnement d’excellence.

Tes missions :

Creative Sourcing

• Sourcing : Analyser et comprendre la marque et ses avatars pour sourcer des créatrices de contenus adéquates.
• Communication : Outreach & négociation avec les créatrices.

Gestion de bases de données

• Actualisation de la BDD : Onboarding des créatrices dans la BDD une fois sélectionnées en utilisant les outils Tally & Notion tout en veillant à maintenir à jour cette BDD avec des informations correctes.
• Vérifications de rushs : Vérifier les rushs des créatrices de contenus en production chez REACH pour s’assurer du respect des guidelines & scripts.

Profil recherché :

• Excellente maîtrise du français écrit et oral
• Rigoureux(se) avec le sens du détail
• Ultra organisé(e) → capable de gérer une base de données propre et fiable.
• Connaissance des outils Tally, Notion et Sheets.
• Bonne compréhension des formats UGC / TikTok / Meta Ads.
• Réactivité → être à l’aise dans un environnement rapide & exigeant.
• Capacité à intégrer des retours opérationnels rapidement.
• Bonne communication → fluidité avec créatrices, chefs de projet et monteurs.
• Dispo sur Paris pour déplacements ponctuels

Rémunération :

• Honoraires de 1 200 € HT/mois pour la prestation
• Charge estimée à env. 20 h/semaine, à organiser librement
• Prestation réalisée à distance

Modalités de la prestation :

• Prestation d'1 mois renouvelable - avec possibilité de collaboration longue durée.
• Cette prestation est compatible avec d'autres activités freelance (création UGC, etc.)

Ce rôle est pour toi si :

1. Tu es ultra organisé(e) et rigoureux(se)

Tu as une méthode claire et tu sais l’appliquer au quotidien. Pour toi, pas de place au hasard : chaque sourcing est tracé, chaque créatrice est suivie, et chaque information est correctement enregistrée.

• Tu utilises des outils comme Tally, Notion et Sheets pour maintenir une BDD propre et fiable.
• Tu relances et mets à jour les informations au bon moment, sans jamais rien laisser passer.
• Tu sais anticiper les problèmes (créatrice inactive, info manquante) et trouver rapidement une solution.

En résumé, tu es la personne qui assure la fluidité du process et sur qui l’équipe peut compter.

2. Tu gères le sourcing et la relation créatrice avec efficacité

Tu es au centre de la relation avec les créatrices de contenus : tu les identifies, tu les contactes et tu assures leur onboarding dans les meilleures conditions.

• Sourcing précis : Tu sais analyser une marque et son audience pour trouver les créatrices les plus adaptées.
• Outreach & négociation : Tu sais approcher les créatrices, leur présenter le projet et négocier les conditions.
• Onboarding structuré : Une fois sélectionnées, tu ajoutes les créatrices à la BDD et tu fais en sorte que toutes les informations soient claires et à jour.

Tu es à la fois rigoureux(se) dans la gestion et à l’aise dans la communication, ce qui te permet de créer une relation fluide et professionnelle avec chaque créatrice.

3. Tu as un vrai œil créatif et un sens du détail

Tu vis dans l’univers du contenu et tu sais ce qui marche (et ce qui ne marche pas). Tu es capable de détecter en un coup d’œil si un contenu est au niveau ou non.

• Vérification des rushs : Tu passes en revue les contenus livrés par les créatrices pour vérifier la conformité avec les guidelines, scripts et attentes de la marque.
• Exigence & retours : Tu sais repérer ce qui cloche (un ton mal employé, une mauvaise accroche, un non-respect du brief) et tu donnes des retours clairs pour corriger.

Ton sens créatif et ton exigence qualitative garantissent que chaque contenu validé est au niveau attendu.

Perspectives à long terme :

Le département étant en pleine expansion, il y a donc l’opportunité de devenir Chef de projet créatif à terme :

• Gestion des créatrices de contenu
• Assurer une communication fluide avec les créatrices tout au long des projets.
• S’assurer que les créatrices respectent les deadlines fixés et relancer si nécessaire.
• Vérifier que les contenus livrés respectent les briefs fournis (ton, style, objectifs).
• Faire des retours constructifs et demander des modifications ou des refontes si la qualité ou les attentes ne sont pas atteintes.

• Coordination des campagnes UGC
• Planifier et organiser la production des contenus en suivant les plannings établis.
• Assurer le suivi opérationnel des projets et garantir le respect des échéances.
• Gérer les différents livrables pour chaque projet et centraliser les retours avant validation.

• Suivi de la qualité des contenus
• Contrôler les contenus pour garantir qu’ils répondent aux standards de la marque.
• Veiller à la cohérence des productions avec l’identité visuelle et le storytelling définis.
• Faire un suivi rigoureux pour éviter toute incohérence ou erreur dans les livrables.

Étapes de sélection :

• Entretien vidéo via Workable pour avoir plus d'informations sur ton parcours et ton profil, et nous soumettre 5 profils que tu imaginerais bien pour la marque Hygée et Ziggy (10 en tout)
• Appel découverte de 30 minutes avec Anne-Gaëlle, notre Senior Talent Acquisition Specialist, pour valider un premier fit.
• Appel final de 30 minutes avec Ryan, notre Creative Ops Manager..