Coordonnateur.trice, Post-livraison / Temporaire 12 mois

Le Groupe Devimco, c’est près de 400 personnes passionnées qui contribuent pleinement à faire valoir notre économie québécoise, c’est la plus haute tour jamais construite sur l’île de Montréal, c’est le gagnant de prix architecturaux reconnus à travers le monde, c’est une entreprise qui s’implique auprès des communautés, et plus encore! 

Raison d'être du poste:

Relevant du.de la Gestionnaire post-livraison fin de projet, Le.la coordonnateur.trice, assistera le.la Gestionnaire dans les recherches et suivis des dossiers légaux ainsi que les dossiers concernant le rapport de réception des parties communes.  Il devra communiquer avec les sous-traitants ainsi qu’effectuer des visites de chantiers concernant les déficiences.

Le.la candidat.e doit avoir la capacité de gérer plusieurs tâches simultanément et accomplir les choses rapidement.

Le lieu de travail variera en fonction du projet auquel il sera attitré dans la région du grand Montréal et Rive-Sud et l’horaire pourra varier selon les besoins des projets.

Plus précisément, tu seras amené.e à: 

Soutenir les coordonnateurs de projets post-livraison dans le suivi et le maintiens des unités invendues

Coordonner la transmission des avis légaux dans le cadre des dossiers litigieux et de la réception du RRPC

Coordonner et superviser les visites de professionnels et sous-traitants en informant les parties prenantes des enjeux détectés

Produire, mettre à jour et suivre les listes dans les outils de gestion de projet, incluant l’importation de toute documentation nécessaire au traitement des dossiers.

Supporter le chargé de projet dans les communications avec les départements internes et externes (SAC, Syndicats de copropriété, légaux etc.) pour l’avancement des dossiers.

Gérer, classer et mettre à jour la documentation liée à la post-livraison (RRPC, garanties légales, dossiers juridiques etc.)

Assurer le suivi administratif des factures et refacturations en lien avec les sous-traitants et la main d’œuvre

Participer à l’amélioration continue du département (création de gabarits, optimisation des processus internes, organisation documentaire)

Assurer la standardisation et l’application des processus internes de l’équipe.

Le.la candidat.e idéal possède:

Formation et expérience  :

Être titulaire d'une Technique en Génie de la construction, ou un DEC en Mécanique de bâtiment ou toute autre expérience connexe;

1 à 2 ans d’expérience dans le domaine de la construction résidentielle lourd;

ASP Santé et sécurité générale sur les chantiers de construction (Obligatoire);

Permis de conduire valide

Connaissances et compétences :

Bonne maîtrise de la suite MS-Office, MS Project et Teams, (Excel niveau avancé);

Connaissance du logiciel Procore (atout);

Aisance au niveau informatique;

Fortes aptitudes en communication;

Français oral essentiel;

Anglais oral (un atout essentiel) *

En plus d’un environnement de travail stimulant, nous offrons:  

Un compte mieux-être mis en place pour que tu puisses investir dans ta santé ou tes passions et intérêts;  

Horaire de travail du Lundi au Vendredi de 8h à 17h  en mode hybride (une combinaison de télétravail et de présentiels) 38h, dans un emplacement et dans un quartier branché en développement qui créera une communauté unique : Solar Uniquartier;

Un programme d’assurances collectives compétitif;

Un REER collectif et RPBD pour investir dans ton futur;   

Un généreux programme de congés annuels, incluant une fermeture rémunérée des bureaux lors de la période des Fêtes de Noël;  

Un horaire d’été qui te permet de profiter d’une demi-journée de plus par semaine du beau temps;  

5 longs weekends ajoutés annuellement au calendrier de l’entreprise; 

Matériel informatique complet fourni dès le premier jour pour que tu sois bien outillé pour attaquer ton nouveau défi;  

Un stationnement gratuit; 

Et bien plus encore!

Le défi te parle? Tu aimerais faire partie d’une entreprise dynamique où les journées sont bien remplies, mais ne se ressemblent pas? Pour nous faire parvenir ta candidature, postule sans tarder sur cet affichage.

*Le.la candidat sera amené.e à être en contact avec une clientèle unilingue anglophone