Coordonnateur/trice de projets en développement immobilier

Sommaire du poste

Relevant du ou des Directeurs de projets, le ou la Coordonnateur(trice) de projets en développement immobilier joue un rôle clé de soutien dans la conception, le développement et la mise en œuvre des projets immobiliers. Il/elle assure la coordination technique et administrative des différentes étapes de développement, incluant la gestion des intervenants professionnels, le suivi des livrables (plans et devis) et la préparation des documents requis pour l’avancement des projets.

Responsabilités principales

Soutien au développement et à la conception

Épauler le ou les Directeurs de projets dans les phases de conception, de planification et de développement des projets immobiliers.

Participer à la coordination des architectes, ingénieurs, consultants et autres professionnels impliqués.

Contribuer à l’élaboration, la révision et le suivi des plans et devis.

Assurer la cohérence entre les concepts, les exigences techniques, les budgets et les échéanciers.

Coordination et administration de projets

Préparer et assurer le suivi des échéanciers de conception et de développement.

Organiser et participer aux réunions de coordination; rédiger et diffuser les comptes rendus.

Assurer le suivi des livrables des professionnels et signaler toute problématique ou non-conformité.

Gérer la documentation de projet (dessins, devis, études, correspondances, révisions).

Support technique et réglementaire

Collaborer à l’analyse des codes, règlements municipaux, normes et exigences réglementaires.

Effectuer des vérifications préliminaires afin de s’assurer de la conformité des plans et devis.

Soutenir la préparation des documents pour les demandes de permis, autorisations et approbations.

Collaboration interne et suivi budgétaire

Collaborer avec les équipes internes (estimation, construction, finances, opérations, marketing, etc.).

Aider au suivi des coûts liés à la conception et aux honoraires professionnels.

Contribuer à l’amélioration des processus de coordination et de développement de projets.

Gérer l’aménagement et le déménagement du bureau de location et le transfert aux opérations.

Qualifications et compétences requises

Formation

DEC ou BAC en génie civil, architecture, estimation, gestion de projet, construction ou tout autre domaine pertinent.

Expérience

2 à 5 ans d’expérience pertinente en développement immobilier, coordination de projets ou construction.

Expérience en environnement multidisciplinaire (architectes, ingénieurs, consultants) – un atout.

Compétences techniques

Bonne compréhension des phases de conception et de développement immobilier.

Capacité à lire et comprendre des plans et devis.

Connaissance des codes du bâtiment et du cadre réglementaire (un atout).

Maîtrise de la suite MS Office; connaissance de logiciels de gestion de projets (Project, Dreeven, etc.)

Compétences personnelles

Excellentes habiletés de communication et de coordination (français et anglais).

Sens marqué de l’organisation, de la rigueur et du suivi.

Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter les échéanciers.

Esprit d’équipe, autonomie et proactivité.