Coordonnateur(trice) acquisition de talents et RH

À propos de Plan A
Notre client Plan A gère un parc immobilier diversifié de plus de 3500 logements et 1 million de pieds carrés industriels à louer. En pleine croissance, ils développent actuellement 2 500 nouveaux logements et 1 million de pieds carrés industriels supplémentaires.

Leur mission : offrir à leurs locataires, jour après jour, des espaces et des services de qualité au plus bas prix possible. Pour remplir cette mission, ils appliquent au quotidien quatre grandes valeurs: l’équité, la simplicité, l’efficacité et la proactivité.

Les avantages en rejoignant Plan A:
• Salaire compétitif à la hauteur de ton expertise.
• Assurances collectives et avantages pour ta tranquillité d’esprit.
• Modèle hybride.
• Formation continue et développement professionnel soutenu.
• Projets d’envergure qui façonnent l’avenir de l’immobilier.
• Café, espresso et collations offertes au bureau !

Vos Responsabilités:
• Prendre les besoins de recrutement, clarifier le profil recherché et rédiger/mettre à jour les descriptions de poste.
• Publier et optimiser les affichages (Indeed, LinkedIn et autres) et gérer les candidatures reçues.
• Structurer et maintenir les dossiers projets: nomenclature, classement, versions et traçabilité.
• Coordonner les entrevues avec les gestionnaires et superviser les suivis (confirmations, communications, relances).
• Participer au processus de sélection (questions structurées, synthèses, recommandations) et assurer une expérience candidat professionnelle.
• Préparer les éléments d’offre d’emploi et coordonner les vérifications pré emploi requises (ex. références) selon le poste.
• Maintenir à jour les tableaux de suivi/pipeline et produire des indicateurs simples (volume, délais, sources).
• Coordonner l’accueil et l’intégration (documents, checklists, accès/étapes) en collaboration avec les gestionnaires.
• Offrir un service RH transactionnel de première ligne : réponses aux questions, lettres, soutien aux avantages et communications générales.
• Participer activement au comité de santé et sécurité (CSS) et coordonner les activités connexes (convocations, ordre du jour, prises de notes, suivis, documentation et traçabilité).
• Soutenir les communications liées aux ressources humaines et à la gestion du personnel, en collaboration avec la direction RH (mémos, messages Teams/courriel, affichages internes, rappels et diffusion d’informations aux équipes).

Profil recherché:
• Formation en ressources humaines, relations industrielles, administration ou domaine connexe (DEC, certificat ou BAC) ou expérience équivalente.
• 0 à 2 ans d’expérience pertinente (recrutement, coordination, service à la clientèle, administratif).
• Ouvert à un profil plus expérimenté si la candidature correspond aux besoins.
• Très bonnes habiletés de communication en français et en anglais (oral et écrit).
• Excellente organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs priorités dans un contexte de volume.
• Approche orientée service, jugement et discrétion (informations confidentielles).
• Intérêt marqué pour la santé et sécurité au travail et aisance à coordonner des suivis administratifs (CSS, documentation), ainsi qu’à rédiger des communications internes simples et claires.
• Permis de conduire valide et capacité à se déplacer au siège social (Laval).

Outils et compétences techniques:
• Maîtrise de Microsoft 365 : Outlook, Teams, SharePoint (organisation, partage, structure des dossiers).
• Suite Microsoft 365 (Outlook, Excel, Teams) : organisation, suivi et communication.
• Plateformes de recrutement : Indeed et LinkedIn (Recruiter : atout).