Coordonnateur de la conformité Business Partner & AR, Interco, GL Coordinator

SGS is the world’s leading Testing, Inspection and Certification company. We operate a network of over 2,500 laboratories and business facilities across 115 countries, supported by a team of 99,500 dedicated professionals. With over 145 years of service excellence, we combine the precision and accuracy that define Swiss companies to help organizations achieve the highest standards of quality, compliance, and sustainability.

Assurer l’application des procédures comptables et fiscales générales Coordination de la durabilité de l’entreprise Audits/contrôles internes et externes et soumissions statutaires Assure l’application de toutes les procédures de groupe Coordonne tous les services comptables et surveille la bonne application du plan comptable de l’entreprise (plan comptable local et plan de groupe): s’assurer que les transactions sont allouées aux centres de coûts corrects, les écritures comptables effectuées par l’équipe comptable à Nairobi HUB sont exactes Assure l’analyse, la justification et le rapprochement des comptes et des états financiers Assure la comptabilité et l’analyse des comptes clients (RA) et intersociétés Participe à la réalisation des tableaux récapitulatifs et des rapports périodiques (clôture, mensuel, trimestriel, annuel) Supervise l’identification, l’évaluation et la comptabilisation des immobilisations et des inventaires Signe la feuille d’inventaire à chaque fin de mois Coordonne la transmission des pièces justificatives (factures clients, fournisseurs, prestataires, caisse, relevés bancaires, etc.) et autres informations (provisions, charges à payer, etc.) dans les délais contractuels. Assure la conformité et le respect des lois et règlements liés à l’industrie, des rapports, des délais, etc. Travaille en étroite collaboration avec un conseiller fiscal externe pour la préparation de tous les travaux fiscaux: c.-à-d. déclarations de revenus, rapports et paiements, impôts, Se tient au courant des changements fiscaux et des tendances de l’industrie en participant à des possibilités de formation, en participant à des organisations professionnelles, en suivant les réseaux professionnels et en lisant des publications professionnelles Coordonne la durabilité de l’entreprise et assurer la collecte et la soumission de données à temps et dans leur intégralité Contrôle le solde vieillissant des clients de l’ensemble de la RDC sur la base des factures et des paiements émis, Assure la fiabilité et la conformité des données comptables de SGS MINERALS RDC SAS, Assure la gestion (tenue de dossiers et participation aux réunions) de l’administration de l’industrie et des autorités fiscales concernées afin de préserver l’entreprise contre les risques fiscaux, parafiscaux et autres; Gére toutes les soumissions fiscales et autres documents statutaires et la coordination des déclarations Assure la conformité de l’entreprise en matière fiscale Coordonne tous les contrôles internes et audits externes et assurer la conformité de l’entreprise et le suivi des plans d’action Signale à sa hiérarchie tout problème rencontré, Accomplit les tâches particulières ou exceptionnelles qui lui sont confiées par son supérieur. Répondre aux demandes des entreprises / clients et résoudre les problèmes. Effectue des rapprochements AR. Transfert au groupe des finances affectation des paiements reçus des clients. Aide au processus de clôture du grand livre auxiliaire AR et à d’autres activités de fin de mois (provision pour créances irrécouvrables, revenus non facturés, WIP) Assure le suivi des détails des remises pour les reçus reçus et les fournir au carrefour aux fins de l’attribution des AR; Faire le suivi des paiements non appliqués et non identifiés des clients. S’assure que les notes de crédit et les factures sont correctement compensées

Diplôme supérieur d’enseignement technique dans le domaine de l’économie, de la littératie financière ou de tout autre domaine similaire 5 ans d’expérience professionnelle dans le domaine de la comptabilité. Alphabétisés en informatique principalement excel, word et power point Maîtrise de l’Français parlé et écrit et de l’anglais

Analyse et synthèse Rigueur professionnelle et morale Bonne expression orale et écrite Disponibilité Qualité relationnelle Sens de l’écoute Compétences interpersonnelles efficaces; capable d’établir de bonnes relations de travail avec les gens à tous les niveaux; Connaissance pratique de la législation pertinente en vigueur ; Capable de travailler de sa propre initiative et avec un haut degré d’autonomie; Capable de communiquer en Français et en anglais Capacité d’affirmer son influence et son expertise au besoin; Volonté d’apprendre et de s’adapter au changement – engagement envers le développement personnel et professionnel continu; Doit avoir des connaissances en informatique, c’est-à-dire être compétent dans l’utilisation de MS Office et avoir une expérience préférable de l’utilisation de bases de données volumineuses et complexes; Capable de soutenir et d’encadrer des collègues moins expérimentés et d’encadrer / conseiller au besoin.