Coordinator, Sales & Marketing Projects / Координатор проєктів

AbbVie's mission is to discover and deliver innovative medicines and solutions that solve serious health issues today and address the medical challenges of tomorrow. We strive to have a remarkable impact on people's lives across several key therapeutic areas – immunology, oncology, neuroscience, and eye care – and products and services in our Allergan Aesthetics portfolio. For more information about AbbVie, please visit us at www.abbvie.com. Follow @abbvie on X, Facebook, Instagram, YouTube, LinkedIn and Tik Tok.

ОСНОВНА МЕТА ПОСАДИ:

Координатор проєктів відповідає за планування, виконання та успішне завершення проєктів, забезпечуючи їх відповідність цілям організації та нормативним вимогам.

Ми прагнемо створювати інклюзивне робоче середовище, яке цінує різноманіття та забезпечує рівні можливості для всіх працівників. Ця вакансія відкрита для кандидатів з інвалідністю.

ОСНОВНІ ОБОВ’ЯЗКИ:

УПРАВЛІННЯ ПРОЄКТАМИ:

• Досягати встановлених цілей і ключових показників ефективності (KPI) для призначених проєктів.
• Керувати та мотивувати команди проєкту; ефективно доносити цілі й очікування.
• Розробляти та впроваджувати комплексні плани проєктів із визначенням цілей, дій, графіків і необхідних ресурсів.
• Організовувати регулярні командні зустрічі та вчасно надавати оновлення про проєкти зацікавленим сторонам.
• Відслідковувати основні етапи проєктів і вести всебічну документацію для забезпечення відповідності вимогам регуляторних органів.
• Надавати статус-звіти й завчасно ідентифікувати ризики для підтримки обґрунтованого прийняття рішень на всіх етапах проєкту.
• Виступати місцевим експертом з управління проєктами й продуктами, демонструючи глибокі знання щодо захворювань, продуктової лінійки, тенденцій ринку та конкурентного середовища.
• Брати участь у розробці та впровадженні продуктових стратегій, промопрограм і інноваційних ініціатив.
• Підтримувати запуск продуктів, організовувати й проводити навчальні сесії, конференції, зустрічі.
• Координувати проведення очних та онлайн-заходів для клієнтів; за необхідності проводити презентації.
• Встановлювати та підтримувати міцні стосунки з ключовими зовнішніми експертами й особами, які приймають рішення, для просування стратегії просування продукту.
• Співпрацювати з польовою командою щодо впровадження бренд-стратегій і тактичних дій, а також збирати та ділитися цінними інсайтами з поля.
• Надавати чіткий зворотний зв'язок безпосередньому керівникові, регулярно звітувати про прогрес маркетингових кампаній та стратегій щодо продукту.
• Забезпечувати релевантними даними щодо щомісячних дашбордів, бізнес-оглядів і S&OP-процесів у встановлені терміни.
• За потреби використовувати внутрішні системи й інструменти.

          КОНТЕНТ-МЕНЕДЖМЕНТ І ЦИФРОВА ПІДТРИМКА:

• Розробляти і координувати процес затвердження цифрових матеріалів у відповідності політикам компанії й стандартам галузі.
• Створювати навчальні, промоційних та непромоційні матеріали (за потребою).

ІНШІ ЗОБОВ’ЯЗАННЯ:

• Дотримуватися всіх етичних і бізнес-стандартів компанії.
• Виконувати вимоги щодо охорони праці та безпеки (EHS); оперативно повідомляти про всі інциденти, відвідувати обов'язкові тренінги, ініціювати пропозиції щодо вдосконалення EHS-програм та повідомляти про це профільним фахівцям і менеджеру..

==================================================================================

PRIMARY OBJECTIVE OF THE ROLE:

The Project Coordinator is responsible for planning, executing, and successfully closing projects, ensuring alignment with organizational goals and regulatory requirements.

We are committed to creating an inclusive work environment that values diversity and ensures equal opportunities for all employees. This vacancy is open to candidates with disabilities.

CORE JOB RESPONSIBILITIES:

PROJECT MANAGEMENT:

• Achieve established goals and KPIs for assigned projects.
• Guide and motivate project teams; effectively communicate objectives and expectations.
• Develop and implement comprehensive project plans, outlining goals, action steps, timelines, and required resources.
• Organize regular team meetings and provide timely project updates to stakeholders.
• Track project milestones and maintain thorough documentation to support regulatory compliance.
• Deliver status reports and proactively identify risks to support informed decision-making throughout the project lifecycle.
• Serve as a local expert in project and product management, demonstrating deep understanding of disease state, product portfolio, market trends, and competitive intelligence.
• Contribute to the development and execution of product strategies, promotional programs, and innovative initiatives.
• Support product launches, organize and deliver training sessions, conferences, meetings.
• Coordinate live and virtual events for customers; deliver impactful presentations as needed.
• Build and maintain strong relationships with key external experts and decision makers to advance product promotion strategies.
• Collaborate with the In-Field Team to implement brand strategies and tactical activities, while gathering and sharing valuable in-field insights.
• Provide clear feedback to the Direct Manager, regularly reporting progress on marketing campaigns and product strategies.
• Supply relevant data for monthly dashboards, business reviews, and S&OP processes in accordance with established timelines.
• Utilize internal systems and tools as required.

          CONTENT CREATION & DIGITAL SUPPORT:

• Develop and coordinate the approval process for digital materials in accordance with company policies and industry standards.
• Create educational, promotional, and non-promotional materials as needed.

OTHER:

• Adhere to all company ethical and business standards.
• Follow all Environmental Health and Safety (EHS) rules and procedures, report any EHS incidents (car accidents or work-related injuries) promptly to EHS Liaison and Direct Manager, attend all required training programs, forward any opportunities to improve the EHS program to EHS Liaison and Direct Manager.

ВИМОГИ ДО КАНДИДАТА:

• Мінімум 3 роки досвіду у фармацевтичній індустрії (бажано).
• Глибоке розуміння ринку охорони здоров’я.
• Підтверджений досвід ефективної роботи з клієнтами.
• Досвід управління проєктами, включаючи цифрові ініціативи, у міжфункціональних командах.
• Знання маркетингових концепцій і стратегічного планування.
• Вища освіта за фахом «медицина» або «фармація».
• Вільне володіння українською; знання англійської мови (на достатньому рівні).
• Відмінні навички переговорів, комунікації й проведення презентацій.
• Високий рівень комп’ютерної грамотності.

===================================================================================

QUALIFICATIONS

• Minimum 3 years’ experience in the pharmaceutical industry (preferred).
• Solid understanding of the healthcare market.
• Proven success in customer relationship management.
• Experience managing projects, including digital initiatives, in cross-functional environments.
• Strong knowledge of marketing concepts and strategic planning.
• University degree in medicine or pharmacy.
• Fluency in Ukrainian; proficiency in English.
• Excellent negotiation, communication, and presentation skills.
• High level of computer proficiency.

AbbVie is an equal opportunity employer and is committed to operating with integrity, driving innovation, transforming lives and serving our community.  Equal Opportunity Employer/Veterans/Disabled. 

US & Puerto Rico only - to learn more, visit https://www.abbvie.com/join-us/equal-employment-opportunity-employer.html

US & Puerto Rico applicants seeking a reasonable accommodation, click here to learn more:

https://www.abbvie.com/join-us/reasonable-accommodations.html