Coordinateur Événementiel CDD F/H

Hôtel des Années Folles construit en 1928, rendez-vous des artistes et écrivains, des gentlemen et des aventuriers, Le Royal Monceau – Raffles Paris incarne depuis toujours ce je-ne-sais-quoi parisien. Spontané, cultivé, audacieux : l’effervescence permanente de création et d’émotion qui y règne, attire les voyageurs en quête de vie à la française.

Ayant rouvert en 2010 comme l'hôtel de luxe le plus artistique de Paris, après une transformation complète de 2 ans par le designer Philippe Starck, c’est en 2013 que l'hôtel reçoit la distinction "Palace". Composé de 149 chambres et suites prestigieuses, dont 3 Suites Présidentielles, l’hôtel se situe à quelques minutes de l'Arc de Triomphe et des Champs-Élysées. Au Royal Monceau – Raffles Paris, l’Art est omniprésent, avec un service exclusif d’Art Concierge, une Librairie des Arts, une galerie d’art, un cinéma privé de 99 places et également une collection privée d’œuvres d’art.

L’offre culinaire est elle aussi portée par l’esprit de créativité qui anime tout l’hôtel, de la partition sucrée du Chef et entrepreneur Yazid Ichemrahen, à l’effervescence du “Bar Long” jusqu’aux trois restaurants : “Matsuhisa Paris” dédié à la gastronomie péruvo-japonaise par l’illustre Chef Nobu et “Il Carpaccio”, restaurant étoilé aux notes italiennes en collaboration avec la famille Da Vittorio. A ne pas manquer : les petits déjeuners et les brunchs d’exception du restaurant “La Cuisine”. Le Raffles Spa & Wellness et sa piscine spectaculaire baignée de lumière naturelle est quant à lui un véritable havre de paix où l’on aime se perdre, pour mieux se retrouver.

En tant que Coordinateur(trice) Événementiel et pour une durée déterminée allant jusqu'à septembre 2026, vous serez en charge de la planification, de la coordination et de l'exécution d'événements exclusifs et de prestige au sein de notre établissement de renom.

MISSIONS :

• Gérer la planification et l'exécution d'événements tels que des mariages, des réceptions, des conférences, des galas, etc.
• Travailler en étroite collaboration avec les clients pour comprendre leurs besoins et leurs attentes, et proposer des solutions créatives et sur mesure.
• Coordonner avec les différents départements internes (cuisine, restauration, service, logistique, etc.) pour assurer une expérience client exceptionnelle.
• Superviser le déroulement des événements, en veillant à ce que tout se déroule selon le plan établi et à résoudre tout problème qui pourrait survenir.
• Assurer le suivi avec les clients avant, pendant et après les événements pour garantir leur satisfaction et établir des relations à long terme.
• Gérer le budget de chaque événement, en veillant à respecter les lignes directrices financières établies.

• Expérience préalable significative dans la planification et la coordination d'événements, de préférence dans l'industrie de l'hôtellerie de luxe ou de l'événementiel.
• Excellentes compétences en communication et en relation client, avec une orientation vers le service et le sens du détail.
• Capacité à travailler efficacement sous pression et à gérer plusieurs projets simultanément.
• Créativité et capacité à proposer des idées innovantes pour rendre chaque événement unique.
• Maîtrise de l'organisation et capacité à respecter les délais.
• Connaissance pratique des outils informatiques et logiciels pertinents.
• Maîtrise du français et de l'anglais, toute autre langue est un avantage.

• Treizième mois.
• Prime indemnité repas.
• Pass Navigo : Prise en charge à 100%.
• Heures supplémentaires.
• Mutuelle
• Et bien plus encore...