Coordinateur·rice des opérations de site – KURIOS I Site Operations Coordinator – KURIOS

Coordinateur·rice des opérations de site – spectacle de tournée en Grand Chapiteau
Site et infrastructure
Poste permanent

* Veuillez noter que ce poste implique de faire des tournées internationales à temps plein et à l’étranger.. *

Nous recherchons un·e coordinateur·rice des opérations de site proactif·ve, organisé·e et polyvalent·e pour soutenir le directeur·rice des opérations de site dans la gestion de l’approvisionnement, de l'administration et de la logistique opérationnelle d’un spectacle sous grand chapiteau en tournée. Ce rôle très opérationnel joue un rôle clé dans le maintien d’un flux fluide et ponctuel des biens, des services et des opérations logistiques du site, afin de garantir l’excellence opérationnelle du spectacle.

En étroite collaboration avec l’équipe des opérations de site et les autres départements en tournée, le·la coordinateur·rice des opérations de site soutient les activités quotidiennes du site. Il·elle gère les systèmes d’approvisionnement, coordonne avec les fournisseurs et le personnel local, et contribue également aux opérations techniques, notamment lors des phases de montage et de démontage.

Le·la candidat·e idéal·e est attentif·ve aux détails, orienté·e vers les solutions et s'épanouit dans un environnement de tournée dynamique. Une solide expérience en administration, approvisionnement et coordination logistique est essentielle..

Le·la coordinateur·rice des opérations sur site aura la possibilité de :

- Gérer les besoins généraux et spécialisés en matière d’approvisionnement pour la tournée (location de machinerie lourde, gestion des déchets, location de bureaux, etc.), tant pour les biens que pour les services, en assurant le placement des commandes en temps opportun, leur suivi ainsi que la livraison des marchandises et des services.
- Agir à titre de liaison avec les équipes d’approvisionnement et de comptes fournisseurs du siège social (IHQ) afin d’assurer le traitement précis et en temps opportun des bons de commande, des factures et des paiements aux fournisseurs.
- Vérifier toutes les factures des fournisseurs afin de s’assurer que les frais facturés sont conformes aux ententes contractuelles.
- Effectuer la recherche de fournisseurs et négocier les prix en fonction des besoins de la tournée, dans le respect des politiques et directives d’approvisionnement de l’entreprise.
- Gérer les achats du site à l’aide des cartes de crédit de l’entreprise et de la petite caisse, et assurer un suivi financier ainsi qu’un rapprochement précis des dépenses.
- Soutenir les opérations de douane et de logistique en préparant les expéditions et la documentation nécessaire, conformément aux procédures de douane et d’expédition du Cirque du Soleil.
- Préparer des rapports détaillés pour chaque ville visitée portant sur les fournisseurs et les opérations spécifiques à chaque site.
- Soutenir la coordination et la supervision des fournisseurs et du personnel locaux lors du montage, des opérations en ville et du démontage.
- Superviser et planifier le travail du runner de tournée afin d’assurer la réalisation en temps opportun des courses et des achats locaux.
- Participer activement aux opérations physiques sur le site, notamment en conduisant des chariots élévateurs lourds, en effectuant la manutention et la gestion des inventaires, et en soutenant les opérations techniques lors du montage et du démontage des installations extérieures.
- Fournir de la formation et du soutien pour les systèmes financiers en tournée (SAP, Concur et autres outils) à titre d’utilisateur·rice principal·e désigné·e.
- Coordonner avec les parties prenantes internes afin de garantir le respect des procédures opérationnelles, des plans logistiques de la tournée et des normes de santé et sécurité, y compris les standards OSHA et les protocoles de sécurité du Cirque du Soleil.
- Fournir un soutien inter-départements tout en favorisant un environnement de travail collaboratif, respectueux et sécuritaire, et en maintenant de solides relations avec les parties prenantes internes et externes.
- Accomplir toute autre tâche relevant du poste, selon les besoins.

Le·la candidat·e idéal·e aura les qualifications suivantes :

- Obligatoire : Disponibilité pour effectuer des tournées internationales à temps plein et travailler à l’étranger.
- Diplôme collégial ou universitaire en approvisionnement, administration des affaires, logistique ou dans tout autre domaine connexe ; une combinaison d’expérience et de formation sera également prise en considération.
- 2 à 4 ans d’expérience dans un poste similaire ; l’expérience en tournée ou dans l’organisation d’événements à grande échelle constitue un atout.
- Expérience démontrée en approvisionnement de biens et de services ainsi qu’en négociation avec les fournisseurs.
- Connaissance des procédures logistiques, douanières et d’expédition internationales constitue un atout.
- Solides compétences administratives et organisationnelles, avec attention aux détails et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.
- Maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) ; expérience avec SAP ou d’autres systèmes de gestion financière similaires fortement souhaitée.
- Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles, avec capacité à établir des relations positives avec l’équipe, les fournisseurs et les partenaires locaux.
- Grande capacité d'initiative et de résolution de problèmes dans un environnement dynamique.
- Maîtrise de l’anglais à l’écrit et à l’oral ; la connaissance d’autres langues constitue un atout.
- Doit posséder un permis de conduire valide.
- Capacité à accomplir les fonctions essentielles du poste, incluant notamment s’accroupir, s’agenouiller, rester debout, soulever des charges (minimum 50 lb sans assistance) parfois pendant de longues périodes. Des mesures d’adaptation raisonnables peuvent être mises en place pour les personnes en situation de handicap.

Le Groupe Cirque du Soleil s’engage à créer et maintenir un milieu de travail accessible et inclusif. Fièrement ambassadeur de l’égalité en emploi, Le Groupe Cirque du Soleil s’est engagé à enrayer la discrimination fondée sur l’âge, la couleur de la peau, les origines, la religion, le sexe, le genre, l’orientation sexuelle et toute autre caractéristique. La rédaction neutre et inclusive est dorénavant privilégiée pour tous les nouveaux affichages de postes.

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Site Operations Coordinator – Big Top Touring Show
Site and Infrastructure
Permanent Position

* Please note that this position is for you to tour internationally full-time and to work in foreign countries. *

We are seeking a proactive, organized, and versatile Site Operations Coordinator to support the Director of Site Operations in managing procurement, administration, and operational logistics for a Big Top touring show. This hands-on role plays a critical part in maintaining the smooth and timely flow of goods, services, and site logistics, ensuring operational excellence both on and off the field.
Working closely with the Site Operations team and other touring departments, the Site Operations Coordinator supports the day-to-day functioning of the site while managing procurement systems, coordinating local suppliers and staff, and assisting in on-site technical operations, including setup and teardown.
The ideal candidate is detail-oriented, solutions-driven, and thrives in a dynamic touring environment. A strong background in administration, procurement, and logistics coordination is essential.

The Site Operations Coordinator will have the opportunity to:

- Manage general and specialized procurement needs for the tour (heavy machinery rental, waste management, office rental, etc.), ensuring timely order placement, tracking, and delivery of goods and services.
- Act as a liaison with the IHQ Procurement and Accounts Payable teams to ensure accurate and timely processing of purchase orders, invoices, and vendor payments.
- Audit all supplier invoices, ensuring charges align with contractual agreements.
- Conduct supplier research and negotiate pricing in alignment with tour needs and corporate procurement guidelines.
- Handle on-site purchasing using company credit cards and petty cash; ensure accurate financial reporting and reconciliation.
- Support customs and logistics operations by preparing shipments and documentation in accordance with Cirque du Soleil's Customs and shipping procedures.
- Prepare detailed city reports related to suppliers and city-specific operations for each location visited.
- Support the coordination and supervision of local suppliers and staff during setup, city runs, and teardown operations.
- Supervise and schedule the on-tour Runner to ensure the timely execution of local errands and purchases.
- Actively participate in physical site operations, including operating heavy forklifts, inventory handling, and supporting technical operations during outdoor setup and teardown.
- Provide training and support for on-tour financial systems, including SAP, Concur, and other tools, as a designated super user.
- Coordinate with internal and external stakeholders to ensure compliance with operational procedures, tour logistics plans, and health and safety standards, including OSHA and Cirque du Soleil safety protocols.
- Provide cross-departmental support while fostering a collaborative, respectful, and safe working environment and maintaining strong relationships with internal and external stakeholders.
- Perform other job-related duties as assigned.

The ideal candidate will have the following qualifications:

- Required: Availability to tour internationally full-time and work in foreign countries.
- College diploma in procurement, business administration, logistics, or related field; a combination of experience and education will be considered.
- Minimum 2–4 years of experience in a similar role; live entertainment, touring, or large-scale event experience is an asset.
- Proven experience in procurement and vendor negotiation.
- Familiarity with international logistics, customs, and shipping procedures.
- Strong administrative and organizational skills, with attention to detail and the ability to manage competing priorities.
- Proficient in Microsoft Office (Word, Excel, Outlook); experience with SAP or similar ERP systems is highly preferred.
- Excellent communication and interpersonal skills; ability to build positive relationships with crew, vendors, and local partners.
- Strong initiative and problem-solving abilities in fast-paced environments.
- Fluency in English (written and spoken); additional languages are a plus.
- Must hold a valid driver’s license;
- Ability to perform the essential functions of the job including, but not limited to crouching, kneeling, standing, lifting, sometimes for extended amounts of time; lifting at least 50lbs unassisted, etc. Reasonable accommodations may be made to enable individuals with disabilities to perform the essential functions;

Cirque du Soleil Entertainment Group is an equal opportunity employer. We do not discriminate against applicants or employees because of their race, creed, color, age, religion, sex, disability, sexual orientation, marital status, military status, national origin or ancestry.