Coordinador de control documental

EgisGroup

México, , Mexico permanent

Posted: October 8, 2025

Quick Summary

Egis es un actor internacional activo en los sectores de consultoría, ingeniería de construcción y servicios de movilidad. Diseñamos y operamos infraestructuras y edificaciones inteligentes capaces de responder a la emergencia climática y ayudar a lograr un desarrollo territorial más equilibrado, sostenible y resiliente.

Job Description

Egis es un actor internacional activo en los sectores de consultoría, ingeniería de construcción y servicios de movilidad.

Diseñamos y operamos infraestructuras y edificaciones inteligentes capaces de responder a la emergencia climática y ayudar a lograr un desarrollo territorial más equilibrado, sostenible y resiliente. Con operaciones en 120 países, Egis pone a disposición de sus clientes la experiencia de sus 20.000 empleados y desarrolla una innovación puntera accesible a todos los proyectos.

A través de sus amplios campos de actividad, Egis es un actor central en la organización colectiva de la sociedad y el entorno de vida de los ciudadanos de todo el mundo.

Objetivo del puesto

Asegurar la organización, trazabilidad y resguardo de la documentación técnica y administrativa de los proyectos, garantizando el cumplimiento de estándares de calidad y la disponibilidad de información para las áreas involucradas.

Responsabilidades principales

• Gestionar, organizar y controlar la documentación técnica y administrativa de obra.

• Asegurar la trazabilidad de la información en todas las etapas del proyecto.

• Administrar archivos físicos y digitales bajo normas de calidad y auditoría.

• Coordinar la recepción, revisión, registro y distribución de documentos.

• Elaborar informes y matrices de control documental.

• Apoyar en auditorías internas y externas relacionadas con gestión de información.

• Implementar herramientas digitales para optimizar la administración de archivos y bases de datos .

Requisitos

• Experiencia mínima de 5 años en gestión documental, control de archivos técnicos, trazabilidad de información y soporte en proyectos de obra o infraestructura.

• Escolaridad: Ingeniero Civil, Mecánico, Electromecánico, Telecomunicaciones, Eléctrico, Industrial o afín.

• Indispensable: Título profesional (apostillado en caso de estudios en el extranjero) y/o Cédula Profesional .

• Idioma: Español nativo o certificación oficial (DELE, SIELE o equivalente) con nivel mínimo B2 del MCER .

• Conocimiento en:

• Herramientas digitales de gestión documental (SharePoint, Aconex, Documentum, ProjectWise o equivalentes).

• Normas de gestión de calidad (ISO 9001).

• Manejo de Excel avanzado y bases de datos.

Habilidades y competencias

• Organización y atención al detalle.

• Capacidad para manejar grandes volúmenes de información.

• Comunicación efectiva y trabajo en equipo.

• Proactividad y enfoque en resultados.

Why Apply Through MisuJob?

AI-Powered Job Matching: MisuJob uses advanced artificial intelligence to analyze your skills, experience, and career goals. Our matching algorithm compares your profile against thousands of job requirements to find positions where you have the highest chance of success. This saves you hours of manual job searching and ensures you only see relevant opportunities.

One-Click Applications: Once you create your profile, applying to jobs is effortless. Your resume and cover letter are automatically tailored to highlight the most relevant experience for each position. You can apply to multiple jobs in minutes, not hours.

Career Intelligence: Beyond job matching, MisuJob provides valuable career insights. See how your skills compare to market demands, identify skill gaps to address, and understand salary benchmarks for your experience level. Make data-driven decisions about your career path.

Frequently Asked Questions

How do I apply for this position?

Click the "Register to Apply" button above to create a free MisuJob account. Once registered, you can apply with one click and track your application status in your dashboard.

Is MisuJob free for job seekers?

Yes, MisuJob is completely free for job seekers. Create your profile, get matched with jobs, and apply without any cost. We help you find your dream job without any hidden fees.

How does AI matching work?

Our AI analyzes your resume, skills, and experience to understand your professional profile. It then compares this against job requirements using natural language processing to calculate a match percentage. Higher matches mean better fit for the role.

Can I apply to jobs in other countries?

Absolutely. MisuJob features jobs from companies worldwide, including remote positions. Filter by location or look for remote opportunities to find jobs that match your preferences.

Ready to Apply?

Join thousands of job seekers using MisuJob's AI to find and apply to their dream jobs automatically.