Coordinador/a Aduanas Madrid

DHL

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Posted: January 22, 2026

Job Description

Misión del Puesto: Liderar y coordinar al equipo de la unidad de Logística y Aduanas, asegurando el cumplimiento eficiente y conforme a normativa de los procesos aduaneros y logísticos. Garantizar la correcta gestión documental y operativa en importaciones, exportaciones y movimientos internos, optimizando recursos y manteniendo una comunicación efectiva con los diferentes actores internos y externos

Principales Responsabilidades de la Posición

Supervisar las operaciones logísticas y aduaneras diarias, incluyendo tramitaciones de importación y exportación, despachos aduaneros y documentación asociada.

Coordinar la recepción, almacenamiento y despacho de mercancías relacionadas con la aviación (piezas, materiales, equipajes especiales, cargas peligrosas, etc.).

Asegurar el cumplimiento de la normativa aduanera nacional e internacional, así como de los procedimientos internos.

Supervisar la correcta elaboración y presentación de la documentación requerida para el despacho aduanero ante la Agencia Estatal de Administración Tributaria (AEAT), incluyendo declaraciones de importación/exportación, liquidaciones, y autorizaciones especiales.

Asegurar el cumplimiento de los plazos y requisitos legales para evitar sanciones y retrasos en las operaciones.

Liderar y coordinar el equipo asignado garantizando el correcto desempeño manteniendo los estándares requeridos en materia de seguridad, motivación y compromiso.

Coordinar el rendimiento en el día a día incluyendo la consecución de los KPIs acordados con los clientes, así como los internos (seguridad, operaciones, etc)

Participación en los procesos de contratación, evaluación, disciplinarios / despidos, y proporcionar las recomendaciones necesarias para garantizar un correcto desempeño de la operativa.

Asesorar a los miembros del equipo con el fin de mejorar el rendimiento.

Proporcionar información de resultados a al equipo.

Contribuir con el cliente, auditorías internas y operativas reglamentarias según sea necesario, así como apoyar la implementación de los planes de acción acordados.

Velar por el cumplimiento estricto de las normativas aeroportuarias, aduaneras y de seguridad, incluyendo la gestión de mercancías peligrosas y control de acceso.

Apoyar al equipo para seguir las normas de seguridad y ayudar a reducir o eliminar los riesgos sanitarios y relacionados con la operativa.

Llevar a cabo investigaciones básicas a pie de campo de los incidentes dentro del lugar de trabajo y reportar rápidamente los problemas de incumplimiento de los reglamentos y procedimientos de seguridad.

Perfil Requerido Perfil Requerido

Aportar, al menos, tres años de experiencia en la función de coordinador/a de logística y aduanas

Valorable titulación media/superior y/o formación profesional
Planificación, toma de decisiones y solución de problemas
Comunicación, impacto e influencia.
Conocimientos Técnicos: Dominio avanzado de TARIC y SAP
Nivel de inglés alto (hablado y escrito)

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