(CONTRAT) Adjoint·e administratif·ve, Services juridiques - Montreal

En fonction du poste, Bombardier offre des politiques de travail flexibles et hybrides.

Pourquoi vous joindre à nous?

Chez Bombardier, nous concevons, construisons, modifions et entretenons les avions les plus performants du monde pour les individus, les entreprises, les gouvernements et les entités militaires les plus avisés. Nous réussissons à établir les normes les plus élevées grâce à notre approche centrée sur les personnes, et toujours en définissant l'excellence, ensemble.

Travailler chez Bombardier signifie offrir ce qu’il se fait de mieux. Chaque jour, vous faites partie d’une équipe qui offre des expériences et des produits de qualité supérieure, repoussant les limites du possible dans notre industrie et au-delà. En priorisant la croissance et le développement des employées, nous permettons à chacune d'atteindre son plein potentiel à sa manière, parce que le meilleur travail se produit lorsque vous êtes libre d'être vous-même et de partager votre expertise unique.

Quelles sont vos contributions envers l’équipe?
Fournir un soutien administratif aux membres de l’équipe de direction des Services juridiques (Travail et emploi, Protection des données & vie privée, Immigration et Litige commercial).
Accomplir des tâches administratives qui exigent une compréhension approfondie des activités et des pratiques de l’entreprise et de ses leaders.
Rédiger des lettres, courriels et autres documents de nature administrative et assurer un suivi assidu du courrier.
Gérer l'agenda et les courriels des leaders que vous soutenez.
Coordonner les réunions, les rendez-vous, les réservations et organiser les voyages d'affaires.
Assurer un bon suivi des activités et des dossiers des leaders que vous soutenez, autant auprès des équipes internes que des parties prenantes externes.
Compiler et tenir à jour des bases de données ou des systèmes internes pour la production de divers rapports (ex. registre de vacances et d’heures).
Préparer et vérifiez les comptes de dépenses des leaders conformément aux politiques de l’entreprise.
Organiser, classer des documents et dossiers légaux conformément aux politiques applicables et faire la gestion des archives.
Exercer son jugement et faire preuve d’initiative afin d’assurer une planification et une organisation efficace des tâches assignées et afin de bien soutenir les leaders.
Supporter le processus de facturation et de comptes payables pour certains fournisseurs externes.
Comment vous épanouir dans ce rôle?
Vous détenez un diplôme d’études collégiales en bureautique, une attestation d’études collégiales en bureautique avec spécialisation juridique, un diplôme d’études en secrétariat légal, ou l’équivalent.
Vous avez au moins 7 années d’expérience pertinente ou combinaison équivalente d’études et d’expérience.
Vous avez de l’expérience à travailler avec des avocats ainsi que dans le domaine du litige.
Vous avez de l’expérience en facturation, comptes payables et processus de comptabilité.
Vous avez la capacité de travailler dans un environnement avec un minimum de supervision, impliquant la coordination et l'organisation des méthodes de travail pour les tâches assignées.
Vous avez la capacité de travailler efficacement, tout en gérant plusieurs priorités à la fois.
Vous favorisez le travail d’équipe.
Vous êtes bilingue, anglais et français, parlé et écrit (parfaite maîtrise de la terminologie, de la syntaxe, de la grammaire et de la ponctuation).
Vous avez une connaissance approfondie de divers logiciels (SAP, Concur, Excel, Word, PowerPoint, etc.).
Maintenant que vous vous projetez dans ce rôle, postulez et rejoignez l'équipe Bombardier!

Veuillez noter: Vous n'avez pas besoin de toutes les compétences, connaissances et expériences requises pour postuler à ce poste ! Nous ne sommes pas à la recherche du candidat·e parfait·e, mais d'une personne talentueuse et passionnée .

Bombardier est un employeur qui souscrit au principe de l'égalité d'accès à l'emploi et encourage les personnes de toute race, religion, origine ethnique, identité sexuelle, orientation sexuelle, âge, statut d'immigrant, handicap ou autres caractéristiques protégées par la loi à postuler.

Emploi (CONTRAT) Adjoint·e administratif·ve, Services juridiques - Montreal

Site principal Centre Administratif (CA)

Organisation Aerospace Canada

Quart de travail

Statut de l'employé Non-employé

Réquisition 10141 (CONTRAT) Adjoint·e administratif·ve, Services juridiques - Montreal