Contract Manager

Job Description & Summary

Als Contract Manager bij PwC ben je onderdeel van de afdeling Procurement en dé spil in het proces voor het managen van contracten voor producten/diensten. Je krijgt de ruimte om je dit proces eigen te maken, en wordt hier tegelijkertijd goed in begeleid. Je werkt nauw samen met de Category Managers (inkopers) binnen het Procurement team. Ook stem je af met interne en externe stakeholders en leveranciers.

Neem jij verantwoordelijkheid en heb je oog voor detail? Lijkt het je interessant om contracten in samenwerking met verschillende stakeholders te beheren? Dan ben jij de persoon die wij zoeken!

Dit ga je doen 

In de rol van Contract Manager ben je verantwoordelijk voor het beheer van bestaande contracten en ziet toe op het naleven van afspraken. Je speelt een rol bij het afsluiten van nieuwe contracten. Alle relevante stakeholders, zoals de Business Owner, Legal, Data Privacy, Security en eventueel Global Procurement worden door jou betrokken.  

Je verzamelt de akkoorden van de stakeholders en zorgt ervoor dat de overeenkomst wordt getekend en opgevoerd in het Source to Pay systeem Coupa. Na ondertekening beheer je de gemaakte afspraken op tactisch niveau op basis van overeengekomen serviceniveaus, KPI,s, financiële- en andere relevante contractuele voorwaarden. Op regelmatige basis ben je daarom in gesprek met de Business om deze contractuele afspraken te evalueren en te bewaken. Verder ben je verantwoordelijk voor: 

• Het "up to date" houden van procesbeschrijvingen, templates, handleidingen en interne share point pagina's;  

• Het onderhouden van gezonde en productieve zakelijke relaties met leveranciers en PwC Stakeholders; 

• Het beoordelen van contractuele afspraken bij nieuwe contracten voordat deze gesloten worden; 

• Het managen van uitnutting van het contract; 

• Het bewaken van contract compliance met betrekking op interne en externe regelgeving 

• Het controleren van de volledigheid en het up-to-date houden van het Source to Pay systeem (Coupa) voor de contracten en leveranciers  onder jouw beheer; 

• Het opstellen en bespreken van leverancier verbeterplannen; 

• Het beantwoorden van vragen over alles wat met contracten te maken heeft zoals specifieke voorwaarden/afspraken, kosten, leveranciers. 

Hier herken jij jezelf in 

Voor deze rol zoeken we iemand die verantwoordelijkheid neemt en voor wie eigenaarschap vanzelfsprekend is. Je bent van nature een doorzetter, hebt zin om te leren en je gaat proactief achter informatie aan waarbij je mensen durft aan te spreken. Tegelijkertijd houd jij ervan om mensen te ondersteunen in hun werk nog beter te doen. Je bent sterk in communicatie en samenwerken. Daarnaast ben je goed georganiseerd en heb je oog voor detail. 

Verder herken jij jezelf in de onderstaande punten:  

• Je hebt minimaal 1 jaar relevante ervaring met Contract Management;

• Ervaring met Coupa CLM en DocuSign is een pré;  

• Je bent leergierig, snel van begrip, goed in het overzien van veel informatie en kan snel schakelen tussen verschillende taken/onderwerpen. Je bent flexibel en kunt omgaan met deadlines;  

• Je beheerst vloeiend Nederlands en zakelijk Engels en beschikt over een goede lees- en schrijfvaardigheid; 

• Je opleidingsniveau is minimaal een afgeronde mbo-4 opleiding, maar een afgeronde hbo opleiding heeft de voorkeur; 

• Beschikbaar voor 32-40 uur per week. 

Dit bieden wij  

Bij ons krijg je de kans om jezelf te zijn, het beste uit jezelf te halen in een high-performance organisatie en te groeien binnen ons wereldwijde netwerk. Wij bieden jou onder andere: 

• Een competitief salaris passend bij je ervaring en de mogelijkheid om jezelf te ontwikkelen; 

• Een motiverende werkomgeving waar samenwerking met ambitieuze collega’s en erkenning voor je bijdragen centraal staan;  

• Uitgebreid aanbod trainingen gericht op professionele groei en leiderschapsontwikkeling;  

• Kies voor de mobiliteitsoptie die het beste past: je hebt de mogelijkheid om gebruik te maken van verschillende mobiliteitsaanbieders via één overzichtelijke app;  

• 32 vakantiedagen en de mogelijkheid om extra vakantiedagen bij te kopen; 

• Bij PwC is jouw well-being onze prioriteit. Daarom bieden we naast een persoonlijk well-being budget om jou te helpen groeien in fysieke en mentale gezondheid, toegang tot het well-being platform OpenUp.  

• De mogelijkheid om te werken aan uitdagende en betekenisvolle opdrachten, gebruik te maken van toonaangevende technologie zoals AI-tools, te leren van de besten en ondersteund te worden door coaching. Samen werken we als inclusief team om écht impact te maken. 

• Flexibiliteit van hybride werken, inclusief een volledig ingerichte thuiswerkplek en een maandelijkse netto onkostenvergoeding voor internet en andere kosten;   

Benieuwd naar wat wij jou nog meer te bieden hebben? Ontdek alle arbeidsvoorwaarden en extra’s op onze website. 

Aan de slag bij PwC 
Ben je geïnteresseerd in deze vacature? Laat ons weten wat jou motiveert en vul je gegevens in. Na je sollicitatie:  

• Ontvang je meteen een bevestiging in je inbox; 

• Sluiten jouw kwalificaties aan bij het door ons gewenste profiel? Dan nemen we binnen twee weken contact met je op voor een kort kennismakingsgesprek.

Wil je graag meer informatie over deze functie bij PwC? Dat kan! Patricia Hofstede staat je graag te woord: [email protected]  

#LI-PH1