Contador Administrativo/Administrative Accountant

Acerca de Nosotros  

BGC Engineering Inc. (BGC) es una firma internacional de servicios profesionales de ciencias de la tierra aplicadas. Estamos orgullosos de nuestro talentoso equipo de más de 800 empleados, que abarca los campos de Ingeniería, Geociencia, Software, Geomática, Ciencia de Datos, Contabilidad, Administración, Salud y Seguridad y Recursos Humanos. En BGC trabajamos en colaboración junto con nuestros clientes y socios de la industria como ‘Un Solo Equipo’ (One Team), dedicado a resolver los desafíos más críticos en el campo de las ciencias de la tierra aplicadas a nivel mundial. BGC tiene oficinas en Canadá, Estados Unidos, Chile, República Dominicana y Australia.  

Nuestra estructura horizontal crea una cultura de innovación, excelencia y transparencia y un ambiente de trabajo casual, dinámico e inclusivo. BGC se enorgullece en ofrecer oportunidades de formación y mentoría para fomentar el crecimiento profesional de nuestros empleados, así como actividades sociales y de bienestar que contribuyen a la conexión y el bienestar de nuestro equipo. 

Creemos en nuestros valores de Un Solo Equipo, Excelencia, Curiosidad, Sentido Común y Claridad.  

Descripción del cargo  

BGC busca un Contador Administrativo para nuestra oficina en Santo Domingo. Este puesto se desarrolla en un entorno dinámico y de ritmo acelerado, trabajando con el Equipo de Contabilidad y reportando directamente al Controller Financiero Regional de BGC y, según sea necesario, al Gerente de Finanzas. La persona seleccionada asistirá al Controller Financiero Regional con las operaciones contables diarias, la presentación de impuestos y el procesamiento de nómina. Las responsabilidades adicionales incluyen tareas de administración de oficina, como mantener la organización, gestionar el equipo y los suministros de la oficina, y supervisar el envío y la recepción de paquetes. El candidato ideal deberá demostrar una gran capacidad de organización, colaboración y motivación, y dominio del idioma inglés. Este puesto requiere presencia a tiempo completo en la oficina cinco días a la semana. 

Responsabilidades 

Este puesto incluye las siguientes responsabilidades: 

Contabilidad: 

Gestionar el ciclo completo de cuentas por pagar, incluyendo la revisión de facturas, la codificación, el procesamiento y las conciliaciones con los proveedores. 

Supervisar las actividades de cuentas por cobrar, incluyendo la facturación, el apoyo al cobro y la conciliación de cuentas. 

Preparar y contabilizar los asientos y comprobantes, asegurando la precisión y el cumplimiento de los controles internos. 

Realizar conciliaciones bancarias mensuales e investigar y resolver las discrepancias de manera oportuna. 

Apoyar la preparación del ciclo completo de los estados financieros mensuales, incluyendo conciliaciones, análisis e informes. 

Ayudar con la presentación de declaraciones de impuestos en la República Dominicana (RD), asegurando el cumplimiento de las regulaciones fiscales locales y los plazos. 

Preparar y procesar la nómina, asegurando la precisión, la puntualidad y el cumplimiento de las políticas y regulaciones aplicables. 

Mantener y conciliar la caja chica, asegurando la documentación y los controles adecuados. 

Ayudar con las auditorías internas y externas, incluida la preparación de la documentación de apoyo y la respuesta a las consultas de auditoría. 

Ayudar con la contabilidad de proyectos, incluido el seguimiento del presupuesto, el seguimiento del progreso y la facturación. 

Colaborar y apoyar al resto de nuestro equipo de contabilidad de proyectos. 

Administración de la oficina y coordinación de eventos: 

Mantener y gestionar la organización de la oficina, incluido el inventario de equipos y suministros, el envío y el seguimiento, y la adquisición de equipos de campo y compras locales. 

Servir de enlace con la administración del edificio en materia de reparaciones, mantenimiento y seguridad. 

Coordinar las visitas del personal, los proveedores y los contratistas (incluido el transporte local, el alquiler de vehículos y el alojamiento en hoteles para el personal de BGC). 

Apoyar las actividades de salud y seguridad, incluyendo las inspecciones de la oficina y la coordinación de la formación necesaria. 

Ayudar con los trámites de inmigración, el acceso al lugar del proyecto y la logística del alojamiento para el personal. 

Apoyar la formación interna, las reuniones y los eventos reservando salas, instalando equipos audiovisuales, organizando el catering y ayudando con las salidas de la oficina, los eventos sociales, las conferencias y otras funciones. 

Preparar los espacios de trabajo para los nuevos empleados, asegurándose de que estén listos y de que haya equipos disponibles. 

Otras tareas que se le asignen. 

Nivel educacional, experiencia y competencias requeridas  

​​3-5 años de experiencia progresiva en contabilidad y administración 

Título universitario en Contabilidad o disciplina técnica relacionada 

Sólidos conocimientos de contabilidad de ciclo completo, principios contables y cumplimiento tributario en la República Dominicana 

Experiencia con sistemas o programas contables, como BST Enterprise, SAP, QuickBooks o Alegra. 

Gran atención al detalle, gran capacidad de organización y capacidad para realizar múltiples tareas en un entorno dinámico 

Sólidas habilidades analíticas y de resolución de problemas, con capacidad para evaluar e interpretar datos financieros. 

Capacidad para revisar grandes cantidades de datos, demostrando atención al detalle 

Capacidad para trabajar de forma independiente y en equipo. 

​Fluidez en los idiomas Español e Inglés. 

Aspectos Deseable

Experiencia trabajando en una organización grande o compleja 

En proceso de obtener o en posesión de un título profesional en contabilidad 

Participación demostrada en la preparación de estados financieros de ciclo completo 

Exposición a operaciones de nómina, incluyendo el procesamiento y la administración de nóminas. 

Experiencia en la relación con las autoridades fiscales locales o en el apoyo a la presentación de declaraciones y consultas relacionadas con los impuestos. 

Se considera una ventaja la experiencia en contabilidad del sector público.

Beneficios de la empresa  

BGC ofrece una amplia gama de beneficios y ventajas propios de la empresa:  

Nuestra cultura de ‘Un Solo Equipo’ que apoya la salud, el bienestar, la seguridad y la diversidad de su personal;  

Paquete de beneficios
integral:

Cobertura de salud y dental  

Seguros de vida, de invalidez, y de viajes por trabajo  

Programa de asistencia a empleado

Tiempo libre remunerado: Vacaciones, licencia por enfermedad y días festivos  

Oportunidades de desarrollo profesional y mentoría;  

Estructura
corporativa
horizontal

Actividades sociales y de bienestar; y  

Ambiente de trabajo casual y profesional.   

Equidad, Diversidad e Inclusión 

BGC se esfuerza por crear un lugar de trabajo donde la equidad, la diversidad y la inclusión estén integradas en nuestra cultura y prácticas laborales. Únete a nosotros en nuestro compromiso de honrar la individualidad, garantizar la equidad y crear un ambiente acogedor para todos. Como empleador que ofrece igualdad de oportunidades, alentamos las solicitudes de todos los candidatos, incluidos aquellos que experimentan inequidad, como individuos racializados, personas indígenas, mujeres, personas de diversas orientaciones sexuales, identidades y expresiones, personas con discapacidades, personas de todas las religiones, nacionalidades, estado civil, edades y estado familiar. Para asistencia o acomodación con su solicitud, por favor contáctenos en [email protected].  

Divulgaciones  

(1) En BGC, utilizamos inteligencia artificial para optimizar ciertas etapas del proceso de reclutamiento; sin embargo, todas las decisiones relacionadas con la selección y el avance de las candidaturas continúan siendo tomadas por nuestro equipo de contratación.  

(2) ​Esta oportunidad corresponde a un rol existente dentro de la organización, que se cubre debido a cambios internos en el equipo.​ 

(3) ​Esta publicación permanecerá abierta hasta que el puesto sea cubierto.​  

(4) Aviso de privacidad: Al enviar una solicitud, usted consiente que BGC Engineering Inc. utilice y conserve la información proporcionada para fines de seguimiento relacionados con su candidatura o con un empleo futuro. 

About Us 

BGC Engineering Inc. (BGC) is an international applied earth sciences professional services firm. We are proud of our talented team of over 800 employees, spanning the fields of Engineering, Geoscience, Software, Geomatics, Data Science, Accounting, Administration, Health & Safety and Human Resources.

Alongside our clients and industry partners, BGC works collaboratively as ‘One Team’, dedicated to solving the world’s most critical applied earth science challenges.
BGC has offices located across Canada, the United States, Chile, the Dominican Republic, and Australia.

Our flat management structure creates a culture of innovation, excellence and transparency and a casual, dynamic and inclusive work environment. BGC prides itself on offering training and mentoring opportunities to further our employees’ professional growth as well as social and wellness activities that contribute to the connection and wellbeing of our team.

We believe in One Team, Excellence, Curiosity, Common Sense and Clarity. 

The Role  

BGC is seeking an Accountant for our Santo Domingo office. This position operates within a fast-paced and dynamic environment, working closely with the Accounting Team and reporting directly to BGC’s Regional Financial Controller and, as necessary, the Finance Manager. The selected candidate will assist the Regional Financial Controller with daily accounting operations, tax filings, and payroll processing. Additional responsibilities include office administration tasks such as maintaining organization, managing office equipment and supplies, and overseeing shipping and receiving of packages. The ideal candidate will demonstrate strong organizational skills, collaboration, motivation, and is fluent in English. This role requires a full in-office presence five days per week.

Responsibilities 

This role includes the following responsibilities:  

Accounting: 

Manage full-cycle Accounts Payable, including invoice review, coding, processing, and vendor reconciliations. 

Oversee Accounts Receivable activities, including invoicing, collections support, and account reconciliation. 

Prepare and post journal entries and vouchers, ensuring accuracy and compliance with internal controls. 

Perform monthly bank reconciliations and investigate and resolve discrepancies in a timely manner. 

Support full-cycle monthly financial statement preparation, including reconciliations, analysis, and reporting. 

Assist with Dominican Republic (DR) tax filings, ensuring compliance with local tax regulations and deadlines. 

Prepare and process payroll, ensuring accuracy, timeliness, and compliance with applicable policies and regulations 

Maintain and reconcile petty cash, ensuring proper documentation and controls.  

Assist with internal and external audits, including the preparation of supporting documentation and responding to audit inquiries. 

Assist with project accounting, including, budget tracking, progress tracking and billing  

Collaborate and support the rest of our Project Accounting team 

Office Administration & Event Coordination:  

Maintain and manage office organization, including equipment and supplies inventory, shipping and tracking, and procurement of field equipment and local purchases 

Liaise with building management on repairs, maintenance, and security 

Coordinate visits from staff, vendors and contractors (including local transportation, vehicle rentals and hotel accommodations for BGC staff) 

Support health and safety activities, including office inspections and coordination of required training. 

Assist with immigration processing, project site access and accommodation logistics for staff. 

Support internal training, meetings, and events by booking rooms, setting up audio-visual equipment, arranging catering, and assisting with office outings, social events, conferences, and other functions. 

Set up workspaces for new hires, ensuring readiness and equipment availability. 

Other duties as assigned. 

Required Education, Experience & Competencies:  

​​3-5 years of progressive accounting and administrative experienc

​Degree in Accounting or related technical disciplin

​Solid understanding of full-cycle accounting, accounting principles and tax compliance in the Dominican Republic 

​Experience with accounting systems or programs, such as BST Enterprise, SAP, QuickBooks or Alegra.​ 

Strong attention to detail, highly organized and ability to multitask in a fast-paced environmen

​Strong analytical and problem‑solving skills, with the ability to assess and interpret financial data. 

​Ability to review large amounts of data, demonstrating an attention to detai

​Able to work independently as well as part of a team

​Effective written and oral communication skills in English and Spanish 

Desired Education, Experience & Competencies: 

Experience working within a large or complex organization 

In pursuit of or holds a professional accounting designation 

Demonstrated involvement in full-cycle financial statement preparation 

Exposure to payroll operations, including payroll processing and administration 

Experience liaising with local tax authorities or supporting tax-related filings and inquiries 

Public sector accounting experience is considered an asset 

Company Benefits 

BGC offers our employees the following:

Our ‘One Team’ culture supporting health, wellness, safety and diversity 

Comprehensive benefits package: 

Health and Dental coverage 

Life, Disability, and Travel Insurance 

Employee Assistance Program 

Paid Time Off: Vacation, Sick, Holidays 

Professional development and mentoring opportunities 

Flat management structure 

Social and wellness activities 

Casual and professional work environment 

Equity, Diversity and Inclusion

​​BGC Engineering Inc.​ strives to create a workplace where equity, diversity and inclusion are embedded throughout our workplace culture and practices. Join us in our commitment to honour individuality, ensure fairness, and create a welcoming environment for everyone. As an equal opportunity employer, we encourage applications from all candidates, including those experiencing inequity such as racialized individuals, Indigenous People, women, people of diverse sexual orientations, identities and expressions, veterans, individuals with disabilities, people of all faiths, nationalities, marital status, ages, and family status. For assistance or accommodation with your application, please contact us at ​[email protected]​. 

Disclosures 

(1) At BGC, we use Artificial Intelligence to streamline parts of the recruitment process, however all decisions about candidate selection and advancement continue to be made by our hiring team. 

(2) ​This opportunity reflects an existing role within the organization that is being filled due to internal team changes.​ 

(3) ​This posting will remain open until the position has been filled.​ 

(4) Privacy Notice: By submitting an application you are consenting to ​BGC Engineering Inc.​ using and storing provided information about you for monitoring purposes relating to your application or future employment