Consignment Operations Clerk (m/w/d)

At Johnson & Johnson, we believe health is everything. Our strength in healthcare innovation empowers us to build a world where complex diseases are prevented, treated, and cured, where treatments are smarter and less invasive, and solutions are personal. Through our expertise in Innovative Medicine and MedTech, we are uniquely positioned to innovate across the full spectrum of healthcare solutions today to deliver the breakthroughs of tomorrow, and profoundly impact health for humanity. Learn more at https://www.jnj.com

Job Function:

Supply Chain Planning

Job Sub Function:

Inventory Management

Job Category:

Professional

All Job Posting Locations:

Umkirch, Germany

Job Description:

Bei Johnson & Johnson glauben wir, dass Gesundheit alles ist. Unsere Stärke im Bereich der Gesundheitsinnovation befähigt uns, eine Welt zu schaffen, in der komplexe Krankheiten verhindert, behandelt und geheilt werden und Behandlungen intelligenter, weniger invasiv und Lösungen persönlich sind. Durch unsere Expertise in innovativer Medizin und MedTech sind wir in der einzigartigen Position, innovative Lösungen in das gesamte Spektrum der Gesundheit zu injizieren, um die Durchbrüche von morgen zu erzielen. Wir verbinden Wissenschaft, Technologie und Entschlossenheit, um die Gesundheit der Menschheit tiefgreifend zu verbessern. Erfahren Sie mehr unter https://www.jnj.com/

Über MedTech

Wir arbeiten seit einem Jahrhundert an der Seite von Ärzten und Patienten, um das Gesundheitswesen immer wieder aufs Neue zu verbessern und zu optimieren sowie neu zu denken. Unser J&J-MedTech-Portfolio wird von Innovationen geprägt, die Barrieren an der Schnittstelle zwischen Biologie und Technologie aus dem Weg räumen.

Gemeinsam entwickeln wir die nächste Generation intelligenter, weniger invasiver und personalisierter Lösungen, um die größten und komplexesten gesundheitlichen Herausforderungen für Menschen auf der ganzen Welt zu bekämpfen.

Begleiten Sie uns auf unserem Weg, während wir Medizinprodukte weiterentwickeln und den Übergang von der Forschung ins echte Leben ermöglichen – immer im engen Austausch mit unseren Patienten, um sie bei jedem Schritt zu unterstützen.

Weitere Informationen finden Sie unter https://www.jnj.com/medtech

Interne Stellenausschreibung 5. Dezember – 19. Dezember

Wir suchen das beste Talent für die Position des/der Consignment Operations Clerk (m/w/d)

Zweck: Als Consignment Clerk sind Sie verantwortlich für die Verwaltung und Überwachung von Konsignationslagerbeständen, die Bearbeitung von Aufträgen sowie die Sicherstellung reibungsloser Prozesse zwischen Außendienst, Kunden und internen Abteilungen.

Ihre Aufgaben & Verantwortlichkeiten:

Anlegen, Bearbeiten und Monitoring der laufenden Konsignationslagerbestände und -Inventuren zur transparenten und lückenlosen Dokumentation der Inventuren-Planung und -Entwicklung
Bearbeitung von Konsignationsaufträgen innerhalb des Konsignationslagerprozesses
Erstellung und Abstimmung von Konsignationslagerverträgen in Zusammenarbeit mit unserem Außendienst, Kunden sowie unserer Rechtsabteilung
Vorbereitung und Versand von Inventurunterlagen
Versand von Konsignationsbestandslisten an Außendienst/Kunden
Eigenständige Analyse, Klärung und Buchung von Inventurdifferenzen in Abstimmung mit Kunden und Außendienst
Verbuchung von Inventuren im Warenwirtschaftssystem
Retouren Abwicklung von Konsignationsware in enger Zusammenarbeit mit dem Orthokitteam (DePuy Synthes)/Kaufwaren-Retouren-Team sowie dem Außendienst
Abwicklung von Steri-Tausch in Abstimmung mit dem Außendienst sowie dem Kunden (DePuy Synthes)
Unterstützung des Außendienstes bei der Etablierung eines Konsi-Abwicklungsprozesses beim Kunden
Betreuung von Spezialkunden mit einem komplexen Abrechnungsprozess
Überwachung und Bearbeitung der offenen Posten in Zusammenarbeit mit Kunden sowie unserer Debitorenbuchhaltung
Erstellung und Aufbereitung von Reports für Controlling und Abteilungsleitung
Erstellung und Pflege von Arbeits- und Verfahrensanweisungen im Bereich Konsignationsverwaltung
Sicherstellung der Einhaltung interner SOX und Compliance Vorgaben im Rahmen des Konsignationsprozesses
Mitwirkung bei Projekten

Ihr Qualifikationsportfolio & unsere Anforderungen:

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und mehrjährige Berufserfahrung
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Gutes Zahlenverständnis
Gute MS-Office-Kenntnisse (Excel, Word, Outlook)
Kaufmännische Ausbildung und 2–3-jährige Berufserfahrung im Customer Service, Vertrieb, Einkauf, Finance – idealerweise in Supply Chain

Tarifgruppe E6

Die Stelle ist befristet für 12 Monate.

Bei Johnson & Johnson möchten wir, dass sich jede Bewerberin und jeder Bewerber während des gesamten Einstellungsprozesses unterstützt fühlt. Unser Ziel ist es, den Ablauf klar, fair und respektvoll gegenüber Ihrer Zeit zu gestalten.

Das können Sie erwarten

Anwendungsprüfung: Wir prüfen Ihren Lebenslauf sorgfältig, um zu sehen, wie Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen zur Rolle passen.
Kennenlernen: Wenn es eine gute Übereinstimmung gibt, werden Sie zu einem kurzen Gespräch mit einem Mitglied unseres Recruiting-Teams eingeladen, um mehr über Sie zu erfahren und Ihre Fragen zu beantworten.
Informiert bleiben: Wir wissen, dass Warten schwierig sein kann und sich Prozesse ändern können; unser Recruiting-Team hält Sie auf dem Laufenden und stellt sicher, dass Sie bei jedem Schritt wissen, was Sie erwartet.
Letzte Schritte: Für erfolgreiche Kandidatinnen und Kandidaten sind vor Beginn der neuen Rolle länderspezifische Überprüfungen erforderlich. Wir begleiten Sie durch diesen Prozess.

Am Ende des Prozesses laden wir Sie ein, in einer kurzen Umfrage Feedback zu geben – Ihr Input hilft uns, die Erfahrung für zukünftige Bewerberinnen und Bewerber weiter zu verbessern. Vielen Dank, dass Sie eine Karriere bei Johnson & Johnson in Betracht ziehen. Wir freuen uns darauf, mehr über Sie zu erfahren, und wünschen Ihnen viel Erfolg im Prozess! #RPOEMEA

Required Skills:

Preferred Skills: