Conseiller, Conseillère, Formation

Temps complet - permanent – 35h 

L'OACIQ

Situé sur la Rive-Sud de Montréal, à Brossard, vis-à-vis du Quartier DIX30, l’Organisme d’autoréglementation du courtage immobilier du Québec (OACIQ) a pour unique mission d’assurer la protection du public qui utilise les services de courtage immobilier encadrés par la loi. L’OACIQ est l’autorité du courtage immobilier; il protège et assiste le public en s’assurant des saines pratiques des courtiers.  

Sommaire du poste

Relevant de la directrice, Formation, le titulaire de ce poste assume un rôle-conseil et d’expert technique au sein du secteur de la formation par la mise en œuvre de pratiques favorisant le développement des compétences des courtiers immobiliers et des dirigeants d’agence de manière durable. Il agit comme professionnel dans l’élaboration des examens de certification en utilisant l’approche par compétences, effectue des interventions auprès des établissements d’enseignement et définit des stratégies suivant diverses analyses et statistiques qui lui sont soumises dans un but d’amélioration continue. Il participe au programme de formation continue de l’Organisme en concevant des formations continues qui seront dispensées sous divers modes de diffusion. Il analyse les demandes de reconnaissance de programmes de formation de base et d’accréditation de formation continue.

Par ses connaissances, il apporte des idées et contribue à l’amélioration des outils de travail, des procédures et des processus opérationnels. Pour réaliser ses mandats, le titulaire travaille en étroite collaboration avec des experts de contenu et établit des contacts avec diverses clientèles.

Responsabilités clés

Exercer un rôle de conseil et d’expert dans le développement, la réalisation, l’implantation et les suivis relatifs aux divers mandats effectués par le Service de la formation, assurer le suivi des projets et le respect des échéanciers.

Élaborer des examens de certification et concevoir des formations continues adaptées aux besoins des candidats à la profession ainsi que des courtiers immobiliers et des dirigeants d’agence par l’entremise de logiciels pertinents.

Mettre à jour les examens de certification et les formations continues existantes en fonction des changements législatifs et réglementaires.

Procéder à l’analyse des demandes d’accréditation et des programmes de formation de base, faire des recommandations et en assurer le suivi et la vigie.

Participer au coaching des formateurs externes et effectuer des suivis auprès de ces derniers.

Assurer un rôle de vigie afin de comprendre et d’anticiper les pratiques émergentes et effectuer des recommandations appropriées en vue d’assurer le développement des meilleures pratiques en formation pour l’Organisme.

Identifier des experts matières internes et externes, solliciter des mandats, conclure les ententes et assurer le suivi auprès de ces derniers.

Proposer de nouvelles approches et consolider les procédures actuelles.

Veiller à l’amélioration continue des processus du service.

Mettre à jour les référentiels de compétences, les procédures et autres documents administratifs propres à son poste.

Appuyer le directeur, Formation, dans divers dossiers reliés à la formation.

Effectuer toute tâche connexe pour le bon fonctionnement de l’Organisme.

Supervision et conditions

Exerce ses fonctions selon des orientations et des directives générales.

Maintenir en tout temps de bons rapports avec les différents intervenants.

Autonomie dans l’organisation, l’exécution et la priorisation des tâches à accomplir.

Connaissances et formation

Baccalauréat dans un domaine approprié à l’emploi (pédagogie, formation, andragogie, ressources humaines ou autre)

Maîtrise du français parlé et écrit

Très bonne connaissance de l’anglais

Bonne connaissance en gestion de projets

Compétences techniques

Connaissance de Microsoft 365, SharePoint, Teams

Bonne connaissance de logiciels de e-learning (Rise, Storyline, etc.)

Courtier 360, Portail de développement professionnel (atout)

Agilité numérique avec l’IA – utilise l’intelligence artificielle pour améliorer l’efficacité, explorer des solutions, optimiser les processus et soutenir la prise de décision de façon éthique et sécuritaire.

Expérience minimale requise

4 à 6 ans d’expérience pertinente

Expérience en évaluation des compétences dans un contexte de qualification professionnelle (un atout)

Expérience en élaboration d’instruments de mesure pour l’évaluation des compétences en qualification professionnelle (un atout)

Expertise en reconnaissance/accréditation de programmes de formation (un atout) 

Habiletés et aptitudes essentielles

Autonomie

Gestion du temps et des priorités

Sens élevé de l’organisation

Souci de la clientèle

Rigueur et minutie

Capacité de poser un diagnostic clair et des recommandations pertinentes dans des situations complexes aux enjeux multiples

Capacité à travailler sur plusieurs dossiers de différentes natures

Capacité d’analyse et de synthèse

Facilité à travailler en mode collaboratif

Capacité à gérer et à s’adapter aux changements rapidement  

Service de la formation

Le Service de la Formation veille à ce que les titulaires de permis actuels et futurs maintiennent leurs profils de compétences à jour et répondent à l'évolution des pratiques en courtage immobilier et de la législation pertinente. Il est également responsable de la conception, de la gestion et de la correction des examens de certification de l’OACIQ. Enfin, il est chargé de la conception et du maintien du Programme de formation continue obligatoire (PFCO) que les titulaires de permis doivent suivre afin d’assurer le renouvellement de leur permis. Il est également impliqué dans le processus de demande de reconnaissance individuelle d'une activité de formation continue, s'assurant que les formations soumises répondent aux critères établis par l'OACIQ.

Ce que vous avez à gagner en joignant notre belle organisation
 

Une mission unique et pleine de sens, des valeurs communes nous animent, comme organisation et individuellement, dans l’exercice de nos fonctions. 

Développement professionnel avec possibilité de formations, de coaching, de mentorat, de participation à des conférences et accès à la mobilité interne. 

Santé et bien-être : journées de mieux-être, journées d’obligations familiales (incluant déménagement et maladie), gym sur place et groupes d’activités sportives, conférences sur le bien-être, télétravail avec possibilités d’aménagements. 

Rémunération globale compétitive et alignée sur le marché. 

Large gamme d’avantages sociaux compétitifs (assurances collectives, Programme collectif d'épargne retraite), remboursement de votre cotisation professionnelle. 

Espace de travail moderne et convivial (grand espace lunch, table de billard, etc.). 

Pour en apprendre davantage sur les opportunités de carrière ainsi que les avantages offerts par l'OACIQ, visitez notre page carrière 

Nous vous remercions de l’intérêt que vous témoignez pour ce poste, cependant nous ne communiquerons qu’avec les personnes dont la candidature aura été retenue.

L’utilisation du genre masculin a été adoptée afin de faciliter la lecture et n’a aucune intention discriminatoire.