Comptable Senior / Senior Accountant

Mechasys est une entreprise de technologie robotique de Série A qui modernise l'industrie de la construction avec des outils de projection laser précis. Alors que nous nous développons agressivement pour atteindre un objectif de revenus de 100 millions de dollars en trois ans, la mission du Comptable Senior est d'être le socle financier de cette croissance. Vous nous ferez dépasser les processus de base, en prenant en charge la fonction de comptabilité de cycle complet et en concevant la structure financière évolutive et vérifiable (à travers les flux Matériel, SaaS et Service) nécessaire pour soutenir nos opérations complexes, garantir l'exactitude financière et naviguer avec succès dans notre premier audit Big 4.

Le Rôle

Il s'agit d'un rôle à fort impact responsable de la prise en charge et du renforcement de la comptabilité de cycle complet dans une entreprise en croissance de matériel et de SaaS avec une fabrication interne et une complexité de revenus croissante.

Vous travaillerez directement avec le Directeur des Finances pour professionnaliser les processus, améliorer l'exactitude financière et préparer l'entreprise à son premier audit Big 4, avec des procédures intérimaires commençant plus tard cette année.

Ce rôle est idéal pour quelqu'un qui aime apporter de la structure à une entreprise en croissance et prendre en charge les fonctions comptables de base.

Responsabilités Clés

Clôture Mensuelle et Fin de Période

Prendre en charge et exécuter le processus de clôture mensuelle

Préparer les écritures de journal (régularisations, amortissements, ajustements d'inventaire, régularisations RS&DE, etc.)

Effectuer les rapprochements bancaires et de cartes de crédit mensuels

Établir et maintenir les tableaux de bilan (charges payées d'avance, régularisations, immobilisations, inventaire, etc.)

Améliorer les délais et la documentation de clôture

Assurer l'exhaustivité et l'exactitude des états financiers mensuels

Gestion de la Paie

Traiter la paie bimensuelle avec précision et à temps en utilisant un fournisseur de services de paie tiers

Examiner les rapports de paie pour l'exactitude avant la soumission

Coordonner avec le fournisseur de services de paie concernant les remises et les déclarations statutaires

Enregistrer et rapprocher les écritures de journal de paie et les comptes de bilan connexes (salaires courus, vacances, retenues à la source, avantages sociaux)

Soutenir les déclarations de paie de fin d'année (T4, RL-1)

Systèmes et Optimisation des Processus

Tirer parti des outils et de l'automatisation (par exemple, Float, Dext, intégrations de logiciels comptables) pour rationaliser les flux de travail comptables

Identifier les opportunités de réduction des processus manuels et d'amélioration de l'efficacité

Aider à concevoir et maintenir une pile technologique comptable évolutive à mesure que l'entreprise grandit

Assurer que les systèmes et les contrôles évoluent parallèlement à l'augmentation du volume de transactions

Inventaire et Comptabilité Analytique des Coûts

Maintenir et rapprocher les soldes d'inventaire

Soutenir le suivi du COGS (coût des marchandises vendues) et l'analyse des coûts de fabrication

Aider à renforcer les contrôles d'inventaire à mesure que la production s'intensifie

Reconnaissance des Revenus

Soutenir la documentation et la mise en œuvre des politiques de reconnaissance des revenus

Assurer que les revenus du matériel et du SaaS sont reconnus de manière cohérente et précise

Audit et Conformité

Établir des tableaux et une documentation prêts pour l'audit en vue de l'audit Big 4 de l'exercice 2027

Aider au suivi et à la documentation de la RS&DE

Qualifications

4 à 6+ années d'expérience progressive en comptabilité

Expérience de la prise en charge de la comptabilité de cycle complet et de la clôture mensuelle

Expérience en comptabilité d'inventaire ou de fabrication préférée

Expérience du traitement de la paie à l'aide d'un fournisseur de services de paie tiers et du rapprochement des comptes liés à la paie

Expérience dans une startup ou une entreprise en phase de croissance est un atout

Expérience avec QuickBooks est un atout

Pourquoi rejoindre Mechasys ?

Impact : Vous apportez de la structure à une startup où votre contribution compte vraiment.

Équité : Options d'achat d'actions significatives (ESOP) dans une entreprise de technologie de pointe à forte croissance.

Culture : Nous sommes des bâtisseurs. Nous valorisons la transparence, la précision et la rapidité.

[ENGLISH COPY]

Mechasys is a Series A robotic technology company modernizing the construction industry with laser-accurate projection tools. As we scale aggressively toward a $100M revenue target in three years, the Senior Accountant's mission is to be the financial bedrock of this growth. You will move us beyond foundational processes, owning the full-cycle accounting function, and architecting the scalable, auditable financial structure (across Hardware, SaaS, and Service streams) required to support our complex operations, ensure financial accuracy, and successfully navigate our first Big 4 audit.

The Role

This is a high-impact role responsible for owning and strengthening full-cycle accounting in a growing hardware and SaaS business with in-house manufacturing and increasing revenue complexity.

You will work directly with the Director of Finance to professionalize processes, improve financial accuracy, and prepare the company for its first Big 4 audit, with interim procedures beginning later this year.

This role is ideal for someone who enjoys bringing structure to a growing business and taking ownership of core accounting functions.

Key Responsibilities

Month-End & Close

Own and execute the monthly close process

Prepare journal entries (accruals, depreciation, inventory adjustments, SR&ED accruals, etc.)

Perform monthly bank and credit card reconciliations

Build and maintain balance sheet schedules (prepaids, accruals, fixed assets, inventory, etc.)

Improve close timelines and documentation

Ensure completeness and accuracy of monthly financial statements

Payroll Management

Process bi-weekly payroll accurately and on time using a third-party payroll provider

Review payroll reports for accuracy prior to submission

Coordinate with payroll provider regarding remittances and statutory filings

Record and reconcile payroll journal entries and related balance sheet accounts (accrued wages, vacation, source deductions, benefits)

Support year-end payroll reporting (T4, RL-1)

Systems & Process Optimization

Leverage tools and automation (e.g., Float, Dext, accounting software integrations) to streamline accounting workflows

Identify opportunities to reduce manual processes and improve efficiency

Help design and maintain a scalable accounting tech stack as the company grows

Ensure systems and controls evolve alongside increased transaction volume

Inventory & Cost Accounting

Maintain and reconcile inventory balances

Support COGS tracking and manufacturing cost analysis

Assist in strengthening inventory controls as production scales

Revenue Recognition

Support documentation and implementation of revenue recognition policies

Ensure hardware and SaaS revenue is recognized consistently and accurately

Audit & Compliance

Build audit-ready schedules and documentation in preparation for the FY27 Big 4 audit

Assist with SR&ED tracking and documentation

Qualifications

4–6+ years of progressive accounting experience

Experience owning full-cycle accounting and month-end close

Experience with inventory or manufacturing accounting preferred

Experience processing payroll using a third-party payroll provider and reconciling payroll-related accounts

Experience in a startup or growth-stage company is an asset

Experience with QuickBooks is an asset

Why Join Mechasys?

Impact: You’re bringing structure to a startup business where your input really matters.

Equity: Meaningful stock options (ESOP) in a high-growth deep-tech company.

Culture: We are builders. We value transparency, precision, and speed.