Comptable Achat Négoce (Fournisseur) - CDI

Pionnier des ventes événementielles en ligne depuis 2001 et acteur incontournable du e-commerce en Europe, Veepee collabore avec plus de 7 000 marques pour proposer des produits à forte décote, disponibles sur une durée limitée. Présent dans de nombreux univers parmi lesquels la mode, la maison, le vin, le voyage, ou encore la beauté ... Veepee a réalisé en 2024 un chiffre d’affaires de 3,3 milliards d’euros TTC et compte 5 000 collaborateurs répartis dans 10 pays.

📄 DESCRIPTION DU POSTE:
• Rattaché.e à la Direction financière et au département Brand payment., vous serez sous la supervision du Responsable d'équipe, il est chargé des flux financiers des comptes fournisseurs.

• Par ailleurs, vous serez amené à travailler en collaboration avec l’ensemble des métiers transverses en Business Unit.

🎯 MISSIONS:
• Gérer et contrôler des Bons de commandes dans l’outil financier (SAP) en assurant les vérifications à travers :

• Les informations fournisseurs (Adresses, N°TVA, RIB à jour, …)

• Le flux de marchandises (Company code)

• La bonne cohérence des montants entre la donnée existante dans l’outil et le bon de commande transmis par les équipes Supply Chain.

• Contrôler et traiter les factures à travers:

• La réception de la facture via courrier / Email,

• Le contrôle de la conformité de la facture (champs légaux : N°TVA, bonnes entités, Taux de TVA,..),

• L'enregistrement de la facture,

• L'émission d’un possible paiement d’acompte en fonction des conditions négociées.

• Gérer des retours et des pièces comptables associées à travers:

• La valorisation de la réception et gestion des retours :

• L'envoi de l’état définitif de la réception et de l’expédition en entrepôt avec les demandes d’avoirs correspondantes,

• La tenue du compte fournisseur (relance et suivi des pièces comptables en cohérence avec la demande des documents) ,

• Gestion des retours selon la préconisation commerciale (renvoi ou rachat),

• La récupération des données fournisseurs (adresse, contact, RMA, EORI…),

• Le suivi des retours jusqu’à la livraison.

• Gestion des retours membres:

• En fonction des délais, relancer les entrepôts pour l’envoi des inventaires,

• Communiquer à la marque des détails sur les retours membres avec la demande d’avoir correspondante,

• Tenue du compte fournisseur (relance et suivi des pièces comptables en cohérence avec la demande des documents),

• Récupération des données fournisseurs (adresse, contact, RMA, EORI…),

• Suivi des retours jusqu’à la livraison.

• Analyser le solde de l’opération au niveau comptable et s’assurer du paiement à la marque à travers:

• La récupération des différentes pièces comptables essentielles à l’élaboration du soldes (factures et avoirs),

• L'analyse des écarts

• Gestion des litiges avec les différents services concernés (Supply, Commerce, Logistique, Transport),

• L'établissement du paiement final,

• Le lettrage du compte,

• La synthèse du compte à la fin de vente.

👉 PRÉ REQUIS:
• Titulaire d’une formation supérieure type Bac+2/3 ou équivalent en comptabilité ou en gestion administrative.

• Vous avez au moins 2 ans d’expérience sur des fonctions similaires (Comptabilité ou ADV) avec des problématiques et des interlocuteurs exigeants.

• Organisé.e et rigoureux-se vous avez à cœur de respecter les délais/plannings et êtes orienté.e résultats.

• Vous êtes à l'aise sur le PackOffice (Excel)

• Vous parlez couramment anglais (Indispensable pour pouvoir interagir avec des fournisseurs non francophones).

• Vous maîtrisez SAP

✅ AVANTAGES:
• 👉 9% de prime variable

• 👉 Participation aux bénéfices et plan d'intéressement

• 👉 Bureau flexible avec au minimum 2 jours sur place et jusqu'à 3 jours à domicile.

• 👉 Plate-forme d'apprentissage des langues en ligne

• 👉Entreprise comité (CE)

• 👉Assurance maladie

• 👉Vacances (ex : CP & RTT)

❓ EN SAVOIR PLUS SUR L'ÉQUIPE :
• Manager proche des équipes, avec de bonnes connaissances opérationnelles et à l’écoute de ses collaborateurs

• Bonne ambiance générale dans l’équipe

⚙️PROCESSUS DE RECRUTEMENT:
• Liste des étapes du processus de recrutement:

• 1️⃣Entretien téléphonique (avec les recruteurs)

• 2️⃣Entretien (avec le/la manager de l’équipe)

La liste des étapes du processus de recrutement n’est pas exhaustive, et un entretien de plus peut être organisé avec le (la) responsable de l’équipe.

🔗ENTREPRISE:
• Nous sommes convaincus que c'est à vous de définir votre façon de travailler, de vous développer et de progresser. Chez Veepee, nous vous garantissons que vous pouvez tout simplement être vous-même ! Au service de la diversité et de l'inclusion, Veepee s'engage à examiner toutes les candidatures reçues sur une base égalitaire.

• Pour plus d’informations à propos de notre éco système : https://careers.veepee.com/en/home-page-en/

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