Commis à la facturation

Chez Techo-Bloc, nous sommes des entrepreneurs et des innovateurs dans l'âme qui aimons retrousser nos manches, plonger directement et accomplir les tâches. Nous disposons de 9 installations avec technologie de pointe, de plus de 13 centres de distribution, et d'une équipe dynamique de plus de 900 employés basés dans plus de 20 emplacements en Amérique du Nord. Nous avons des plans de croissance ambitieux et une quête incessante de l'excellence. On vit pour créer et on investit dans de grandes idées. Nous sommes fiers de proposer un environnement de travail collaboratif, inclusif et positif.

Le ou la commis à la facturation est responsable de préparer, émettre et gérer les factures afin d’assurer une facturation exacte et effectuée dans les délais. Ce rôle est essentiel au maintien des flux de trésorerie en veillant à ce que toutes les transactions soient bien enregistrées et suivies.

Responsabilités clés

• Préparer et émettre les factures clients à partir des contrats, bons de commande ou relevés de services
• Vérifier l’exactitude des factures (prix, quantités, taxes et informations clients)
• S’assurer que les factures sont envoyées selon les cycles de facturation établis
• Maintenir des dossiers de facturation complets et à jour
• Répondre aux questions des clients concernant la facturation ou les écarts
• Collaborer étroitement avec les équipes internes (ventes, opérations, comptabilité) pour résoudre les enjeux liés à la facturation
• Effectuer le suivi des factures en souffrance et soutenir les relances de paiement
• Traiter les notes de crédit, ajustements et corrections au besoin
• Soutenir les activités de fin de mois liées aux comptes clients

Qualifications et compétences

• Diplôme ou certificat en comptabilité, finance ou domaine connexe (atout)
• 1 à 3 ans d’expérience en facturation, en comptes clients ou en administration financière
• Excellente attention aux détails et souci de l’exactitude
• Bonnes capacités d’organisation et de gestion des priorités
• Habiletés en communication et en résolution de problèmes
• Capacité à gérer un volume élevé de transactions

Compétences techniques

• Expérience avec des systèmes ERP ou comptables tels que Microsoft Dynamics 365, SAP ou QuickBooks
• Maîtrise de Microsoft Excel et de la suite MS Office
• Connaissance des plateformes de facturation électronique (atout)

À quoi ressemble le succès dans ce rôle

• Factures exactes avec un minimum d’erreurs
• Facturation effectuée dans les délais et amélioration des délais de paiement
• Collaboration efficace avec les équipes internes et les clients
• Dossiers bien structurés et prêts pour les vérifications

Astuce Techo

Un bon commis à la facturation ne fait pas que traiter des factures : il contribue activement à protéger les flux de trésorerie en s’assurant que chaque facture est exacte, envoyée à temps et suivie de façon rigoureuse.

Croissance professionnelle et reconnaissance : Chez Techo-Bloc, nous sommes des bâtisseurs de carrière. Explorez les opportunités d'avancement grâce à nos parcours professionnels bien définis par département. Votre succès est notre responsabilité partagée, soutenu par une culture qui valorise vos contributions uniques.

Des récompenses basées sur les performances : Faites l'expérience de l'impact direct de vos efforts grâce à des primes compétitives basées sur les performances. Rejoignez une équipe passionnée et motivée qui collabore de manière transparente pour obtenir des résultats remarquables.

Stabilité financière : Nous avons connu une croissance constante, reflétant notre solide santé financière et notre expansion géographique continue à travers l’Amérique du Nord.

Culture d'entreprise collaborative : Abandonnez les silos et rejoignez-nous pour stimuler l'innovation et l'excellence ensemble. Nous nous soutenons mutuellement et nous nous soucions du succès de chacun ! Venez découvrir une culture dynamique évaluée avec des notes de cinq étoiles par la plupart de nos employés. Laissez les égos à la porte alors que nous participons à des activités telles que des sessions de remue-méninges, des barbecues animés et des festivités qui favorisent un fort sentiment de communauté et d’appartenance.

Avantages et bénéfices :

• Assurances collectives & REER avec contribution de l'employeur
• Télémédecine 24/7 & Programme d'aide aux employés (PAE)
• Développement du leadership et coaching à l’interne
• Programmes de formation et de développement
• Rabais sur les produits de Techo-Bloc
• Événements de reconnaissance pour employés
• Cuisines remplies de collations saines
• Articles promotionnels de la marque Techo-Bloc
• Bonus de référencement considérables

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt, mais seuls les candidats retenus seront contactés.