Commis aux comptes payables

Commis aux comptes payables

Relevant du coordonnateur.trice aux comptes payables et recevables, le commis aux comptes payables est responsable du traitement des factures, de la gestion des états de comptes fournisseurs et du soutien aux opérations financières quotidiennes.

Qu’est-ce que ça fait, un.e commis aux comptes payables ?

Gérer la boîte courriel dédiée aux comptes payables;

Effectuer la consolidation des factures avec les états de comptes et résoudre les écarts au besoin;

Valider les approbations de facture et s’assurer de leur conformité;

Saisir les factures dans la plateforme M-Files, en assurer la conformité, puis procéder au transfert dans le logiciel de gestion Maestro;

Répondre aux questions des fournisseurs concernant les paiements et régler les litiges dans des délais raisonnables;

Soutenir l’équipe des comptes payables dans les tâches quotidiennes;

Collaborer avec les autres départements afin d’assurer le bon déroulement des opérations financières;

Effectuer toute autre tâche connexe selon les besoins du département.

Qu’est-ce que ça prend pour être commis aux comptes payables ?

DEP ou technique en comptabilité et gestion;

De 1 à 3 ans d’expérience pertinente dans un domaine connexe;

Maîtrise de la suite Microsoft Office;

Bilinguisme est un atout;

Connaissance du logiciel Maestro et/ou MFiles est un atout.

Ce qui nous démarque des autres entreprises

Horaire : lundi au vendredi, 40h/semaine;

Lieu : Val-d'Or;

Assurances collectives;

REER avec contribution de l’employeur;

Programme de télémédecine.