ClickUp Automation & Workflow Specialist Part-time

Jsme Vilgain 🚀 rychle rostoucí food, e-commerce a lifestyle značka, která škáluje nejen produkty, ale i interní procesy. Abychom udrželi tempo růstu a zároveň neztráceli čas manuální operativou, hledáme technicky zaměřeného člověka, který nám pomůže posunout práci v našem projektovém nástroji - ClickUpu na vyšší úroveň.

Nejde o klasickou administrativní brigádu. Hledáme někoho, kdo má rád systémy, logiku, automatizace a pořádek v procesech. Člověka, který dokáže pochopit, jak tým pracuje, najít slabá místa ve workflow a přetavit je do funkčního nastavení.

Co budeš mít na starost

• Budeš navrhovat a nastavovat ClickUp automatizace – od statusových přechodů, task šablon a recurring tasků až po závislosti, auto-přiřazování assignees nebo duplikace tasků mezi listy a boardy.

• Pomůžeš implementovat workflow napříč týmy, hlavně v oblasti NPD a R&D, kde se řeší vývoj nových produktů, receptur, testování, schvalování a koordinace mezi více lidmi.

• Budeš stavět a udržovat custom fields, views, listy, spaces a dashboardy tak, aby ClickUp nebyl jen místo, kam se něco zapisuje, ale reálný nástroj pro řízení práce.

• Součástí role bude i reorganizace stávajících struktur tam, kde už vznikl chaos, duplicity nebo zbytečná manuální práce.

• Budeš sbírat požadavky od team leadů, triagovat je, vyhodnocovat proveditelnost a prioritu a průběžně komunikovat, co je hotové, co dává smysl a co je naopak zbytečně složité nebo s nízkým dopadem.

• Důležitou částí bude také dokumentace automatizací a best practices, aby bylo nastavení přehledné, auditovatelné a přenositelné i pro další týmy.

Koho hledáme

• Hledáme někoho, kdo má technické myšlení, chápe logiku procesů a umí přemýšlet v návaznostech. Nemusíš být seniorní projektový manažer, ale potřebujeme, aby ses dokázal/a rychle zorientovat, ptát se na správné otázky a dotahovat věci do funkčního řešení.

• Ideální je zkušenost s ClickUpem nebo podobným nástrojem typu Asana, Monday, Jira, Notion, Airtable nebo Trello. Důležitější než samotný nástroj je ale schopnost pochopit workflow, navrhnout jednodušší cestu a nebát se nastavování automatizací.

• Sedne ti to, pokud tě baví kombinace systémové práce, komunikace s lidmi a praktického řešení problémů. Potřebujeme někoho, kdo nebude jen plnit zadání, ale dokáže říct: „Tohle jde udělat jednodušeji“ nebo „Tahle automatizace nedává smysl, protože řeší špatný problém.“

Co nabízíme

• Part-time spolupráci nebo brigádu s flexibilní časovou dotací podle domluvy.

• Možnost podílet se na reálném nastavování procesů ve firmě, která rychle roste a kde automatizace mají okamžitý dopad na práci týmů.

• Prostor pro samostatnost, vlastní návrhy a viditelný výsledek práce.

• Spolupráci s týmy, které řeší vývoj produktů, R&D, operativu i interní procesy.

• A samozřejmě prostředí Vilgainu, rychlé tempo, vysoké nároky, kvalitní produkty a tým lidí, kteří chtějí věci posouvat dopředu.