Chef d’équipe – Comptes payables | Team Leader – Accounts Payable

Chef d’équipe – Comptes payables

Finance et comptabilité

Poste Permanent

Nous sommes nés d'une troupe éclectique. Viens vivre l'expérience d'être toi-même au quotidien pour créer l'extraordinaire.

NOTRE MISSION

Depuis 1984, Le Groupe Cirque du Soleil mise sur un travail toujours plus créatif et féérique afin de repousser sans cesse les limites de l’imaginaire et surprendre les spectateurs! L’innovation et la créativité sont au cœur de nos spectacles et continueront de transcender nos productions à venir à travers le monde entier.

Aujourd’hui, nous avons une place pour celles et ceux qui ont un goût marqué pour penser des produits exceptionnels, pour assurer le bon déroulement des opérations, pour mettre leur ingéniosité au service de leur équipe, en plus de contribuer à valoriser leur expertise et développer des pratiques uniques au Cirque du Soleil!

Alors n’attends plus et rejoins l’aventure Circassienne! Tu y rencontreras des ambitieux.ses et des passionné.es du monde du divertissement!

TA MISSION

• Gérer les opérations et la coordination de l’équipe :

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• Planifier et organiser les principales activités liées au traitement des factures des comptes payables.

• Superviser les opérations quotidiennes de l’équipe des comptes fournisseurs, dans un environnement automatisé, international et multidevise.

• Être responsable de la formation et de l’intégration des membres du département.

• Agir comme remplaçant (« backup ») pour les autres chefs d’équipe du département lorsque requis.

• Gérer les systèmes de comptes payables (SAP/Serrala), les processus et l’amélioration en continue :

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• Identifier et mettre en œuvre les opportunités d’amélioration des processus et d’automatisation en cohérence avec les fonctionnalités de SAP, et participer à leur déploiement.

• Participer aux mises à jour du système et assurer la continuité de toutes les intégrations associées.

• Produire le reporting et les analyses de fin de trimestre :

• Préparer les analyses hebdomadaires liées aux prévisions et aux actuels des flux de trésorerie.

• Préparer et réviser les analyses de fin de trimestre.

• Suivre l’âge des comptes et effectuer les analyses détaillées des comptes fournisseurs.

• Produire et analyser les rapports de performance ainsi que les indicateurs de performance du département, et mettre en place les actions appropriées en fonction des résultats.

• Maintenir les contrôles internes optimaux afin d’assurer la conformité de la gestion des comptes payables ainsi que le respect des exigences corporatives et réglementaires.

• Gérer les activités liées aux taxes :

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• Veiller à la bonne application des taxes dans le cadre des achats internationaux, ainsi qu’aux retenues d’impôt pour les non‑résidents, conformément aux lois et procédures en vigueur, en collaboration avec le département fiscal.

• Collaborer à l’enregistrement des informations nécessaires à l’émission des feuillets fiscaux et soutenir le processus d’émission des feuillets fiscaux.

• Collaborer efficacement avec les collègues, les partenaires externes et les équipes transversales, notamment l’Informatique, les Approvisionnements et la Trésorerie.

TON EXPERTISE UNIQUE

• Diplôme collégial avec certificat en comptabilité.

• Cinq années d’expérience dans le domaine des comptes fournisseurs.

• Solide connaissance des systèmes, incluant SAP et Serrala (gestion AP).

• Sens des responsabilités.

• Expérience en supervision.

• Connaissance des logiciels Microsoft Office, particulièrement Excel.

• Grande autonomie et esprit d’équipe.

• Flexibilité et débrouillardise.

• Maîtrise du français et de l’anglais (oral et écrit).

• Télétravail, 1 jour par semaine.

Pour vivre au rythme de la création, de la production et de la diffusion de nos produits, notre proposition d’employeur est unique.

EN VOICI UN APERCU

- Un environnement de travail collaboratif avec une présence au bureau quatre jours par semaine, conçu pour favoriser le travail d'équipe, l'apprentissage et la réalisation des objectifs, tout en offrant une grande flexibilité dans l'organisation du travail.

- L’accès à un bureau individuel les jours où tu te présentes au Studio de Montréal, un environnement stimulant qui te permettra de mettre à profit toute ta créativité

- Une culture axée sur le développement de pratiques équitables et d’événements rassembleurs

- Une croissance professionnelle axée sur les projets de très grande qualité pour propulser ta carrière

- Un programme d’assurances collectives, de REER et autres avantages qu’il nous fera plaisir de te présenter

- Un accompagnement personnalisé et adapté à tes ambitions professionnelles : programme de formation, check-ins réguliers, contribution inter-équipe.

Le Groupe Cirque du Soleil s’engage à créer et maintenir un milieu de travail accessible et inclusif. Fièrement ambassadeur de l’égalité en emploi, Le Groupe Cirque du Soleil s’est engagé à enrayer la discrimination fondée sur l’âge, la couleur de la peau, les origines, la religion, le sexe, l’orientation sexuelle et toute autre caractéristique. La rédaction neutre et inclusive est dorénavant privilégiée pour tous les nouveaux affichages de postes.

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Team Leader – Accounts Payable

Finance and Accounting

Permanent Position

We were born from an eclectic troop of performers. Come live the experience of being yourself every day to create the extraordinary.

OUR MISSION

Since 1984, Cirque du Soleil Entertainment Group has been focusing on ever more creative and magical work in order to constantly push the limits of the imagination and surprise spectators! Innovation and creativity are at the heart of our shows and will continue to transcend our upcoming productions around the world.

Today, we have a place for those who have a marked taste for thinking up exceptional products, for ensuring the smooth running of operations, for putting their ingenuity at the service of their team, in addition to contributing to enhancing their expertise and develop practices unique to Cirque du Soleil!

So don't wait any longer and join the Cirque adventure! You will meet ambitious people and people passionate about the world of entertainment!

YOUR MISSION

• Manage accounts payable operation and team coordination:

• Plan and organize key activities related to accounts payable invoices processing.

• Supervise daily operations of the accounts payable team, in an automated, international and multi-currency environment.

• Be responsible for training and onboarding department members.

• Act as a backup for other team lead within the department when required.

• Manage accounts payable systems (SAP/Serrala), processes, and continuous improvement:

• Identify process improvements and automation opportunities aligned with SAP functionalities and participate to implementation.

• Participate in system updates and ensure the continuity of all related integrations.

• Perform reporting and quarter end analysis:

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• Prepare weekly analyses related to cash flow forecasting and actuals.

• Prepare and review quarter end analysis.

• Monitor accounts payable aging and perform detailed supplier account analysis.

• Produce and analyze performance reports and key indicators for the department, and take appropriate actions based on results.

• Maintain optimal internal controls to ensure compliance in accounts payables management and with corporate and regulatory requirements.

• Manage taxes related activities:

• Ensure the proper application of taxes in the context of international purchases, as well as withholding taxes for non‑residents, in accordance with established laws and procedures, in collaboration with the tax department.

• Collaborate to record information to issue tax slips and collaborate the issuance processes.

• Collaborate with colleagues, externals partners and cross‑functional teams, including IT, Procurement and Treasury.

YOUR UNIQUE EXPERTISE

• A college diploma with accounting certificate.

• Five years of experience in Accounts Payable field.

• Solid system knowledge, including SAP & Serrala (AP management)

• The sense of responsibility.

• Supervison experience.

• Knowledge of Microsoft Office software, particularly Excel.

• Great autonomy and teamwork ability.

• Flexibility and resourcefulness.

• Fluency in French and English (spoken and written).

• Remote work, 1 day per week

To keep pace with the creation, production and distribution of our products, our employer proposal is unique.

HERE IS AN OVERVIEW

- A collaborative work environment with an in-office presence of four days per week, designed to support teamwork, learning and delivery: with flexibility in how we organize our work.

- Access to an individual office on the days you come to the Montreal Studio, a stimulating environment that will allow you to put all your creativity to good use

- A culture focused on the development of fair practices and unifying events

- Professional growth focused on high quality projects to propel your career

- A group insurance program, RRSPs and other benefits that we will be happy to present to you

- Personalized support adapted to your professional ambitions: training program, regular check-ins, inter-team contribution.

Cirque du Soleil Entertainment Group is committed to creating and maintaining an accessible and inclusive workplace. Proud ambassador of equality in employment, Cirque du Soleil Entertainment Group is committed to eliminating discrimination based on age, skin color, origins, religion, sex, sexual orientation and any other characteristic. Neutral and inclusive writing is now preferred for all new job postings.