Chargé de projet

Ubisoft est une référence mondiale du jeu vidéo, avec des équipes réparties aux quatre coins du monde qui créent des expériences de jeu originales et mémorables, de Assassin’s Creed à Rainbow Six en passant par Just Dance et bien d’autres encore. Nous croyons que la diversité des points de vue fait progresser à la fois les joueurs et les équipes. Si vous êtes passionné·e par l’innovation et que vous souhaitez repousser les limites du divertissement, rejoignez notre aventure et aidez-nous à créer l’inconnu!

La Chargé de projet est le point central à l’ensemble des contributeurs et assure toutes les étapes de projet d’envergure ou novateur : elle contribue au pilotage des ressources dans le cadre de projets transversaux afin d'atteindre les objectifs visés dans les conditions de temps et de budget définies. Elle analyse la faisabilité et l'opportunité du projet, définit les plans d'action et les jalons, coordonne les équipes de projets, soulève les problèmes et propose de solutions et les met en place. Iel agit à titre de spécialiste et exerce un rôle de leadership auprès des instances décisionnelles et des équipes de travail.

La nature des dossiers exige des connaissances étendues et approfondies en gestion de projets stratégiques, transformationnels et comportant une complexité organisationnelle.

Les fonctions principales et habituelles de cet emploi sont:

• Exercer un leadership d’influence afin de s’assurer du succès des projets qui vous sont confiés;
• Rencontrer les client·es, recueillir, analyser et comprendre leurs besoins et s’assurer de leur compréhension et implication dans les démarches à venir;
• Élaborer et mettre en œuvre un plan de projet détaillé (ressources humaines, budget et temps prévu) afin de réaliser les livrables du projet jusqu’à son achèvement;
• Déterminer les ressources nécessaires des équipes, avec les différents gestionnaires (disponibilité, compétence) et assurer le transfert de connaissances;
• Coordonner le personnel interne et externe pour l'exécution des projets;
• Surveiller constamment l'état d'avancement des travaux afin de s'assurer que le plan est respecté à l'aide des systèmes et d’indicateurs appropriés (Indicateur Clés de Performance);
• Mettre en œuvre et gérer les modifications nécessaires pour atteindre les résultats du projet afin d’atteindre les objectifs à temps et dans les limites du budget;
• Analyser les risques du projet et proposer des solutions aux problèmes rencontrés;
• Préparer des rapports réguliers à présenter à l'équipe et à la direction, et effectuer des suivis pro-actifs;
• Gérer les communications avec la direction, l'équipe, les parties prenantes et les fournisseurs;
• Définir et supporter la gouvernance du projet et s’assure que les membres de l’équipe ont des rôles, des responsabilités et des interfaces clairement définis et sont responsabilisés dans le cadre de leurs tâches;
• Collaborer avec le responsable en gestion du changement afin d’arrimer les actions en gestion du changement au rythme de la production des livrables e gestion de projet;
• Créer et archiver l'ensemble de la documentation du projet;
• Compléter les activités de fermeture du projet;
• Assurer et/ou définir l’amélioration de la qualité des systèmes et processus en mettant en place les meilleures pratiques et/ou techniques appropriées;
• Définir et appliquer les meilleures méthodes et pratiques et participer à la progression et mise en œuvre de celles-ci;
• Participer à la mise en place d’une méthodologie appropriée dans le but d’assurer une gestion efficace des projets et respecter ainsi les contraintes tel que la qualité, le budget, et les échéances;
• Créer un environnement de travail favorisant le perfectionnement des compétences, le travail d‘équipe, la créativité et la reconnaissance des réalisations des employés au sein de l’équipe.

Formation:

• Certification PMP ou MBA ou Maîtrise en gestion de projets est un atout.

Expérience pertinente:

• Plus de 10 années d’expérience pertinente en gestion de projets majeurs;
• Avoir déjà mené des projets transformationnels avec des portées importantes en gestion de changement.

Habiletés:

• Connaissance approfondie et pratique en gestion de projets et gestion des risques;
• Avoir du leadership;
• Savoir gérer plusieurs projets à la fois;
• Savoir s’organiser, planifier et être rigoureux;
• Savoir s’exprimer devant un public;
• Faire preuve d’un excellent sens de la relation au client;
• Avoir de bonnes aptitudes relationnelles et communicationnelles;
• Avoir l’esprit d’analyse;
• Maîtriser la résolution de problèmes;
• Avoir le sens de la créativité et de l'innovation;
• Savoir être persuasif·ve;
• Savoir collaborer, conseiller, motiver.

Connaissances:

• Connaissance de l’industrie du jeu vidéo est un atout;
• Connaissance de SCRUM / AGILE est un atout;
• Connaissance des Jeux en tant que service est un atout;
• Connaissance des logiciels en tant que service est un atout.