Chargé / Chargée RH – Administration du personnel et mobilité internationale H/F

Nous recherchons notre futur.e Chargé.e RH – Administration du Personnel & Mobilité Internationale pour rejoindre notre équipe RH basée à Grenoble.

En tant que tel.le, vous assurez la gestion administrative des dossiers collaborateurs et la coordination des dispositifs de mobilité internationale.

Dans ce cadre, vous pilotez les relations avec les prestataires externes spécialisés (immigration, fiscalité, relocation), en veillant à la qualité d’exécution, à la complétude des dossiers et à la bonne articulation des processus internes.

Le poste est centré sur la fiabilité administrative, le suivi des dossiers et le pilotage des interfaces, sans porter directement la responsabilité juridique des dispositifs traités.

Missions principales ::
1.Administration du personnel

• Gérer les dossiers administratifs des collaborateurs (contrats, avenants, suivi des situations individuelles)

• Assurer la conformité des documents contractuels et administratifs

• Suivre les entrées, sorties et mouvements internes

• Garantir la fiabilité des données administratives dans les systèmes RH

• Assurer le lien avec les équipes paie sur les éléments administratifs impactants

2. Mobilité interne et internationale

• Assurer le suivi administratif des mobilités internes et internationales (changement de poste, expatriation, recrutement de salariés étrangers, etc.)

• Coordonner les démarches avec les prestataires spécialisés (immigration, fiscalité, relocation)

• Centraliser et fiabiliser les informations nécessaires à la constitution des dossiers

• Suivre l’avancement des dossiers et veiller au respect des délais

• S’assurer de la bonne articulation entre les actions des prestataires et les processus internes RH

En complément :

• Piloter la relation opérationnelle avec les prestataires (suivi des engagements, qualité des livrables, respect des délais)

• Vérifier la cohérence et la complétude des prestations réalisées

• Analyser les factures associées aux prestations de mobilité

• Assurer le rapprochement entre prestations réalisées et facturation

• Identifier les écarts éventuels et en assurer le traitement en lien avec les prestataires et la finance

Prérequis ::
• Formation supérieure en RH, droit social ou équivalent

• Minimum de 6 ans d'expérience en administration du personnel

• Expérience en environnement international ou en mobilité internationale appréciée

• Expérience en gestion de dossiers complexes souhaitée

• Anglais professionnel requis (niveau B2 minimum)