CD- Auxiliar administrativo

SGS es el líder mundial en inspección, verificación, análisis, capacitación y certificación. Es considerada como el principal referente mundial en calidad e integridad, contamos con más de 95.000 colaboradores y una red de más de 2.400 oficinas y laboratorios por el mundo

Apoyo en mantener informado al jefe inmediato sobre las actividades realizadas y/o cualquier irregularidad presentada. Apoyo en control diario de labores mediante la matriz de gestión de seguimiento del área Apoyo en la Presentación oportunamente los informes que le sean solicitados. Apoyar porque el área de sistemas realice un Back-up de la información a su cargo. Reportar a su jefe inmediato cualquier situación que atente contra el código de integridad de SGS Acompañamiento en dar respuesta oportuna a todas las solicitudes e inquietudes por partes de los diferentes usuarios, teniendo en cuenta los tiempos establecidos en los diferentes procedimientos administrativos Apoyo en la radicación de todos los servicios fijos correspondientes a las sedes bajo la responsabilidad del analista, asegurando el cumplimiento de los plazos y procedimientos administrativos establecidos. Apoyo en realizar mensualmente la generación de pedidos de papelería e insumos de aseo para las sedes asignadas, en función de los lineamientos del analista, validación de inventarios y consumo mensual, utilizando la plataforma del proveedor para optimizar el proceso. Apoyo en la inspecciones mensuales de botiquines y extintores en las instalaciones, garantizando que los equipos de seguridad estén en condiciones óptimas y cumplan con las normativas de seguridad locativa. acompañamiento de los proveedores fijos con visitas periódicas a la sede asegurando el cumplimiento de los servicios contratados con proveedores. Acompañamiento en los requerimientos asociados a las necesidades menores de las sedes bajo la responsabilidad del analista, garantizando una respuesta oportuna y eficiente a las solicitudes de las áreas. Soporte integral a los sectores para asegurar el cumplimiento de las necesidades operativas diarias, garantizando la disponibilidad de recursos y el correcto funcionamiento de los procesos. Apoyo en la custodia de todas las llaves de acceso en administración, incluyendo copias de seguridad, realizando un seguimiento continuo del control de entregas, registro de estatus y ubicación de cada llave. Apoyo en el respaldo a las actividades del analista de CTG, trabajando en equipo con el asistente administrativo para asegurar el cumplimiento de las actividades fijas según la frecuencia requerida, y garantizar el logro de los objetivos operativos. Apoyar en la asignación de líneas celulares y dispositivos móviles a los empleados, mantener el control del inventario de los aparatos celulares disponibles, y garantizar su distribución adecuada según las necesidades del personal. Además, asegurarse de que todos los dispositivos estén operativos, actualizados y que el inventario sea revisado periódicamente para evitar pérdidas o deterioros. Colaborar con otras actividades asignadas por el jefe inmediato.

Auxiliar administrativo con minimo 6 meses de experiencia

Contrato a termino indefinido