Business Partner Front Desk & Office Management (m/w/d)

Confidential

Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland permanent

Posted: February 16, 2026

Job Description

Wir sind die Berater der Weltmarktführer: Hochmotivierte Expertinnen und Experten, die als erfolgreiches Team digitale End-to-End-Geschäftsprozesslösungen vorantreiben. Gemeinsam stärken wir die Zukunft der beeindruckendsten Unternehmen der Welt aus Maschinen- und Anlagenbau, Automotive, Life Science, Pharma und Chemie, mit denen wir viel gemeinsam haben.

Unser ausgezeichneter Ruf bei Hidden Champions öffnet Dir die Türen für anspruchsvolle Projekte mit einzigartigen Gestaltungsmöglichkeiten. Werde Teil einer der besten und verlässlichsten Beratungen und nutze vielfältige Entwicklungschancen. Als engagiertes Teammitglied kannst Du bei uns schnell Verantwortung übernehmen und über Dich hinauswachsen. Du triffst auf ein starkes Team, das zusammenhält und wirklich etwas bewegen will.

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir ab sofort und in Vollzeit einen motivierten Business Partner Front Desk und Office Management (m/w/d) für unser Headquarter in Heidelberg. In dieser Funktion repräsentierst Du unser Unternehmen und bist erste Anlaufstelle für Gäste, Geschäftspartner und KollegInnen an unserem Front Desk – persönlich, telefonisch und per E-Mail. Du bist die Hauptansprechperson für alle organisatorischen und administrativen Belange, die im Office anfallen.

Was Dich erwartet

• Management des Empfangsbereichs – mit Organisationstalent und Herzlichkeit

• Besuchermanagement - mit Freundlichkeit, Professionalität und einem offenen Ohr für Anliegen jeglicher Art

• Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs am Empfang sowie bei Tagungen & Veranstaltungen vor Ort

• Eigenverantwortliche Steuerung und zentraler Ansprechpartner für unser Office Management. Organisation und Versorgung des Headquarters und unserer Niederlassungen

• Aufbau, Strukturierung und kontinuierliche Weiterentwicklung unseres Bestellwesens

• Front Desk Beauftragte/r für Digitalisierung & Tools – Prozessdigitalisierung und Identifikation neuer systemgestützter Lösungen, die unser Arbeiten effizienter macht

• Enge Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen und externen Dienstleistern

• Unterstützung / Second Level des Konferenzservices (Organisation und Koordination von Inhouse-Veranstaltungen)

• Allgemeine administrative Tätigkeiten am Front Desk

• Betreuung der Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache

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Frequently Asked Questions

How do I apply for this position?

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Is MisuJob free for job seekers?

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Can I apply to jobs in other countries?

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