Buchhalter / Accountant (m/w/d)

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Wir suchen einen Buchhalter (m/w/d), der die interne Buchhaltung unserer deutschen Niederlassung eigenverantwortlich leitet und verantwortet. Dazu gehört die Integration der Buchhaltung und die Einhaltung der Umsatzsteuerbestimmungen in DATEV, die Erstellung zeitnaher und präziser Monatsabschlüsse sowie die Pflege sauberer und gut dokumentierter Hauptbücher. Sie migrieren zügig von externen Anbietern, integrieren und optimieren Finanztools und -prozesse und beheben proaktiv die Ursachen von Problemen, um ein zuverlässiges Konzernreporting zu gewährleisten. Sie arbeiten selbstständig mit regelmäßigen Überprüfungen und unterstützen jüngere Kollegen als Mentor.

Ihre Aufgaben 🎯

• Sie führen die interne Buchhaltung der deutschen Niederlassung in DATEV Rechnungswesen (Debitoren/Kreditoren, Banken/Kasse, Abgrenzungen/Rückstellungen) durch, bearbeiten die Checklisten für den Monatsabschluss und reichen die Umsatzsteuererklärungen gemäß HGB und den geltenden Umsatzsteuervorschriften fristgerecht und korrekt ein.

• Sie migrieren Buchhaltungsdaten, Konfigurationen und Arbeitsabläufe vom externen Buchhalter in eine saubere und gut strukturierte DATEV-Umgebung. Sie definieren Standardarbeitsanweisungen (SOPs), richten die korrekten Zugriffsrechte und Zuordnungen ein und beschränken die Unterstützung des externen Partners auf beratende Funktionen.

• Sorgen Sie für eine zuverlässige konzerninterne Abrechnung und monatliche Abstimmung, gewährleisten Sie einen einheitlichen Kontenplan und eine konsistente Dokumentation über alle Einheiten hinweg und stellen Sie validierte Zeitpläne für das Konzernreporting und die Jahresabschlüsse bereit.

• Integrieren Sie Yokoy und andere Systeme in DATEV, validieren Sie Steuer- und Kontenzuordnungen, entwickeln Sie standardisierte Prozesse für Beschaffung und Spesenabrechnung mit Prüfprotokollen und beseitigen Sie doppelte Eingaben und wiederkehrende Buchungsfehler durch Ursachenanalyse und gezielte Automatisierung.

• Arbeiten Sie eng mit den Abteilungen Finanzen/Personal zusammen: Buchen und gleichen Sie Gehaltsabrechnungsdaten ab, liefern Sie klare Statusberichte und abgestimmte Daten innerhalb der vereinbarten Fristen, weisen Sie proaktiv auf Risiken und Entscheidungen hin, um Abschlüsse, Einreichungen und Audits termingerecht abzuschließen, und unterstützen Sie bei Bedarf jüngere Teammitglieder.

Was Sie mitbringen 💡

• Sie verfügen über nachweisliche Erfahrung in der deutschen Unternehmensbuchhaltung mit DATEV Rechnungswesen für eine GmbH oder vergleichbare Gesellschaft – inklusive Debitoren-/Kreditorenbuchhaltung, Bankabstimmungen, Abgrenzungen und Rechnungsabgrenzungen – sowie in der Erstellung korrekter Umsatzsteuererklärungen gemäß HGB und den deutschen Umsatzsteuervorschriften.

• Sie haben erfolgreich die Umstellung von externer auf interne Buchhaltung übernommen, einschließlich Datenmigration, Kontenplan-/Umsatzsteuercode-Design, Zugriffsverwaltung, Erstellung von Standardarbeitsanweisungen (SOPs) und messbaren Verbesserungen bei Abschlussgeschwindigkeit und Datenqualität.

• Sie haben praktische Erfahrung in der Integration von Ausgaben-/Spesenabrechnungstools (z. B. Yokoy) mit DATEV, im Erstellen und Validieren von Steuer-/Kontenzuordnungen, im Implementieren von P2P- und Spesen-Workflows mit Audit-Trails und in der Fehlerbehebung.

• Sie besitzen fundierte Kenntnisse im Intercompany- und Multi-Entity-Bereich: Erstellung/Buchung von Intercompany-Rechnungen, Durchführung monatlicher Abstimmungen und Erstellung von revisionssicheren Übersichten für die Konsolidierung und das Konzernreporting.

• Bonus: Erfahrung mit deutschen Lohnbuchhaltungsprozessen und Zusammenarbeit mit Steuerberatern/Wirtschaftsprüfern; sicherer Umgang mit DATEV Unternehmen online und einfacher Automatisierung (z. B. Regeln, API-basierte Konnektoren).

Was Sie auszeichnet 🌟

Übernehmen Sie die volle Verantwortung: Sie begeistern sich für die interne Buchhaltung, die deutsche Buchführung in DATEV und den Aufbau zuverlässiger Abschluss- und Compliance-Prozesse – und übernehmen von Anfang bis Ende die volle Verantwortung.

Setzen Sie neue Maßstäbe: Sie sind ein Problemlöser aus Leidenschaft, der Arbeitsabläufe optimiert, Ursachen behebt und pragmatische Kontrollen und Automatisierungen implementiert, die die Datenqualität und -geschwindigkeit verbessern.

Handeln Sie schnell: Sie sind anpassungsfähig, arbeiten gerne in einem kollaborativen und dynamischen Umfeld, kommunizieren klar und verständlich mit Stakeholdern und optimieren kontinuierlich die Finanzprozesse.

Warum Almedia? 🚀

• Gestalten Sie unser Wachstum mit: Wir bieten allen Berliner Mitarbeitern die Möglichkeit, am Erfolg von Almedia teilzuhaben.

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