BIROJA ADMINISTRATORS/-E - VADĪBAS ASISTENTS/-E

Confidential

Latvia, Rīga, Latvija permanent

Posted: May 20, 2026

Job Description

• Kārtība un procedūras: Nodrošināt kopējo biroja kārtību, profesionālu darba vidi un procedūru ievērošanu / ieviešanu / atjaunošanu atbilstoši uzņēmuma vietējām un globālajām vadlīnijām

• Saimnieciskie jautājumi: Rūpēties par visu uzņēmuma struktūrvienību kancelejas preču un citu darba procesā nepieciešamo preču apgādi, sadarbība ar telpu apsaimniekotājiem un dažādiem pakalpojumu sniedzējiem saistībā ar uzņēmuma telpām.

• Dokumentu aprite: Ienākošās un izejošās korespondences (pasta, e-pastu, e-adreses) pieņemšana, reģistrēšana un apstrāde, līgumu pārvaldība, pilnvarojumi, arhivēšana un dažādu dokumentu izveide pēc nepieciešamības.

• Iekšējās un ārējās sadarbības uzturēšana un veicināšana: Komunikācijas koordinēšana ar piegādātājiem, sadarbības partneriem, iekšējo funkciju darbiniekiem

• Atbalsts projektu un pasākumu organizēšanā: Piedalīšanās uzņēmuma pasākumu, sanāksmju, administratīvo projektu un iniciatīvu īstenošanā

• Viesu uzņemšana un koordinēšana: Galvenais atbalsts starptautisku vizīšu organizēšanā, klientu un sadarbības partneru sagaidīšana uzņēmuma telpās.

• Atbalsts vadības komandas procesos: Sagatavot prezentācijas un atskaites pēc paraugiem, nepieciešamo klātienes vai izbraukuma sapulču ieplānošana

• Ikdienas atbalsts: Asistēšana uzņēmuma vadībai un kolēģiem ikdienas administratīvajos un organizatoriskajos jautājumos.

Why Apply Through MisuJob?

AI-Powered Job Matching: MisuJob uses advanced artificial intelligence to analyze your skills, experience, and career goals. Our matching algorithm compares your profile against thousands of job requirements to find positions where you have the highest chance of success. This saves you hours of manual job searching and ensures you only see relevant opportunities.

One-Click Applications: Once you create your profile, applying to jobs is effortless. Your resume and cover letter are automatically tailored to highlight the most relevant experience for each position. You can apply to multiple jobs in minutes, not hours.

Career Intelligence: Beyond job matching, MisuJob provides valuable career insights. See how your skills compare to market demands, identify skill gaps to address, and understand salary benchmarks for your experience level. Make data-driven decisions about your career path.

Frequently Asked Questions

How do I apply for this position?

Click the "Register to Apply" button above to create a free MisuJob account. Once registered, you can apply with one click and track your application status in your dashboard.

Is MisuJob free for job seekers?

Yes, MisuJob is completely free for job seekers. Create your profile, get matched with jobs, and apply without any cost. We help you find your dream job without any hidden fees.

How does AI matching work?

Our AI analyzes your resume, skills, and experience to understand your professional profile. It then compares this against job requirements using natural language processing to calculate a match percentage. Higher matches mean better fit for the role.

Can I apply to jobs in other countries?

Absolutely. MisuJob features jobs from companies worldwide, including remote positions. Filter by location or look for remote opportunities to find jobs that match your preferences.

Ready to Apply?

Join thousands of job seekers using MisuJob's AI to find and apply to their dream jobs automatically.